课程大纲：

有效时间管理的方法

课程背景
有人这样说：“如果让我重新回到过去，我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好，特别是时间的安排分配上面！”，这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是，的确时间是一种最短缺，也是最普遍的资源，如何做好自己的时间管理已经变成很多领导者需要思考的问题。
本课程就是为了帮助目标学员提高时间管理技能。在本课程中，我们从一些诊断题目以及概念性问题入手，帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状，然后阐明时间管理的相关知识，了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的工作管理技能，其中包括如何做工作计划，如何制定目标，如何借用资源和相应如何主动与他人沟通工作进程和与同事保持良好的分享和探讨等等。

课程收益：
1.认知认同时间的价值；
2.掌握时间管理的方法和步骤；
3.建立可视化的年度目标；
4.掌握上传下达工作计划的关键要素；
5.规避“时间陷阱”的5个技巧；
6.建立3-5良好的工作计划习惯；
7.掌握并运用时间管理的工具；

课程特色：
1.不仅仅是理念的传递，更通过系统掌握时间管理的工具和方法，建立自己的工作优先管理系统，将控制感带入工作和生活，增加自己的有效工作时间，*限度地兼顾组织需要和个人需要。
2.所有案例和方法来自于工作，学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容，制定相应计划，把个人目标和工作目标有机结合，把时间用对地方，使工作更有成效。
3.课程内容结构严谨，条理分明，授课形式多样，并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用，确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能，便于在实际工作中的运用，达到培训目的。
课程时间：1天，6小时/天
授课对象：企业全体员工
授课方法：内容讲解、提问互动、现场练习、案例剖析、小组PK、情景模拟

课程大纲
课前预热
1.分组2.队名、队呼、队歌、队长3.约定
第一讲：第四代时间管理
1.四代时间管理理论
2.以价值观为导向的时间管理

第二讲：明确目标
1.时间管理的方法框架
2.拟订目标的原则
---符合自己的价值观
---了解自己的现状
---制定目标的SMART原则

第三讲：分清轻重缓急
1.要事第一
---“大石头”理论
---二八定律
---时间管理矩阵图
2.六点优先工作制
3.以终为始，系统思考
4.减少冗长会议
---会议高效的八个特征
---会议高效的五个关键点
---罗伯特议事规则十二条
---四种团体决策法
练习：头脑风暴法的应用
---驾驭会议：有效控制五种参会者
模拟：就团队工作效率的提高进行研讨

5.说会说“*”
6.如何对付不速之客
7.有效授权
讨论：怎样避免“猴子”背在自己身上
8.减少人际干扰
---如何清除上司所引起的时间浪费？
---如何清除同事所引起的时间浪费？
---如何避免来自下属的时间浪费？
---如何减少客户所引起的时间浪费？
案例：华为的韵律原则：减少干扰

第四讲：制定计划
1.行动方案的制定
2.计划分解
练习：目标分解与行动方案

第五讲：立即行动
1.告别完美
2.及时行动
3.分析检讨自己的时间应用
4.“莫法特”休息法
5.华为精简原则：执着于流程的优化

第六讲：规避时间陷阱并建立良好习惯
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒绝别人
3.“反正时间还早”——拖延
4.“文件满桌病”
---办公桌上的5S运动
---素养：把简单的事做好
5.处理信息洪流
6.利用“黄金时间”
7.建立三大习惯
---日事日毕帕金森定律
---远离手机网络
---同一类事情一次性做完
8.GTD时间管理法
9.番茄钟时间管理法
整体内容回顾
作业：结合自己的工作，做出自己时间管理的改善计划

有效时间管理的方法