办公AI化培训
课程目标:
1.大幅提升行政办公效率实现制表、填表等繁琐的行政工作秒速完成;
2.大幅提升公文写作效率实现秒速成文;
3.大幅提升公文写作质量。
课程对象:
企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员。
课程大纲:
第一讲:人工智能对办公的影响
人工智能,革命性的变革
内容生产力的大变革;
具有强大的逻辑能力;
具有强大的学习提升能力。
人工智能写公文的核心技法
16)明确文章主题;
17)拆解形成问题;
18)逐步发出指令;
19)人机校正修改。
如何用人工智能秒速完成公文排版
1.公文的格式要求;
2.用人工智能3秒钟完成排版。
现场演练:运用人工智能写公文。
第二讲行政公文的人工智能写作
(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作)
如何用人工智能30秒写好通知
10.写通知时明确主题的具体方法;
11.写通知时拆解问题的具体方法;
12.写通知时发出指令的具体方法;
13.写通知时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份通知。
二、如何用人工智能30秒写好请示?
1.写请示时明确主题的具体方法;
2.写请示时拆解问题的具体方法;
3.写请示时发出指令的具体方法;
4.写请示时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份请示。
三、如何用人工智能5分钟写好报告或工作总结?
8.写报告与总结时明确主题的具体方法;
9.写报告与总结时拆解问题的具体方法;
10.写报告与总结时发出指令的具体方法;
11.写报告与总结时校正修改的具体方法;
现场演练:运用人工智能撰写一份报告。
四、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿
1.内容的针对性落实的具体方法;
2.篇幅的规定性落实的具体方法;
3.语言的得体性落实的具体方法;
4.借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。
五、如何秒速修改公文
1.了解AI的智能修改功能;
2.设置指令;
3.传送文件;
4.智能修改。
现场演练:运用人工智能修改一份稿件。
六、助力拆解和提出问题的公文模板
4.上行文模板;
5.下行文模板;
6.平行文模板。
第三讲行政事务的人工智能处理
一、如何秒速制作表格
1.了解人工智能的制表功能;
2.设置指令;
3.智能制表。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套表格。
二、如何秒速填充表格
1.了解人工智能的制表功能;
2.设置指令;
3.智能填表。
现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。
三、如何秒速提炼文件要点
1.了解人工智能的提炼功能;
2.设置指令;
3.秒速提炼要点。
现场演练:运用人工智能秒速提炼文件要点。
四、如何秒速制作PPT
1.了解人工智能的制作PPT功能;
2.设置指令;
3.秒速制作PPT。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。
第四讲总结、回顾
馈赠学员工具:
10.助力拆解和提出问题的公文模板集;
11.运用人工智能写公文的指令集;
12.运用人工智能处理常规办公事务的指令集。
办公AI化培训
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