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AI时代的EXCEL数据管理技巧

发布时间:2024-12-30 17:31:04

讲师:单康华天数:2天费用:元/人关注:159

日程安排:

课程大纲:

EXCEL数据的培训

课程概述
一、课程简介
据统计,Excel普通使用者平均仅掌握20%的功能。进行有效的Excel技能培训能提高30%的工作效率。本课程讲授Excel 功能中职场常用的技巧,掌握这些技巧将大幅提高工作效率,使Excel 表格高效、安全而美观,让学员在人才竞争中尽显一技之长、脱颖而出!
同时,在当今数字化时代,人工智能(AI)已逐渐成为企业提升办公效率的重要因素。在Excel数据管理方面,AI工具的应用使Excel更便捷地实现智能数据分析与可视化,也为数据提供更多维度的分析方向,使数据分析更全面、更精准。这不仅有助于个人职业发展,更能为企业带来实质性的业绩增长。

二、培训收益
1. 学会使用规范的方式制作表格,并对数据进行有效筛选与清洗等整理操作。
2. 掌握强大的数据透视功能,配合AI工具,对海量数据进行多维度统计分析,生成相关报表,全方位自动化透析和展示数据,以帮助决策。
3. 通过对函数的理解和应用,将繁重数据的计算任务交给Excel自动处理,以高效完成工作,并保证数据的统一性和准确性。
4. 掌握AI实用工具,通过指令实现智能数据清洗、函数录入及数据仪表盘的呈现。

三、前期准备
请将“课堂练习资料”提前发于学员,以便学员在培训中操作演练。

四、设施要求
1. 学员需使用电脑;
2. 电脑建议安装office 2016及以上版本或金山WPS2021及以上版本;
3. 教室布置可以排排坐或岛屿式分组,确保每位学员都能看清屏幕;
4. 设施准备:投影仪、拖线板、话筒、桌面话筒架。
特别注意:本课程操作内容不适用苹果电脑系统。

课程大纲
篇章
主要内容
第一篇
数据整理
高效操作技巧
实用的数据整理方法,用规范高效的方式制作表格。
数据格式与录入规范
数据有效性设置
使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
工作表安全性:工作表保护与权限设置
AI工具高效处理数据杂乱问题,使数据清晰可见
WPS AI指令式数据突出显示功能

第二篇
数据分析
透视规划分析
多维度统计分析海量数据,自动化透析和展示数据,以帮助决策。
理解基于数据源的透视分析模式
数据透视表的排序、筛选、组合等操作
WPS AI快速完成透视表计算与布局调整
使用指标矩阵挖掘分析维度,AI一键生成洞察报告
0基础做专业图表,AI让分析结果更具表现力

第三篇
数据运算
函数公式魅力
高效地处理繁重的计算任务,并保证数据的统一性和准确性。
单元格的多种引用方式设置
数学统计函数(SUM特殊求和、SUMPRODUCT)
逻辑判断函数 (IF、AND、OR函数嵌套)
判断统计函数(SUMIFS、COUNTIFS)
查找引用函数(VLOOKUP、MATCH)
WPS AI有效函数指令,协助有效书写函数公式
备注:每一章节都由老师讲解示范与学员随堂练习相结合。

EXCEL数据的培训

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