汇报呈现的培训
课程背景:
如何在短时间之内让他人清晰理解你的意图?
如何在书面表达时不再堆砌文字,不再混乱?
如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰,逻辑缜密?
如何在第一时间把握解决问题的关键?
如何让你的PPT呈现逻辑严谨,一目了然
结构化是职业管理当中思维的最基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的最基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。结构化的概念最早是世界最*的咨询公司麦肯锡提出来的,麦肯锡公司的咨询基本思路:
以事实为基础
以假设为前提
严格的结构化
所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础的管理沟通技能训练。
本课程聚焦于结构化思维的经典思维模型金字塔思维为基础,通过案例和练习让学员快速掌握金字塔思维的关键路径,快速搭建起严谨的逻辑,让他人更好的理解自己的所思所想所说。
同时,本课程的*亮点是打通“沟通呈现”的“经脉”,以基于系统思维、框架思维以及用户思维的多维度视角,全方位解决汇报沟通中缺乏全局观、目标感以及呈现框架的底层要害问题。以洞察、分析问题为基础,构建呈现的思维逻辑框架为手段,破除大众对职业呈现汇报是为了“花哨好看”的误解,让不同场合下的沟通呈现都具有严密的逻辑,以理服人。
通过本课程,学员可以在各种场合清晰、有逻辑的呈现自己的思路观点,为自己的职业生涯加瓦助力!
课程目标:
1. 参训学员能够在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰
2. 参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台
3. 参训学员能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点
4. 参训学院能够掌握构建逻辑严密的ppt的方法,能快速编写职业PPT(包括总结汇报、项目规划、商业方案、晋级复盘等类型)
课程收益:
对于个人和组织拥有多重收益:
能力提升:让员工学会思考,善于思考,享受思考为工作带来的成就感。
管理提升:使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准,提高企业效率。
经验沉淀:促进企业隐性的、零散的经验梳理,让企业经验可传承、可复制。
培养商业思维模式:掌握关键客户的思考点与价值诉求,让视角利他双赢
提升系统思考能力:掌握如何从“客户”视角思考价值,让思考有的放矢
提高商务呈现效果:掌握文案与内容的逻辑性与结构性,让呈现掷地有声
授课对象:
中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员
授课方式:
辅导式行动学习+翻转课堂+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练+复盘提炼
课程大纲
DAY 1.上午
从目标到价值-沟通与呈现的思维跃迁
职业沟通呈现的钻石模型
困局-策略-目标
问题-原因-本质
课堂练习:这些问题是什么?困局还是问题?
职业沟通呈现的三个底层思维
框架思维
框架思维是什么?
三要素
心智模式
反事实思维
约束
构建思考问题的框架
课堂研讨:讨论不同的呈现框架,使用不同的框架表达同一个场景案例
系统思维
案例分析:墙面掉墙皮怎么办?
系统是什么?
系统构成三要素
目标
要素
联系
系统的五个属性
变量
因果链
增强回路
调节回路
滞后效应
课程练习:建立公司销售案例的系统分析图
产品思维
关键客户的需求分析与洞察
说服谁、打动谁、影响谁、关联谁
需求点、价值点、关注点、尖叫点、记忆点
表达呈现更加有效
关注用户(听众)价值
表达呈现的逻辑结构:项目背景、核心目标、关键策略、解决方案、复盘反思、经验沉淀、价值延伸
闭环思维:有期待、有交代
DAY 1.下午
说服有力有理有据的逻辑思考
什么是逻辑
课程练习:辨别演绎逻辑和归纳逻辑
常见的结构化思考模型
逻辑三角:演绎+归纳
高效思考与表达的三要素
小游戏:找红色物体
逻辑
目标
内容
思考表达两原则
利他性
说理性
搭建金字塔表达呈现的*密码
课堂案例:这样的方案汇报你满意吗?
