课程大纲:
AI助力办公提效实战学习
课程背景:
在数字化转型的浪潮下,AI技术正以前所未有的速度重塑办公场景。DeepSeek作为一款领先的AI办公助手,凭借其强大的文档处理、数据分析、流程自动化能力,正在为全球企业带来效率革命。无论是日常办公中的文档整理、会议管理,还是复杂的数据分析与决策支持,DeepSeek都能为企业提供智能化解决方案。本次《DeepSeek办公提效实战训练营》旨在帮助企业员工快速掌握DeepSeek的核心功能,并将其应用于实际工作场景中,提升个人与团队的工作效率,助力企业实现智能化办公转型。
课程目标:
■ 掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧
■ 学会将DeepSeek应用于日常办公场景,提升工作效率
■ 掌握AI工作流设计方法,实现复杂任务的自动化处理
■ 通过实战演练,制定个人效率提升计划
授课方式:理论教学、现场演示、学员互评、游戏教学
课程大纲:
课程导入:
1、用三个关键词,描述你当前工作中的效率痛点
2、用三个关键词,谈谈你对AI办公工具的理解
3、对于本次课程,你有什么样的期待
第一讲:不同AI大模型解读及功能情况
一、大模型不同发展的阶段
1、人工智能
2、机器学习
3、生成式AI
二、AIGC的功能范畴
1、搜索工具
2、文本工具
3、分析工具
4、图片工具
5、视频工具
6、音频工具
三、国内不同AI工具能力对比
1、OpenAI
2、DeepSeek
3、Manus
4、WPS AI
5、文心一言
6、讯飞星火
7、抖音豆包
8、阿里遵义
第二讲:Deep seek软件基础讲解--人人都可上手的软件
一、DeepSeek的定义与功能
1、软件界面概述
2、核心功能模块(如文档模板、格式设置、关键词识别等)
3、软件使用注意事项
二、DeepSeek正确使用技巧
1、DeepSeek推理模型
2、DeepSeek提示词与GPT提升词差异
3、正确与DeepSeek对话的方法
三、不同进入DeepSeek的方法与技巧
1、官方网站/网页段
2、SCNet
3、硅基流动+Chatbox
4、秘塔搜索
5、腾讯云
总结:基于DeepSeek不同的进入方式,本地化部署是否需要?
第三讲:DeepSeek正确使用技巧与方法--上手实操与练习
课程导入:用DeepSeek仿写工作案例(现场演示)
一、常用AI写作工具
1、DeepSeek--聊天机器人工具
2、WPS AI/Word--嵌入式AI工具
二、DeepSeek的三种对话模式
1、直接生成模式
2、沟通生产模式
3、范例生产模式
三、DeepSeek提示词的十类基础语法
1、直接式提示模型
2、情境式提示模型
3、指令式提示模型
4、选择式提示模型
5、角色扮演式提示模型
6、反问式提示模型
7、序列式提示模型
8、反馈式提示模型
9、限制式提示模型
10、情感式提示模型
四、BACK模型写好DeepSeek提示词
1、B--写好背景描述
2、A--清晰工作指令
3、C--做好角色代入
4、K--提供辅助范例
五、写好Deepseek反馈指令
1、纠正指令
2、扩展指令
3、反问指令
4、重置指令
5、切换指令
实操练习:用Deepseek快速写一篇年度工作计划
第四讲:DeepSeek不同场景下的应用实操------AI办公助手的强大能力
一、案例导入:DeepSeek如何帮助企业实现效率飞跃?
1、企业通过DeepSeek实现文档处理效率提升300%(案例解析)
2、企业通过DeepSeek实现数据分析耗时减少65%(案例解析)
3、企业通过DeepSeek实现会议管理时间节省40%(案例解析)
二、AI文本处理技巧--六大应用场景
1、内容生成
a) 使用场景、使用步骤
b) 标准提示词如何写?
c) 练习:使用AI撰写一份规范的情况报告,要求依照党政公文的格式和规范。
2、文本摘要-提炼文本精华
a) 使用场景与标准提示词如何写?
b) 练习:使用文本摘要把会议记录转换为会议纪要
3、实体识别-抽取特定实体
a) 使用场景与标准提示词如何写?
b) 应用举例:抽取多份简历中的人员信息如姓名、性别、年龄、期望薪资等
4、文档对比-发现差异
a) 标准提示词如何写?
5、情感分析-识别文本中的情感要素
a) 使用场景与标准提示词如何写?
6、内容分析-内容归纳
a) 标准提示词如何写?
三、表格应用--强大的数据处理和分析功能
1、Excel数据分析中的典型AI应用场景
2、免费AI+Excel工具
3、工具介绍与功能对比
4、AI助力Excel函数
5、AI助力逻辑函数、文本函数、统计函数、查找引用函数的实战运用
四、AI助力数据分析
1、认识三大数据分析方法
2、如何借助AI进行相关分析和回归分析
3、如何借助AI提供分析建议和参考图表
案例应用:学员使用AI工具进行Excel数据分析
五、PPT制作--自动、快速制作高颜值PPT
1、AI生成PPT应用
a) PPT制作中的常见问题与AI解决方案
b) AI在PPT设计中的应用场景
2、免费AI+PPT工具
3、工具介绍与功能演示
4、AI生成PPT流程
a) 从输入需求到生成PPT的完整流程
b) 自定义调整与优化
课堂实操:学员使用AI工具生成PPT
六、AIGC工具在职场的其他应用场景
1、公文写作
2、应用场景及工具使用
3、语音转文字
4、应用场景及工具使用
5、宣传海报制作
6、视频制作
7、数字人制作
课堂实操:根据上述方式选一个内容创作。
第五讲:DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器
一、文档处理与协作类工具(Notion/Airtable)
二、 数据分析与可视化类工具(Tableau/Power BI)
三、创意与设计类工具(Canva/Adobe Firefly)
四、沟通与会议管理类工具(Otter.ai/Fireflies.ai)
五、客户关系管理(CRM)与营销自动化类工具(HubSpot/Salesforce)
六、代码开发与技术支持类工具(GitHub Copilot)
七、学习与知识管理类工具(Anki/Quizlet)
场景模拟与实操练习
AI助力办公提效实战学习