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让办公室"会自学" ——3小时助力职场办公效率快速提升

发布时间:2025-03-20 10:34:34

讲师:翟猛天数:1天费用:元/人关注:42

日程安排:

课程大纲:

职场办公效率培训
【项目介绍】
聚焦工作岗位核心场景,通过DeepSeek等国产AI工具实现三大突破:
1、【数据智能处理】10分钟完成复杂报表清洗、关键指标提取
2、【PPT极速生成】输入大纲自动生成专业级汇报文档,模板智能适配
3、【汇报材料升级】AI辅助提炼数据故事线,智能优化表达逻辑
【课程对象】
财务/行政/综合管理岗位
【课程大纲】
模块一 财务报表处理革命
1、数据清洗自动化
1.1 典型场景
智能识别重复项/格式错误(WPS AI数据透视)
跨表格数据自动对齐(DeepSeek公式生成)
敏感信息一键脱敏(腾讯文档权限设置)
1.2 实操演练 :分组PK处理混乱的差旅报销表
1.3 工具组合:DeepSeek+WPS AI+腾讯文档
2、智能数据分析
2.1 进阶技巧:
关键指标自动提取(天工AI指令:"提取近三月毛利率异常波动项")
对比分析可视化(DeepSeek生成动态图表公式)
风险点智能预警(设置自动条件格式规则)
2.2 练习案例:用季度损益表数据,让AI自动生成5条管理建议
2.3 工具组合:DeepSeek+天工AI+Excel
3、报告生成优化
3.1 落地方法:
数据结论自动摘要(WPS AI文档总结)
专业术语智能校验(DeepSeek术语库调用)
重点信息视觉强化(稿定设计智能配图)
3.2 工具组合:WPS AI+稿定设计+讯飞语记
模块二:PPT智能生产线
1、结构设计革命
1.1 速成方法:
输入关键词生成完整大纲
智能匹配公司VI模板(即梦模板库调用)
章节逻辑自动优化(DeepSeek逻辑校验)
1.2 分组挑战:用半年经营数据制作5页汇报框架
1.3 工具组合:WPS AI+DeepSeek+即梦
2、内容生成流水线
2.1 核心技巧:
数据转文字叙述(天工AI:"将毛利率数据转化为趋势描述")
图表动态化处理(剪映智能动画)
复杂流程可视化(稿定设计智能流程图)
2.2 工具组合:天工AI+剪映+稿定设计
3、智能美化体系
3.1 效率方案:
版式一键优化(WPS AI布局调整)
配色智能适配(即梦VI色自动提取)
演讲备注生成(DeepSeek生成讲解要点)
3.2 工具组合:WPS AI+即梦+DeepSeek
模块三:汇报材料全流程升级
1、材料框架搭建
1.1 创新方法:
会议录音转结构化纪要(讯飞语记实时转录)
重点数据自动标红(DeepSeek关键词提取)
附件智能归类(WPS AI文档管理)
1.2 工具组合:DeepSeek+讯飞语记
2、语言表达优化
2.1 提升技巧:
专业表述转换("将技术术语转化为管理层易懂语言")
逻辑漏洞检测(DeepSeek论点校验)
多版本内容对比(腾讯元宝差异分析)
2.2 工具组合:天工AI+DeepSeek+腾讯元宝
3、汇报场景模拟
工具组合:剪映+讯飞语记+DeepSeek
3.1 情景训练:
AI模拟听众提问(DeepSeek生成Q&A库)
演讲节奏优化(剪映语音分析)
重点数据强化(讯飞语记实时字幕标注)
3.2 工具组合:天工AI+DeepSeek+腾讯元宝
职场办公效率培训

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