公文写作技能培训
【课程目标】
(一)理解公文的基本概念、种类与适用情况
(二)理解掌握公文的基本理论知识与行文规则
(三)掌握常用公文文体的写作方法
【授课对象】
1.基础管理人员、主管、后备干部
2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
3.各类助理与秘书、办公室主任、行政人员
4.新闻宣传人员、公关人员、内部记者、网站管理员、内刊编辑
5.其他希望提高写作水平的人员
【培训方式】
班课面授;案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践
【培训时间】
2天
【主要内容】
第一部分 公文写作基础(约1~1.5小时)
(一)你写的是什么?——公文的概念
案例分析:请示报告;总结报告
内容要点:定义、应用文与公文辨析、特点(与文学作品的差异)、作用、类型、树立文体意识
(二)好公文的标准是什么?——有效、规范
案例分析:一篇莫名其妙的公文;“拟同意”究竟是同意还是不同意?
内容要点:
1.什么叫“有效”(主题正确、内容全面、措施可行、工作衔接)
2.如何做到“规范”(选体规范、行文规范、语言规范、结构规范、格式规范、惯例规范)
(三)公文“长”什么样子?——公文的结构
案例分析:这样的公文谁能看懂?
内容要点:基本结构模式、标题、主送机关、开头、正文主体、结尾、附件说明、发文机关署名与印章、成文日期
互动实训:公文结构积木
(四)怎样写出有“公文味”的语言?——公文的语言表达
案例分析:史上最雷公文;淘宝体通缉令
内容要点:词语、句子、文风
(五)怎样给公文“梳洗打扮”?——公文的格式
(六)怎样“办文”?——公文处理工作规范
第二部分 常用文体写作(约4.5~5小时)
(一)通知
互动练习:哪些事务需要发通知
任务案例:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
(二)纪要
案例分析:记录还是纪要?
内容要点:从“纪”说起;类型;写法;格式
(三)请示
案例分析:会哭的孩子有奶吃
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;附件
(四)报告(述职报告)
案例分析:请示报告、汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
(五)计划(活动方案)
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
互动实训:活动方案应当写哪些内容?
(六)总结
案例分析:一项工作,多种文体(文体互换)
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;
互动实训:如何避免总结中的陈词滥调
(七)消息
案例分析:一项工作,多篇报道
内容要点:消息的基本结构;怎样挖掘新闻价值;新闻语言艺术
公文写作技能培训
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