WORD文档编辑培训
课程概述
一、课程简介
在Office办公软件中,Word是非常基础又极其重要的文档编辑与排版工具。在本课程中,我们将从词、句、段、文、图、表等方面学习Word使用技巧,从而使办公文案更有逻辑性与美观性,提升工作汇报的效率。
同时,当今人工智能(AI)在职场办公中也得到越来越有效的应用。学习使用AI工具,可以更加高效地生成与编辑办公文案,同时更有效地深度阅读与理解文案。这不仅节省了大量的人力和时间成本,也有助于提高生产效率、增加创造性。
二、培训收益
1. 掌握文档快捷操作的方法,批量操作文字与段落。
2. 掌握长篇文档排版技巧,理清逻辑架构。
3. 掌握Word中专业表格的制作方法与图片排版的技巧。
4. 了解并应用AI实用工具,快速生成符合规范要求的办公文案。
三、前期准备
请将“课堂练习资料”提前发于学员,以便学员在培训中操作演练。
四、设施要求
1. 学员需使用电脑;
2. 电脑建议安装office 2016及以上版本或金山WPS2021及以上版本;
3. 教室布置可以排排坐或岛屿式分组,确保每位学员都能看清屏幕;
4. 设施准备:投影仪、拖线板、话筒、桌面话筒架。
特别注意:本课程操作内容不适用苹果电脑系统。
课程大纲
篇章
主要内容
第一篇
AI文案创作
AIGC的发展与应用现状
常用的文案创作AI工具
明确要求,让AI听懂你的指令
角色赋予,让AI提供更精准的文案内容
反馈迭代,让AI完善文案细节
第二篇
文档高效排版
敲字琢段
AI一键文档格式整理与排版
文字与格式的批量高效替换
多级项目编号的设置
段落距离设置
文档中常见的空格问题及解决方案
融合应用
页眉页脚与页码的高级设置
自动目录与样式设置
文档中制表与表格格式的有效设置
图文的编辑与排版技巧
邮件合并功能批量制作证书奖状
第三篇
AI智能应用
AI一键生成商用配图的指令方式
AI一键排版与提问式深度阅读
综合演练:公文的文字编辑与文档排版
备注:每一章节都由老师讲解示范与学员随堂练习相结合。
WORD文档编辑培训
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