写作技巧应用培训
课程目标:
1.掌握企业内部常见文稿的写作模型与技巧。
2.了解AI在写作中的应用场景,学会使用AI工具辅助写作。
3.提升HR在公文、报告、邮件等文稿中的写作效率与质量。
4.通过实操演练,熟练运用AI工具解决实际写作问题
课程大纲:
模块一:企业内部常见文稿的写作模型与技巧
1.公文写作模型
三段式模型:开头(背景与目的)、主体(具体内容)、结尾(总结与号召)。
问题-分析-解决模型:提出问题、分析原因、提出解决方案。
背景-目的-措施-要求模型:适用于通知、公告等正式公文。
总分总模型:适用于总结报告、年度汇报等。
2.报告写作模型
时间顺序模型:按时间顺序描述事件或进展。
因果模型:分析问题原因并提出解决方案。
对比模型:通过对比不同方案或数据,得出结论。
列举模型:逐条列出事项或建议。
3.邮件写作技巧
简洁明了:邮件主题清晰,内容简洁。
结构化表达:使用小标题、段落分隔,便于阅读。
语气得体:根据对象调整语气,正式邮件避免口语化。
4.其他常见文稿
会议纪要:重点记录决策与行动项。
培训材料:逻辑清晰,内容实用。
招聘文案:突出岗位亮点,吸引目标人才。
模块二:Deepseek在写作中的应用场景与提问模型
1.Deepseek在写作中的应用场景
内容生成:Deepseek可快速生成初稿,如报告、邮件、通知等。
语言优化:Deepseek可优化语言表达,提升文稿的专业性与可读性。
格式调整:Deepseek可自动调整文稿格式,符合企业规范。
数据分析:Deepseek可分析数据并生成可视化报告。
2.Deepseek提问模型
明确需求:向AI提出清晰、具体的写作需求。
-示例:“请帮我写一份关于员工培训计划的报告,内容包括背景、目标、具体措施和预期效果。”
分段生成:将复杂任务拆解为多个小任务,分段生成内容。
-示例:“请先写一段关于培训背景的内容。”
优化建议:请AI对已有文稿提出优化建议。
-示例:“请对这段文字进行语言优化,使其更正式。”
多轮迭代:通过多次提问与调整,逐步完善文稿。
-示例:“请根据以上内容,补充具体实施步骤。”
模块三:AI写作工具推荐与实操
1.AI写作工具推荐
ChatGPT:适用于内容生成、语言优化、问答交互。
Grammarly:专注于语法检查与语言优化。
NotionAI:集成笔记与写作功能,适合撰写报告、总结。
WPSAI:内置AI写作助手,适合公文写作与格式调整。
Jasper:适用于营销文案、招聘文案等创意写作。
2.实操演练
任务1:生成一份培训通知
-使用ChatGPT生成初稿,调整内容与格式。
任务2:优化一份年度总结报告
-使用Grammarly检查语法,使用NotionAI优化语言。
任务3:撰写一封招聘邮件
-使用Jasper生成初稿,调整语气与内容。
模块四:培训实施与效果评估
1.培训方式
线上课程:通过视频会议平台进行理论讲解与工具演示。
线下实操:组织学员进行实操演练,现场解决问题。
小组讨论:分组讨论AI工具的使用心得与写作技巧。
2.培训时间安排
第一天:理论讲解(写作模型与技巧)。
第二天:AI工具介绍与实操演练。
第三天:小组讨论与成果展示。
3.效果评估
学员反馈:收集学员对培训内容与形式的反馈。
成果展示:学员提交使用AI工具完成的文稿,进行评估。
长期跟踪:定期回访学员,了解AI工具在实际工作中的应用情况。
三、培训亮点
1.实用性强:紧密结合企业实际需求,提供可落地的写作模型与技巧。
2.AI赋能:引入AI工具,提升写作效率与质量。
3.互动性高:通过实操演练与小组讨论,增强学员参与感。
4.效果可量化:通过成果展示与长期跟踪,确保培训效果。
四、预期成果
1.提升写作能力:学员掌握各类文稿的写作模型与技巧,能够独立完成高质量文稿。
2.熟练使用AI工具:学员能够熟练使用AI工具辅助写作,提升工作效率。
3.优化内部沟通:通过标准化写作模型与AI工具,提升企业内部沟通效率。
4.推动数字化转型:通过AI工具的引入,推动企业写作与沟通的数字化转型。
五、总结
本次培训以“Deepseek助力写作技巧提升”为主题,旨在帮助企业HR掌握各类文稿的写作模型与技巧,并结合AI工具提升写作效率与质量。通过理论讲解、实操演练与小组讨论,学员不仅能够提升写作能力,还能熟练使用AI工具解决实际写作问题。我们相信,本次培训将为企业HR带来显著的技能提升,并为企业整体工作效率的提升提供有力支持。
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