目标管理计划执行的培训
【课程背景】
AI时代已正式来临,AI将影响和改变所有人的工作和生活方式,在AI时代下实施目标管理的真正目的就是促进员工更好的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力,然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:
到底如何设置目标才能“上接战略”?
设置的绩效目标不清晰、不落地,不能起到衡量员工绩效的作用?
不会用AI来制定参考目标,也不会用AI来分析目标完成情况
目标设置后,又应该如何控制、协调、修正呢?
为什么我们在工作中经常无所事事?
为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?
为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?
为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?
如何更客观的提升团队成员执行力?
当你持续被上述现象困扰时,请考虑,您的目标与计划管理能力是否不足?任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,目标管理与计划管理显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是普通的职场人士,你的目标管理能力与计划达成能力往往衡量着你的工作结果实现能力。
本次课程就是为您提供“实现工作目标与计划制定无缝衔接”的实用课程。让团队目标与员工目标实现统一,进而为实现组织目标保驾护航。
【课程收益】
了解AI技术对目标管理和计划执行的影响
掌握利用AI制定目标时给AI下指令的三种方法
掌握制定目标的5要素、7步骤和SMART原则
掌握目标制定的紧急重要4象限矩阵和OKR法则
掌握3种目标分解管理工具:目标多杈树法、6W3H法、三层目标法
掌握2种计划管理工具:甘特图、PDCA循环工作法
【课程对象】
部门主管、部门经理、人力资源部、培训部经理、骨干员工等
【课程大纲】
导入:先有目标,再有工作
一、AI时代下目标管理与计划执行的变革
1、什么是目标管理?
2、工作目标的类型
达成型工作目标
解决问题型工作目标
例行型工作目标
3、制定目标的五个要素
明确自己的目标内容(做什么)
确定实现目标的期限(到什么时候)
严格规定达到的标准(到何种程度)
选择合适的实践方法(用何种手段)
安排好工作顺序(重要性)
4、AI技术对目标管理和计划执行的影响
大数据分析助力目标制定和决策
机器学习优化资源配置和风险预测
自动化工具提升工作效率和执行力
5、传统目标管理与AI时代目标管理的区别
从静态目标到动态目标
从经验驱动到数据驱动
从人工执行到人机协同
6、AI时代下目标管理与计划执行面临的挑战
数据安全和隐私保护
人机协作和责任划分
技术更新和学习成本
案例:齐国的故事、琅琊榜、阿塔兰忒的故事、爱丽丝的故事、三个石匠的目标、猴子下山采玉米等
工具:SMART原则、双轮矩阵目标工具
呈现方式:线上演练、视频、讲授、小组讨论、情景演练
二、如何让目标更加清晰?
1、目标清晰的重要性
2、实现工作目标与公司策略一致
1) 理解公司的策略
望:观望、关注公司*财年策略
问:主动询问、解读*财年策略
切:主动向上确认*财年策略
2)关联自身管理工作
3)建立工作目标
3、衡量目标是否合理的SMART原则
4、设定目标的七个关键步骤
正确理解公司的整体目标,
列出符合SMART标准的目标
检验目标是否与上司的目标一致
列出上述目标带来的好处
可能的困难与阻碍,以及相应的解决方案
为达到目的必须合作的对象
目标完成日期
5、 设计实施路径
1)年度计划目标
2)问题改善类目标
3)制度建设类目标
4)项目类目标
5)团队建设类目标
案例:倦怠的营运标准化督导崔经理等
工具:时间管理四象限
呈现方式:视频、讲授、小组讨论、情景演练、案例分享
三、利用AI工具提升目标管理效率
1、用AI技术分析上年度目标及执行情况:时间序列分析法、分类分析法
2、结合上年度分析,利用AI进行目标设定与分解
利用OKR工具设定清晰、可衡量的目标
使用思维导图工具进行目标分解和任务拆解
借助AI写作工具撰写目标描述和行动计划
3、计划制定与资源分配
利用AI算法进行资源优化配置和风险评估
借助协同办公平台实现团队协作和信息共享
4、给AI下指令的三种方法
自然流淌法
结构化指令法
反客为主法
案例:央视网、湖南卫视、优酷、芒果TV
呈现方式:视频、讲授、小组讨论、情景演练、案例分享
工具:OKR目标管理法、DeepSeek、时间序列分析法、分类分析法
四、团队目标如何分解?
1、什么是目标分解
2、目标分解的原则
1)整分合原则进行
2)分目标要保持与总体目标方向一致
3)目标分解中所需要的条件及其限制因素
4)各分目标之间的协调与平衡
5)各分目标的表达要求
3、目标分解的形式
1)按时间顺序分解
2)按时间关系分解
4、目标分解管理工具
1)用目标多杈树法确定目标
情景演练:请结合公司的管理实际目标,多叉树法分解激发员工工作动机的目标工具,2)用6W3H分析细化目标
情景演练:结合自己或所在部门的实际,分解下一个月的工作目标
3)三层目标法
情景强化练习:如何将组织目标落实到日常的员工行为目标管理
情境演练:练习做下一个月工作目标的分解
案例:B站的工作分解、优酷公司小张月工作计划的故事、目标分解北极星、为什么高绩效的下属领完年终奖就辞职等
工具:6W3H方法、三层目标法
呈现方式:游戏、视频、讲授、小组讨论、实战演练
五、如何制定计划并执行?
1、什么是计划
2、计划的分类
1)随机型、重点型、归类型、项目型(推荐)
3、计划制定的影响因素
4、制定计划的基本要点
5、计划制定管理工具
情境演练:制定一份月计划,周计划、日计划及计划的实施
6、情境管理工具,
用PDCA工作循环实施计划,
情景演练,制定P-D-C-A的计划实施步骤
案例:汉斯与比尔的故事、高层与中层基层的故事等
工具:PDCA模型、马特莱法则、甘特图:现场演练粉饰旧屋子
呈现方式:小组讨论、视频、讲授、情景演练
总结复盘
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