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DeepSeek全面提升办公效率

发布时间:2025-04-02 14:07:52

讲师:程功天数:1天费用:元/人关注:56

日程安排:

课程大纲:

DeepSeek智能工具培训

课程目标:
本课程围绕企业办公核心场景,通过"工具+方法+AI应用"三维度提升效率。课程分为六大模块,涵盖公文写作、视觉设计、PPT制作、数据分析、表格处理及综合实践,结合DeepSeek智能工具实现效率跃升。全程设置18项实操任务,确保每位学员掌握可落地的效率提升方案

课程大纲:
模块一:智能公文写作(80分钟)
1.1 公文规范与效率痛点(20min)
企业常见公文类型解析(通知、请示、报告等)
格式规范速查表(版头/主体/版记标准模板)
常见写作误区与效率瓶颈分析
DeepSeek文档助手功能演示
1.2 AI辅助写作实战(40min)
模板库快速调用:会议纪要/工作总结模板
智能生成三步法:
1)关键要素输入(5W2H模板)
2)结构自动生成(DeepSeek结构优化)
3)人工校验调整(重点标注技巧)
案例实操:15分钟完成年度工作总结
文档润色技巧:公文语气调整/错别字检查
1.3 文档协同与管理(20min)
版本控制实战:修订模式+批注管理
多人协作权限设置
智能归档系统搭建(命名规范+自动分类)

模块二:图片视频制作(80分钟)
2.1 基础设计能力提升(30min)
非设计人员必备技能:
信息层级构建(F型视觉路径设计)
企业VI规范应用(配色/字体/logo使用)
版权素材获取渠道(CC0资源库详解)
2.2 DeepSeek智能设计(40min)
海报设计三步法:
1)文案智能优化(营销话术生成)
2)模板智能匹配(行业特征识别)
3)元素自动对齐(栅格系统应用)
视频制作流程简化:
脚本自动生成(输入核心信息)
素材智能推荐(场景化匹配)
一键成片与字幕生成
2.3 物料输出规范(10min)
印刷文件设置(CMYK/出血位/分辨率)
屏幕显示优化(RGB色彩管理)
通用格式转换技巧(批量处理方案)

模块三:高效PPT设计(60分钟)
3.1 结构化设计思维(20min)
金字塔原理应用:从逻辑到视觉
企业标准模板拆解(母版/版式/主题色)
信息降噪原则:三色法则/5秒理解测试
3.2 智能PPT制作(30min)
DeepSeek智能生成流程:
1)大纲自动生成(输入核心观点)
2)版式智能推荐(内容类型匹配)
3)图表自动美化(数据可视化优化)
进阶技巧:
动态图表嵌入(Excel联动)
3D模型插入与动画设置
演讲者视图设置
3.3 演示增效技巧(10min)
遥控翻页器使用要点
自动计时排练功能
讲义生成与打印设置

模块四:数据分析基础(60分钟)
4.1 数据思维培养(15min)
业务数据四维度分析(趋势/对比/分布/构成)
常用分析模型:
帕累托分析(80/20法则)
漏斗模型(转化率分析)
四象限矩阵(优先级划分)
4.2 智能分析工具(35min)
DeepSeek数据分析模块:
数据清洗(重复值/异常值处理)
智能洞察(关键指标自动识别)
可视化建议(图表类型推荐)
实战案例:
1)销售数据多维透视
2)年度同比环比分析
3)数据看板自动生成
4.3 报告呈现技巧(10min)
数据故事化表达框架
关键指标突出显示法
动态数据演示技巧

模块五:智能表格处理(60分钟)
5.1 Excel效率革命(20min)
必学函数组合:
VLOOKUP+IFERROR查错体系
SUMIFS多条件统计
TEXT函数格式转换
数据验证与条件格式
5.2 DeepSeek表格助手(30min)
智能录入:
纸质表格OCR识别
语音输入转表格
格式自动规范化
自动化处理:
重复操作录制(宏基础)
数据自动归类
智能纠错提示
5.3 协同与安全(10min)
共享工作簿设置
敏感信息保护
版本恢复机制

模块六:综合实战演练(30分钟)
6.1 全流程实战(20min)
分组完成完整任务:
接收原始数据→制作分析报告→设计汇报PPT→生成宣传物料
DeepSeek工具链协同应用
6.2 成果展示与点评(10min)
各组成果屏幕共享
典型问题集中讲解
效率提升数据对比
【教学方式】
理论讲解(30%)+ 分步演示(30%)+ 实操练习(30%)+ 答疑互动(10%)
每模块设置"效率挑战赛",完成指定任务获得DeepSeek使用时长奖励

DeepSeek智能工具培训

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