课程大纲：

行政管理人员EXCEL和PPT实战操作课程

【课程背景】
同样的工作量，如何汇报出别样的效果；同样的问题，如何解决的快人一步；同样的数据，如何展示让人过目不忘？Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案，但是多数行政管理人员只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套软件所提供的效率和性能，导致工作效率较低，加班成为行政管理人员日常工作状态。站在个人的角度，熟练掌握EXCEL与PPT技能，才能在更大的平台实现自身的价值，丰富自己的职业发展与规划。因而本次课程的定位如下：
Word高级应用：介绍Word的高级排版方法和技巧，帮助您提高文档的专业度和工作的效率。
PPT高级应用：使用PPT建立一个引人注目、不同凡响的演示报告，揭示制作和演示报告所必备的技能；
EXCEL高级应用：以案例教学方式由浅入深的介绍公式、函数、筛选、分类汇总、图表、数据分析等Excel在企业中应用；
“行政”可以说是企业的中枢神经系统，行政部门是企业急需规范化管理的部门！随着企业管理水平的不断提升，对行政人员的综合管理及专业素质要求也越来越高，EXCEL与PPT是行政管理人员急需提升的技能之一。

【课程价值】
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力，为学员提供从理念到技能的全面训练，提高EXCEL和PPT的专业技能，主动掌握工作节奏，提高行政工作效率，优化工作完成质量，实现自我能力的提升。
知悉Office的强大功能，助力工作效率提升；
学会应用Excel高效操作的必备知识技能；
学会应用重要函数；
学会应用数据分析利器：数据透视表；
理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计；
学会应用PPT页面视觉化手段，使用PPT母版、动画设计，及数据结果呈现等。

【课程大纲】
Excel篇
（9:00-10:30）（规范）：工作表的设计规范
一、数据规范化的技巧
1. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧；
2. 数据验证让数据录入从此规范；
3.利用数据填充让录入更高效；
4. 给工作表上把安全锁；
（10:30-12:00）（处理）：数据处理方法与技巧

二、数据高效处理技巧
1. 随心所欲的进行多条件排序；
2. 高级筛选解决筛选难题；
3. 多表汇总技巧让汇总效率倍增；

三、利用函数处理数据
1. 用字符处理函数得到你想要的文本；
2. 日期与时间函数让时间如此真实；
3. 逻辑函数能搞清是非；
4. 文本查找与引用函数的强大功力；
5. 汇总求和函数让计算如此简单；
（14:00-15:30）（分析）：精准分析值大钱

四、Excel数据透视表
1. 用数据透视表的三部曲
2. 越多数据用透视表越比公式快
3. 透视表应用的八字技巧
4.“四字”看透视数据透视表
5. 透视表的排序筛选有内涵
（15:30-17:00）（呈现）：数据展示巧呈现

五、Excel图表轻轻的告诉你
1. 普通的数据图表谁不会
2. 与众不同的图表让你从此与众不同
3. 想清楚你要展示什么？
4. 不一样的图表来自于不一样数据源
5. 炫酷图表闪亮登场

PPT篇
（9:00-10:30）PPT设计之（道）
一、PPT设计的思维逻辑
1. 什么是好的PPT?
2. PPT设计中的“十宗罪”
3. PPT的正确制作流程
4. 金字塔原理在PPT设计中的应用
5. 工作汇报型PPT如何提炼观点？
（10:30-12:00）PPT设计之（法）

二、PPT设计原则
1. PPT总的设计原则
2. PPT排版八字指导原则

三、PPT设计四大元素应用技巧
1. PPT的脸从文字开始
2. 大篇文字转化四步法
3. 巧用形状丰富PPT设计层次
4. PPT形状常用编辑技巧
5. PPT图片的编辑技巧
6. 适当动画让PPT更形象生动
（14:00-15:30）PPT版面之（美）

四、PPT五种页面
1. 五种页面的特点与应用场景
2. PPT模板正确设计方法
3. PPT配色的关键要点
4. PPT版面美化四字诀
（15:30-17:00）PPT呈现之（术）

五、PPT后期完善及演示技巧
1. PPT双屏显示
2. 不可不知的放映快捷键
3. 演讲前注意事项

行政管理人员EXCEL和PPT实战操作课程