管理者团队执行力培训
课程背景:
在现代商业环境中,企业的成功与否在很大程度上取决于其团队执行力,然而,很多企业面临的挑战是团队成员缺乏执行意愿,导致项目延迟、目标无法实现以及效率低下。企业管理者经常被下面的问题困扰:
■ 为什么工作任务布置下去,员工没执行意愿,执行起来要盯着?
■ 为什么执行过程中出现问题,团队不知及时反馈,给出解决方案快速汇报给管理者?
■ 为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?
■ 为什么团队执行速度慢、进展总是不如预期,根本原因在哪里?
针对以上问题,本课程为管理者量身订制,帮助管理者掌握必要的工具和策略,以促进团队的执行能力和效率。本课程聚焦四大模块:
模块一:提升执行意愿,意愿是团队做成事的先决条件。本模块将深入探讨团队成员执行意愿的重要性,探讨一些员工在工作中缺乏动力和意愿的原因,并提供实用的方法来激发他们的执行意愿。
模块二:巧获管理抓手,管理者提高管理效能的必备技巧。本模块将着重介绍管理者如何获得管理抓手,推动团队执行,提高管理效能的技巧。
模块三:强化专业能力,提升管理者的专业力,保障执行到位。本模块将关注提升管理者的专业能力。一个优秀的管理者也需要具备深入的行业知识和专业背景,在执行过程中使用专业知识协助团队解决问题和工作把关,打铁还须自身硬,被人追随也需要硬实力,专业力能有效协助团队执行。
模块四:掌握实施技巧,管理者助力执行更高效。本模块模块将着重介绍实施技巧,帮助管理者高效推动执行。如有效的布置任务、有效的过程管控,促进人际协作、建立客户意识等,助力团队达成任务,保证按期保质保量完成。
通过本课程,企业的管理者将获得一系列实用工具和策略,能够激发团队成员的执行意愿,提高管理效能,加强专业能力,掌握实施技巧,从而推动团队执行更高效,实现企业目标。
课程收益:
● 帮助管理者正确认知执行力,找到执行力弱的根本原因,明确能力要求
● 培养团队成员的执行意愿和责任感,使他们更积极主动地履行工作职责
● 提升管理者的人际交往和团队合作能力,建立良好的工作关系和团队氛围
● 掌握团队执行力打造的四个策略,掌握多种提升工具与技巧
课程对象:企业中基层管理者
课程大纲
课程导入:正确认识执行力
案例导入:小明为啥没按时完成工作任务;工作没完成是谁的问题?
一、正确认识执行力
1、什么是执行:是将计划、决策或指令转化为实际行动并产生相应结果的过程。
2、什么是执行力:是把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!
3、什么是团队执行力:是指团队成员协同合作、高效执行任务并达到预期目标的能力。
课堂分享:什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱?
名言:没有执行力,一切都是空谈!任正非
4、成果、目标和执行之间的关系
图示解读:从目标到成果
5、团队执行力对组织的价值
1)为企业结果担责
2)为员工利益担责
二、提升团队执行力的秘诀
1、团队执行力不佳的原因分析
小组讨论:小明做PPT
2、提升团队执行力的核心技巧(管理者视角):
模块一:提升执行意愿团队做成事的先决条件
模块二:巧获管理抓手提高管理效能的必备技巧
模块三:强化专业能力提升管理者的专业力,保障执行到位
模块四:掌握实施技巧助力执行更高效
模块一:提升执行意愿团队做成事的先决条件
导入观念改变:没有意愿,哪有动力,强烈的意愿是做成事的先决条件
1、提升执行意愿的技巧:
技巧1:强化参与感设计(激发团队执行的主动性)
技巧2:强化契约精神(提升团队使命必达的信念)
技巧3:倡导共赢理念(提高对任务的承诺和责任感,促进执行)
技巧4:强化自我提升(打铁也要自身硬,提升管理者的能力/魅力,促进团队执行)
技巧1:强化参与感设计(激发团队执行的主动性)
导入:领导能不能让下属参与做决策?领导与小明的一次对话
一、理解参与式决策
1、参与式决策基础
2、参与式决策与领导风格的关系
3、鼓励下属参与决策的益处
4、克服参与式决策面临的挑战
二、参与式决策的实施
1、建立开放的沟通氛围
2、倾听和尊重的重要性
3、提供积极反馈和支持
三、下属参与决策的价值
1、激发创造力和积极性
2、激发员工的创造力和主动性
3、奖励和认可的角色
范例分享:麦克莱兰定律:让下属拥有参加决策的权利
课堂分享:您平时使用哪些方式,促进团队成员参与到工作决策?
