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金字塔原理——职场实战技巧训练

讲师:吴正凡天数:2天费用:元/人关注:2516

日程安排:

课程大纲:

职场实战技巧训练

课程背景:
为什么说话半天说不到点子上,领导听完反问一句:“你的问题是什么呢?“
.为什么写的报告没有吸引力,读者看不进去?
.为什么面对客户讲话没有说服力,对方听了无动于衷?
.为什么辛辛苦苦制作的PPT,滔滔不绝讲了一个小时,台下听众居然睡着了?
.这些现象背后往往有一个共同的原因--缺乏逻辑!
.企业内部交流、组织之间的交流,离不开口头和书面的沟通,没有逻辑的表达,只能是一场低效又费时的失败。
.提升职场竞争力,转变思维模式,从提升逻辑思考力开始。
.金字塔原理是思考、表达、解决问题时,实现重点突出、思路清晰、层次分明最有效的方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺应受众需求理顺表达思路最科学的标准。

课程收益:
.沟通清晰准确,效果好、效率高;
.用*思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快;
.掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理和解决问题;
.书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;
.管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏。

课程模型:
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:要提升公文写作能力与表达技巧及逻辑思维能力弱的人士,特别适合职场新人
课程方法:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练

课程大纲
导入:人在职场八大“囧”
一、公文写作,读者找不到头
场景再现:公文写作,层次不清
二、工作总结,总是理不出头
场景再现:总结无观点、缺提炼
三、开会发言,何时才是个头
场景再现:即兴脱稿发言,搭建框架是前提
四、请示汇报,领导难得点头
1. 请示工作,未提供多种方案
2. 汇报工作,应该说结果
五、商务演示,听众很少抬头
案例分析:演示未能抓住听众的兴趣点
六、公司内训,学员左右歪头
场景再现:课程呈现逻辑不清、结构松散
七、任务布置,下属开不了头
场景再现:交代不简练、清晰,下属无从开头
八、棘手问题,自己只能蒙头
场景再现:面对问题,理不清头绪
九、职场情景实战模拟演练
以组为单位开展情景模拟呈现
十、表达常见的“五不”症状
1. 信息不加工
2. 重点不突出
3. 层次不分明
4. 思维不严谨
5. 逻辑不清晰

第一讲: 破解“囧”境金结构
导入:经典营销案例与理论
一、用户思维,高效沟通之基础
1. 心智法则一:有未知 加恐惧
互动演练:你记得住吗
案例分析:《新闻联播》的“秘密”
2. 心智法则二:记忆量 有限量
生活情景角色扮演:神奇的数字7
3. 心智法则三:无关联 不记忆
互动体验:你为什么记不住
快速提升记忆力的奥秘
4. 心智法则四:少且精 更入心
案例讨论:方式不同 效果明显
案例分析:丘吉尔的精彩演讲
5. 心智法则五:爱归类 人天性
案例分析:宝宝的第一口奶
6. 心智法则六:同类别 论排序
案例分析:杰克?韦尔克的营销理论

二、结构思维,清晰表达之前提
1. 表达的二种结构:漏斗结构与金字塔结构
情景角色扮演:你来当秘书向老总汇报工作
2. 详解金字塔结构的三种子结构
视频案例剖析:副市长的现场讲话
3. 强化训练:快速养成表达的结构化思维

三、致胜四招,破解囧境之方法
1. 以终为始 结论先行
案例分析:“性”与“价”的区别
结论先行的标准:*S标准
1)工作汇报的结论先行方法
2)述职报告的结论先行方法

2. 严密论证 以上统下
1)以上统下的标准:总分标准
案例分析:这样的表述是否有问题
讨论:不一样的结构不一样的效果
练习:《新产品前景好》修改表达的框架结构

3. 合理布局 归类分组
案例分析:分类不清 逻辑混乱
归类分组的标准:MECE标准
讨论:这样的内容为何思维不严谨
4. 有序推进 逻辑递进
案例分析:顺序不同 效果截然不同
1)三种常用的逻辑顺序
综合演练:用不同的顺序组织素材

第二讲: 巧妙建构竹在胸
一、自上而下问答法建构
1. 自上而下建构的步骤
案例分析:建议收购XX电商平台
案例回顾:向老总汇报时的建构方法
2. 工作计划的思维结构
1)工作计划的目的
2)目标制定的SMART原则
3)工作计划的三大核心要素
小组实战情景练习:画出表达的金字塔结构图

二、自下而上概括法建构
1. 自下而上概括的步骤
案例回顾:向老总汇报时的建构方法
两种建构方法对比分析
2. 工作总结的思维结构
3. 工作总结的六大目的
4. 工作总结的六大核心要素
三、万能概括模板
看短文画结构概内容

第三讲: 请示汇报须讲究
一、汇报常见的六大问题
1. 散、乱、偏、浅、假、空
二、领导认可的标准
1. 判断向上汇报被认可的三大标准
三、必须汇报的情形
1. 六种情形
四、工作汇报的类型
1. 六种类型

五、请示汇报的常用结构
1. 汇报前的准备工作
2. 领导的思考角度
3. 工作汇报的NPA结构
案例分析:两种不同的汇报方式
4. 工作汇报的POP结构
视频案例分析:她的汇报为什么会失败
5. 工作汇报的STAR结构
案例分析:两人不同的结局

六、汇报说服的关键
二个关键

七、请示汇报的禁忌
1. 请示汇报的五项注意
2. 请示汇报不可忽略的八大细节

第四讲: 商务呈现展双值
一、商务呈现的“双值”理论
1. “价值”说服人
1)体现价值的方法
2. “颜值”吸引人
1)展现颜值的手段

二、引发听众兴趣的结构
1. SCQA结构
案例分析
2. PREP结构
视频案例
3. FABE结构
演练:用FABE结构推荐产品

三、用演示说话
1. 构:理顺PPT的内在结构与逻辑
1)PPT整体结构
2)PPT的章节结构
3)PPT的页间结构
4)PPT的页内结构
2. 图:一图胜千言
1)好图的标准
2)好图的筛选渠道
3)图片的快速处理方法
3. 图表模型的作用
1)图表模型的选择
2)表格的使用

第五讲: 把握要素巧安排
一、5W2H的思维架构
1. 5W2H的高级应用
案例分析
二、工作安排的四要素
1. PTSC结构
现场演练

第六讲: 结构分析破难题
一、问题的定义及应对
1. 问题的本质
2. 问题的界定方法
3. 案例分析:5WHY法

二、问题分析步骤
讨论:遇到这个问题你会怎么办
1. 传统的问题处理步骤
2. 障碍问题处理的两种思维
3. 问题处理的新思路

三、结构化分析问题
1. 经典问题分析结构
2. 4P模型
3. 4C模型
4. 4M1E模型
5. 5S模型
6. PQCDS模型
课程内容总回顾

职场实战技巧训练

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