课程大纲：

信息的现代企业档案管理

课程对象：
财务经理、研发部经理、人力资源部经理，销售部经理，采购部经理，档案管理员，企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部
课程目的：
①系统学习掌握档案管理的全套流程、工具方法与操作实务，通过持续学习和实践，达至：学习掌握知识管理理念，建立知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和意义的认知；②掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理的基础；③掌握档案管理规范方法、流程与操作实务标准，提高企业档案的规范化、系统化水平和应用基础；④熟练掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁的流程和方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率； ⑤掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率； ⑥全面提升档案管理人员有效管理档案和应变管理需求和现场及时更新等的能力和工作效率；⑦为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

课程内容：
第一章：基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知
1.1档案的沿革及其发展趋势：知识管理与信息化管理的档案管理
1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新
1.3 企业档案管理如何信息化？如何知识管理化？
案例分享： 企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图
第二章：现代企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案？档案的核心要素和重要作用
2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点
2.3企业档案管理的作用及目的
2.4企业档案的类型及特点
2.5企业档案管理的发展
案例互动：企业档案管理的价值

第三章：基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划
3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制
3.3 档案管理组织与岗位职能设计
3.4企业档案管理的法定责任解读
3.5企业档案管理人员的角色与任务
案例互动： 档案管理组织、流程图设计
第四章：企业档案管理信息化建设
4.1档案信息化及其发展回顾
4.2企业档案管理信息化是指什么？
4.3企业档案信息化建设核心内容概述
4.4如何实现企业档案管理数字化
4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设
4.6企业档案管理信息安全预防与管理
案例：《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动：档案管理信息化误区

第五章：企业档案库（室）的规划与管理
5.1档案室（库）的要求
5.2档案室（库）的规划
5.3档案室（库）的管理
※【案例分享】： 某企业档案库图
中篇：基础实务与操作篇
第六章：企业各类档案产生节点识别要领
6.1纸质档案产生节点识别
6.2办公自动化的归档文件处理节点识别
6.3其他外来档案归档节点识别
※【案例分享练习】：文书档案产生的流程节点识别

第七章：企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动：企业档案分类规范表
第八章：企业档案的收集、分类
8.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组卷
8.4档案的排列编页
案例互动：档案的收集识别

第九章：企业档案的立卷、标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的编目（标识）
9.4案卷的整理装订
9.5填写案卷
案例互动： 立卷
第十章：企业档案的编录归档
10.1 档案的目录编制
10.2 档案的装盒
10.3 入库上柜（架）
案例互动：目录编制
第十一章：企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护
112企业档案的应用
11.3企业档案的鉴定与销毁
案例互动： 档案的鉴定

下篇：专项档案实务篇
第十二章：企业人事（员工干部）档案管理
12.1企业人事（员工干部）档案的定义、特点、价值、意义
12.2企业人事（员工干部）档案管理的归档要求
12.3企业人事（员工干部）档案管理的范围与期限
12.4企业人事（员工干部）档案立卷、标识方法
12.5企业人事（员工干部）档案的归档、保管
12.6企业人事（员工干部）档案的应用与销毁
案例互动：员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息？
第十三章：企业工艺技术档案管理
13.1工艺技术档案概述 (定义、特点、范围分类)
13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求
13.3工艺技术档案的收集与鉴别
13.4工艺技术档案的整理（整理原则、分类、组卷、排列、编目）
13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁
案例互动：科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别

第十四章：企业电子文档管理
14.1 电子文档的定义及特点
14.2 电子文档管理的原则
14.3 电子文档管理的基本方法
14.4 电子文档管理的程序与指引
14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁
案例互动： 鉴定销毁
第十五章：企业经济合同与客户档案管理
15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容
15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定
15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识
15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档
15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理
案例互动： 经济合同归档案例
第十六章、企业工程档案管理
16.1工程档案定义、特点、范围、作用
16.2工程档案形成及分类
16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化
16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)
16.5工程档案的组卷、排列、编目
16.6工程档案的验收与移交、注意事项

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