技巧2:强化契约精神(提升团队使命必达的信念)
课堂讨论:没有契约精神是个什么样子
契约精神:现代文明的基础
职场契约精神的四种表现:建立职场信用(AAA、AA、A-);遵守约定,遵守承诺并尊重时间,尊重职业伙伴和商业伙伴;拥有积极的态度、高度的责任感和担当精神;一旦做出了承诺必须要执行,而且是不打任何折扣的执行!
一、提升团队荣誉感(如何提升团队荣誉感?)
1、成就卓越的路上,我们比我更精彩
2、打造荣誉感四步法:
第一步:给团队一个富有含义和代表意义的名字
第二步:建立团队成员一致的团队目标,并以实现这个目标为大家的目标
第三步:建立团队的比赛组织,并努力让比赛能取得胜利
第四步:分享团队成员的成功和喜悦
二、打造职场个人IP
课堂讨论:当别人提到什么,会条件反射想到你?当别人提到你,会有怎样的条件反射?
1、打造职场个人IP的5个技巧:
1)提升专业能力,成为问题的解决者
2)超强执行力,使命必达
3)主动学习,让自己更优秀
4)懂沟通,提高工作效率,让领导放心
5)靠谱
技巧3:倡导共赢理念(提高对任务的承诺和责任感,促进执行)
导入案例分享:既生瑜何生亮
课堂讨论:为啥企业导师制执行不佳?
一、人际交往的六种思维模式
1、独赢独善其身
2、赢/输损人利己
3、输/赢损己利人
4、输/输两败俱伤
5、赢/赢利人利己
6、不交易好聚好散
二、你不是一座孤岛
名言:当你为他人点亮一盏明灯,也会照亮你自己的路。爱因斯坦
采取行动:如何在执行任务重,倡导共赢理念
技巧4:强化自我提升(打铁也要自身硬,提升管理者的能力/魅力,促进团队执行)
一、提升软实力应对多变的职场挑战,提升自我影响力
1、职场金科玉律:让自己更职业化
1)以身作则:榜样的力量提升你的影响力
案例:京东CEO刘强东13年坚持如一的事
2)双赢原则:你好我好这才好
分享:职场/生活的双赢技巧
3)契约精神:没有任何借口
4)追求完美:细节决定一切
案例:从《干法》看细节
5)靠谱:是一个人最重要的名片
模块二:巧获管理抓手提高管理效能的必备技巧
技巧1:厘定责任边界(明确部门/岗位职责,减少互相扯皮)
案例:小明没按时完成任务的原因是什么(续)
一、厘定责任边界的4个要点:
1、消除岗位目标与利益的冲突
2、提高领导格局,共担责任共创卓越
3、厘清部门职责/岗位职责和分工,界定职责边界,责任到人
4、调整心态与观念(个人目标<部门目标<企业目标)
技巧2:规范协作流程(规范跨部门流程,促进跨部门协作)
案例导入:小明为什么没按时完成工作
一、规范协作流程的2个要点:
1、责任分工明确,建立跨部门流程
2、标准化流程,规定签核时限
名言:管理的本质就是标准化、流程化、格式化。管理大师*
技巧3:建立激励机制(管理抓手,推动员工执行的意愿)
导入课堂讨论:为什么部门负责人大多怠于跨部门协作?
建立激励机制的前提:高层领导的全面支持;各个层级的管理人员的全心投入;一般员工的理解认同
一、企业激励案例解读
1、案例解读:HLC绩效模式部门绩效影响员工个人绩效
2、案例解读:JD绩效模式跨部门协作考核
案例视频:JD如何促进跨部门协作
3、案例解读:HP绩效模式激励可以更强一些
工具表单:员工季度计划表/月度计划表/周报
工具表单:员工季度/月度绩效面谈表
名言:激励一定是基于机制的,而不是基于待遇和地位的。包政
行动计划:如何因地制宜建立合适的激励机制?
