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呼叫中心生产力管理--预测与排班

讲师:孙媛天数:2天费用:元/人关注:2586

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课程大纲:

课程大纲:
一、生产力管理第一篇苏菲的烦恼
目标:以终为始---了解目标和价值
案例研讨:苏菲的烦恼
为什么苏菲的服务水平不能保持?人员流失?业绩下滑?
如果你是苏菲,应该怎么办?
扁鹊三兄弟,谁的医术最好?
生产力管理的三赢目标
1.客户的声音;
2、企业的声音;
3、员工的声音
排班,从预测开始

二、生产力管理第二篇防患于未然----长期预测和人员规划
目标:为什么总是在旺季的时候人员不足而等人员上线的时候业务量下降?
长期预测的四个步骤:
1、按月的的业务量预测;
2、年度人员配备计划
3、人员招聘年度计划;
4、坐席和财务预算
如何预测未来12个月的业务量
1.数据收集---月度数据模板
2.几种常见的业务趋势和预测方法
a)周期型;
b)增长型;
c)事件驱动型
3.话量数据的修正和预测变动因子
a)企业行为:销量、促销、业务类型;
b)环境因子:天气、节假日、重大事件
c)其他因素:
4.实操案例:使用话量收集模板,预测年度业务量
年度人员配备计划
1.使用年度人员配备模型
a)主要参数的确认;
b)绩效目标设定;
c)人员配备原则
2.影响人员产能的主要因素
3.实操案例:计算年度人员需求
人员招聘年度计划
1、人员补充的漏斗模型;
2、实操案例:计算年度人员招聘计划
3、人员补充的方法和渠道;
4、案例研讨:如何解决淡旺季的人员配备矛盾?
坐席和财务预算

三、生产力管理第三篇治病于初起---中期预测和排班
中期预测的频率和方法
a)根据近期数据的变化调整预测;
b)发现预警
与长期预测相比的变动因素和可能遇到的问题
1、人员不足;
2.人员过剩;
3.案例研讨
招聘的漏斗模型
1、百里挑一的人员培养漏斗
2、实操案例:如何计算明天需要面试的人数?

四、生产力管理第四篇短期预测和人员排班
日预测和时段预测
1.数据收集
2.几种常见的业务量模型
3.时段话量预测的重要性
4.实操案例:根据历史将每月话量分解到日
每日每时段人数计算
1、爱尔兰C和服务水平的来历;
2、简易的人员数量计算方法
3、实操案例:计算每时段需要的人数
班次的确认
1、班次确认原则;
2、班次调整模型;
3、用餐规则;
4、实操案例:
排班吻合度计算和展示
1、什么是排班吻合度;
2、拍班吻合度的展示和作用

五、生产力管理第五篇现场调控和综合绩效提升
现场调控和预警
与排班相关的绩效指标收集
1、现场日报
2、现场时段报表
3、现场绩效综合分析表
实操案例:服务水平的综合分析和提升
生产力管理总结
生产力管理培训师介绍:孙媛
*领导力研究中心认证讲师;
曾任:
某知名跨国公司市场经理、培训总监;
中国国际教育产业投资集团华南区项目经理;
韩亚航空(中国)公司客户经理;
具有多年知名企业的客户关系管理、客户服务管理、市场营销管理、培训管理经验。
近几年来,先后参与了国家电网公司“十一五”教育培训规划、多家通信运营企业的营销体系咨询与培训项目、国内多家知名服务型企业的服务文化咨询项目,现担任多家世界知名连锁酒店的礼仪顾问。获得众多企业和学员的一致好评。

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