金字塔思维的四个特征
结论先行:一个结构只支持一个思想,并由此思想概括所有各级各组思想
课堂练习:腾讯年会的部门业绩
上下对应:任何一层次思想必须是下层次思想的概括
课堂练习:新产品收益高
分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴
课堂练习:如何提高餐厅收益
排列逻辑:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
案例练习:今年经济社会发展的总要求
构建序言SCQA
接收信息结构化
案例练习:《来自星星的你》案例分析
识别信息中的事实、理由、结论
找出对应关系、画出结构图
一句话概括所有内容:两个公式
案例练习:30秒电梯法则
分组练习:分析(本公司提供的案例)工作文档,重新构建文字逻辑
当日课程复盘
基于课程学习(包括但不限于思维模式、知识体系、方法论与工具),相较以往的演讲呈现文案与内容,明确优化迭代升级的学习落地计划
针对未来的实际工作场景,可以立即应用和落地的是什么(包括但不限于理念,思维模式、沟通方式、逻辑框架、方法、工具等)
可以沉淀于团队内部的“共同思维及行为模式”是什么(包括但不限于理念、沟通模式、共性认知、流程、原则、方法及流程等)
DAY 2.上午
重新认知文字呈现的痛点与原则
课堂讨论:你遇到做PPT的痛点是什么?
案例分析:(本公司提供的案例)PPT,你认为问题在哪里?
PPT五大痛点
PPT分类
宣讲发布会
传授知识
企业授课
职业场景
职业PPT三大误区
职业型PPT的特点
解决复杂职场问题
问题解决逐步明确
内容复杂、逻辑严谨
3PL原则
logic逻辑
Point重点
power形象
professional专业
*SPE
逻辑化思考
纲领化构思
精炼化萃取
结构化解析
形象化呈现
高效化绘制
逻辑搭建PPT的底层思路
1个原则:*-DOWN
先上后下
先总后分
先整体后细节
2个方法
提炼:萃取核心观点
案例演练:摩拜公司介绍
重构:合并和拆解
案例演练:某公司战略目标
3种关系
并列+
递进→
包含∈
常见的逻辑结构
案例演练:某公司战略目标
课堂练习:基于部门最优化配置的四个原则
逻辑形象化
形
表
文
实战演练
课堂练习:某项目的成功经验总结
案例解析:商务方案-投放目标及预算分配
分组练习:重构(本公司提供的案例)PPT的呈现逻辑(每组调整1页)
DAY2.下午(带电脑)
更进一步PPT的完美呈现
拉审美
开眼
案例分析:这些PPT你觉得如何?
审丑
色彩
版式
素材
案例分析:“丑”的PPT到底是什么样的?
PPT设计4原则
对比(聚焦)
实战演练:调整PPT制作对比聚焦页面
重复(统一)
文字字体
衬线体
非衬线体
字号
配色
定基色
找配色
同色系
中性色
元素
图形
图片(4B原则)
实战演练:优化PPT学用配色及字体,查找符合主题的图片
对齐(平衡)
文字平衡
居中对齐
两端对齐
分散对齐
形状平衡
形文对齐
图文平衡
排版平衡
文字突出
实战演练:优化PPT排版,让视觉更加平衡
亲密(呼吸)
行距
页边距
实战演练:优化PPT细节,让PPT有呼吸感
实战演练:完成(本公司提供的案例)PPT的整体优化(现场制作并现场呈现)
当日课程复盘
基于课程学习(包括但不限于思维模式、知识体系、方法论与工具),相较以往的演讲呈现文案与内容,明确优化迭代升级的学习落地计划
针对未来的实际工作场景,可以立即应用和落地的是什么(包括但不限于理念,思维模式、沟通方式、逻辑框架、方法、工具等)
可以沉淀于团队内部的“共同思维及行为模式”是什么(包括但不限于理念、沟通模式、共性认知、流程、原则、方法及流程等)
汇报呈现的培训
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