技巧4:建立团队信任(团队上下齐心,营造执行氛围)
一、期望管理更好满足彼此需求的技巧
1、360°期望管理
1)对直属上司的期望管理;
2)对同级的期望管理;
3)对下属的期望管理。
课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗
2、了解下属对上司的期望
1)岗位期望
2)职业规划期望
3、明确上司对下属的期望岗位期望
课堂分享:如何发现下属的诉求
采取行动:建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈
二、提升团队凝聚力基于弱点的信任活动
导入案例:和二柱的谈话
1、什么是基于弱点的信任
课堂分享:个人经历分享
2、开展基于弱点的信任活动
小组活动:基于弱点的信任
工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单
小结&采取行动:部门内开展一次“基于弱点的信任”活动
三、寻求反馈:寻求有效反馈,照见真实自我
1、乔哈里视窗模型
1)开放象限:让员工尊重你,而不是怕你
2)盲点象限:利用反馈看到自身局限
3)隐藏象限:正面沟通,自我暴露
4)未知象限:自我发现,他人观察
2、开放自我让阳光照进来
1)扩大开放象限
2)缩小隐藏象限
3)缩小盲点象限
4)缩小未知象限
3、寻求反馈的四个步骤
1)盘点自我
2)诚意邀请
3)全然倾听
4)校准数据
采取行动:寻求反馈活动
管理者在哪些环节浪费时间(询问下属)?
管理者有哪些做不好的地方?
模块三:强化专业能力提升管理者的专业力,保障执行到位
技巧1:强化专业能力(提升管理者工作把关与管理决策的能力)
一、提升硬实力扎实专业力,给自己足够底气
课堂讨论:专业能力到底重不重要?
1、修炼专业能力,职场生存的根基
2、掌控你的人生,坚守你的行业
课堂讨论:你计划通过哪些方式提升专业能力?
3、外行管理者的2个困扰
课堂分享:为何下属会不尊重管理者,不愿服从安排?
1)下属会不尊重管理者,不愿服从安排
2)缺乏个人魅力
3)专业问题面前很被动
4、提升外行管理者专业技能的2个关键点
1)借力协助,虚心听取内行的专业意见
2)苦攻技术,提升业务/技术领域中的关键知识
名言:闻道有先后,术业有专攻。韩愈《师说》
采取行动:如何提升管理者的专业技能?
名言:管理者一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?卡耐基
模块四:掌握实施技巧助力执行更高效
导入:助力执行力更高效的核心技巧:
1、设定清晰目标;
2、制定有效计划;
3、正确指派任务;
4、有效过程管控;
5、减少领地意识;
6、促进人际协作。
技巧1:设定清晰目标(设置可量化的目标,提升执行动力)
一、工作目标与工作计划
案例:月度任务没完成是谁的问题
工作目标与工作计划:侧重于结果的工作目标(SMART原则)
二、基于SMART原则的目标设定
1、什么是SMART原则
1)明确性(S)
2)可衡量性(M)
3)可实现性(A)
4)相关性(R)
5)时限性(T)
2、实操SMART原则
1)找错:哪些目标不符合SMART原则
2)练习:修改不符合SMART原则的目标
3)应用:用SMART原则写出部门/个人的年度目标
3、大师眼里的目标管理:*、陈春花的解读
技巧2:制定有效计划(实现目标的行动方案,促进有序执行)
一、制定工作计划让目标得以实现
案例:企业大学的年度工作计划
讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点
案例:计划制定好让最差的员工过目
实操:结合部门工作制定出下周工作计划(生产型企业)
工具:部门年度工作计划表、部门月度工作计划表、周度工作计划表
行动计划:如何制定日常工作计划?着重考虑的要点有哪些?
