课程大纲：

一、课程目标

1.了解AI技术在办公室管理中的应用场景与价值；

2.掌握利用AI技术进行任务管理、日程安排与资源分配的方法；

3.学会使用AI工具优化团队沟通与协作流程；

4.掌握AI在跨部门协调与项目管理中的应用技巧；

5.提升办公室管理的智能化水平，实现高效能办公。

二、课程特色

1.聚焦实际问题:围绕办公室管理中的高效管理、沟通与协调问题，提供AI解决方案；

2.工具全覆盖:涵盖任务管理、日程安排、沟通优化、跨部门协调等多个场景；

3.实战性强:通过案例演示与实操练习，帮助学员快速掌握AI工具的使用方法；

4.互动性高:通过小组讨论与答疑环节，确保学员学以致用。

三、培训内容

（一）AI基础与办公应用概述

1.AI技术简介：机器学习、自然语言处理、计算机视觉等；

2.AI在办公中的应用场景：自动化、智能化、数据分析、内容生成；

3.常见AI办公工具介绍：*版DeepSeek\通义\Kimi\豆包\文小言等国产AI工具；

4.AI与Word文档处理；

4.1利用AI进行文档自动生成与内容优化；

4.2智能校对与语法检查；

4.3文档格式自动化调整；

5.AI与Excel数据处理；

5.1数据清洗与整理的AI工具应用；

5.2自动化数据分析与可视化；

5.3预测分析与智能报表生成。

（二）DeepSeek大模型的技术优势

1.DeepSeek的背景介绍

2.DeepSeek-V3推理能力到底有多强？

3.MOE架构

4.高效的计算资源利用

5.创新的流水线并行算法 (DualPipe)

6.多 Token 预测

7.GRPO强化学习机制

（三）DeepSeek的应用场景

1.秒变职场超人（周报/报告/邮件）

2.爆款内容生成（自媒体/营销/小说）

3.数据分析可视化

4.AI翻译

5.私人知识库

6.写网络小说

7.代码生成优化

8.营销策划
9.旅行规划

10.教育培训

11.自媒体运营

12.写学术论文

（四）AI在PPT制作与视频制作中的应用

1.PPT设计的基本原则与技巧；

2.利用AI生成PPT模板与内容框架；

3.智能排版、配色与动画设计；

4.案例演示：快速制作专业级PPT；

5.视频制作的基本流程与工具介绍；

6.利用AI生成视频脚本与字幕；

7.智能视频剪辑与特效添加；

8.案例演示：快速制作宣传视频或培训视频。

（五）AI在图文设计与公文写作中的应用

1.图文设计的基本原则与工具介绍；

2.利用AI生成设计模板与素材；

3.智能排版与图像优化；

4.案例演示：快速制作海报、宣传册等。

5.公文写作的基本规范与要求；

6.利用AI生成公文模板与内容；

7.智能校对与语言风格优化；

（六）AI技术在办公室高效管理中的应用

1.任务管理

1.1利用AI进行任务自动化分配与跟踪；

1.2智能任务优先级设置与提醒；

1.3案例演示：使用AI工具管理团队任务。

2.日程安排

2.1利用AI进行会议安排与时间优化；

2.2智能日程冲突检测与调整；

2.3案例演示：使用AI工具优化个人与团队日程。

3.AI技术在协调管理中的应用

3.1AI赋能跨部门协调与资源分配

➯跨部门协调的常见问题与解决方案；

➯利用AI进行资源需求预测与分配；

➯智能项目管理与进度跟踪；

➯案例演示：使用AI工具优化跨部门协作。

4.AI在高效能管理中的综合应用

4.1项目管理

➯利用AI进行项目计划制定与风险评估；

➯智能进度监控与预警系统；

➯案例演示：使用AI工具管理复杂项目。

4.2绩效管理

➯利用AI进行员工绩效数据分析与反馈；

➯智能目标设定与绩效跟踪；

➯案例演示：使用AI工具优化团队绩效管理。

四、授课专家

拟邀请AI技术领域资深专家进行授课，并组织交流与研讨。

五、培训对象

各级党政机关、企事业单位办公室主任、董秘、总经理工作部、人事部门、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事经理、党建、文书、工会办公室、新闻媒体等有关工作人员。