职场Excel培训
【课程介绍】
本课程是由Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。
本课程注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
【学员收益】通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手、职场“白骨精”!
【课程时长】约6课时,并根据实际情况调整。
【课程大纲】
第一部分 Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列?
如何实现行列内容的快速转换?
1.2工作表的查看与安全保护
如何冻结行与列?
如何对工作簿加密?
如何防止他人对工作表的增删?
1.3工作表的快速美化
如何创建智能的表格?
如何制作斜线表头?
第二部分 数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2.1数据输入有绝招
如何在单元格内自动/强制换行?
如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
如何控制在单元格中输入数值的范围?
如何圈释出不符合要求的无效数据?
第三部分 数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
如何按自定义序列排序?
如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?
3.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何根据多个条件进行筛选?
如何对双行标题的工作表进行筛选?
3.3分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总?
如何进行多级分类汇总?
如何复制分类汇总结果?
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
第四部分 公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符?
运算符的优先级?
什么是相对引用?
什么是*引用?
4.2逻辑函数
IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
AND函数:如何使用AND函数判断所有条件是否成立?
4.3文本函数
MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4统计分析函数
SMIF函数:如何使用?SMIF?函数对区域中符合指定条件的值求和?
SMIFS函数:如何使用?SMIFS?函数对区域中符合多个条件的值求和?
CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合单个条件的个数?
CONTIFS函数:如何使用CONTIF函数计算符合多个条件的个数?
4.5查找引用函数
LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找?
VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询?
HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询?
第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
5.3图表制作实用技巧
如何快速制作图表?
如何快速添加数据系列?
如何显示图表中隐藏的数据源?
5.4图表创意设计技巧
如何利用图片美化数据点?
如何利用图片填充形象化?
5.5高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图?
如何制作双层饼图?
如何制作半圆形饼图?
第六部分 数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰*
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表?
数据透视表字段列表知识
如何创建多条件汇总的数据透视表?
数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序?
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
如何为一个字段添加多种分类汇总方式?
报表布局有哪三种显示形式及区别?
如何在每个项目后插入空行?
如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何手动排序?
数据透视表如何自动排序?
数据透视表筛选有哪些方法?
6.4数据透视表项目组合
如何自动组合数据项?
如何手动组合数据项?
6.5在透视表中执行计算
如何对透视表自定义值显示方式?
如何在透视表中使用计算字段?
——【整体答疑,总结提高】——
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