名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)
技巧3:正确指派任务(正确指派任务是团队执行到位的前提条件)
导入:典型职场管理场景
一、布置任务导入
1、职场那么多返工的原因分析
案例分享:真实视频案例
案例分析:领导的任务意图是什么
2、典型职场管理场景
案例分析:听听樊登解读日本人布置任务
角色扮演:怎么布置任务给下属
课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的
二、布置任务的基本功布置任务六步法
1、布置任务六步法
实操演练:给下属布置任务
1)明确任务
2)交付标准
3)汇报要求
4)询问疑问
5)全面复述
6)探寻方案
2、布置任务时实操要点
1)布置任务时的常提的8个问题
2)布置任务时复述的4个好处
3)布置任务时确保下属明白任务意图的2个技巧
4)布置任务时强调任务对下属的好处的5个要点
三、布置任务的典型场景分析
1、布置任务没到位的原因分析
1)上级没说清原因分析与4个处理技巧
2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧
2、布置任务的6个典型场景分析
1)集体会议
2)单独面谈
3)电话
4)微信
5)邮件
6)让别人传达给下属
3、上司要不要懂如何接受指示
视频分享:上司要不要懂如何接受指示
1)从接受指示看布置任务
2)上司也需要接受他人的指示
小结&综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办
采取行动:布置任务六步法
1)应用“参与式决策”
2)应用“布置任务六步法”技巧
3)应用“布置任务”时的常见提问技巧
箴言:你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标
技巧4:有效过程管控(确保任务执行不走歪/不返工的核心要素)
一、导入:汇报在职场中的现状
1、职场典型场景
案例分析:月度任务没完成是谁的问题
案例分析:上级有指示时下属该如何做
2、职场汇报的2大现状
3、上司对下属的汇报现状的三大烦恼
1)不来汇报下属不来汇报
2)空手来汇报下属来汇报只讲问题,没有对策
3)干完才来汇报下属擅自行动,不懂得事前该来请示
二、正确认识汇报
1、什么是汇报
2、上司期望的汇报
1)结果汇报:只是60分的汇报
2)中间汇报:能让上级满意的汇报
三、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1、为什么要中间汇报
案例分析:小明的工作事项
课堂讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心?
2、中间汇报的时间选择
3、需要向上级做中间汇报的6个场合
4、下属怠于汇报的9种心态分析
5、让下属汇报的好处
四、工作汇报中,管理者期待得到什么
1、上级需要下属持续汇报的原因
1)上级对下属所有工作承担*责任
2)对员工输出不放心
3)上级对工作状态需要尽在掌控中
采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的
技巧5:减少领地意识(提升管理者的大局意识,促进协作执行)
案例导入:你找别人吧
课堂讨论:部门负责人的领地意识的产生根源
1、技巧:
1)弱化领地意识,强化阵地意识
2)能接受评论,欢迎他人的建议
3)全局是最优解,大局才是重点
名言:有阵地意识,没有领地意识。字节跳动《领导力原则》
技巧6:促进人际协作(提升相互关系,建立客户意思,促进协作执行)
一、维系情感账户,维系人际关系
1、人际关系的本质
2、建立并维系情感银行账户
1)人际关系的建立原则
2)交情与工作效率的关系
3)情感银行中的存款与支出
3、技巧:
1)理解他人,注意小节
2)明确期望,信守承诺
3)可以给予爱,才能接收爱
工具:《情感银行账户评估》实操参考指南
讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?
讨论:如何提升情感银行账户
小结采取行动:如何评估你的情感银行账户且如何提升?
二、建立客户意识客户思维、换位思考
案例:建立内部客户服务意识
1、喧嚣职场,你的客户是谁
1)下一道工序都是客户
2)人人都是客户
案例:华为以客户为中心的三个要求
讨论:
为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)
期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)
小结名言:下一道工序都是客户。日本丰田(TOYOTA)
三、提升相互关系促进跨部门沟通与协作
案例视频:员工都是二柱吗
情景体验:基于弱点的信任
1、技巧:
1)开放自我让员工尊重你,而不是怕你
2)利用反馈看到自身局限
3)正面沟通,自我暴露
4)自我发现,他人反馈
工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单
采取行动:给团队实施一次《基于弱点的信任》活动
管理者团队执行力培训
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联系电话:4000504030 |
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