课程大纲:
问题分析与解决课学习
课程背景:
管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“何为”本身,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?
“凡事都从忙中错,无人知向静中修”
实际工作中,我们许多人并不会描述问题(Problem Description),只是粗略地说发生了什么问题,对问题的背景信息、周围的情况和相关事件描述的非常模糊,殊不知准确描述问题是快速解决问题的前提,因为问题描述不清楚,导致后续解决问题的人仍要花费大量时间去调查问题。无论数据分析、流程分析还是系统分析,最终都是要透过现象,找到规律,看到问题的本质。
本课程基于管理干部日常工作案例设计,结合管理者每日工作中碰到的共性问题进行分析和讲解,比如,沟通问题、生产问题、计划问题等,课程内容涵盖问题描述、问题测量、问题分析、问题改善、问题控制五大阶段。可以快速提升管理者的沟通能力和问题分析与解决的能力。
课程收益:
● 理解三大问题类型,理解不同类型问题的产生原因
● 学会问题分析与解决五步核心要点
● 学会流程分析方法,问题风险识别的方法
● 理解管理过程中沟通问题的处理方法
课程对象:总监、部门经理、主管、工程师、文职人员等
课程大纲
导引:对问题的理解
1、目标与现实的落差形成问题
2、传统解决问题的思维误区
3、自上而下的管理困局
4、赋能授权需步步为营
5、因沟通导致的问题类型
第一讲:问题描述
一、什么是问题
1、问题的定义
2、问题的类型
1)恢复原状型问题(Initial Type)
2)防范潜在型问题(Potential Type)
3)追求理想型问题(Ideal Type)
3、理解什么是描述性语言
4、理解什么是统计性语言
5、理解什么是感觉式语言
6、问题描述的常见的错误
二、发现问题能力的培养
1、发现关键问题的能力比解决问题能力还重要
2、格物,致知的能力
3、三现主义的理解与应用
4、沟通方式导致的问题
5、总结,反思的习惯
视频欣赏:小组互动练习:问题描述中错误的沟通模式
第二讲:问题现状水平掌握
一、问题现状水平测量的重要性
1、为什么许多人人会忽略现状测量?
2、现状水平测量的认识误区类型
3、对问题测量的深度决定了分析的深度
4、管理问题和沟通问题如何测量
二、问题现状水平测量方法
1、问题测量的5W规则
2、问题测量的广度
3、问题测量的深度
4、问题测量的方法
1)如何从流程上测量问题
2)如何从执行中测量问题
5、数据在问题测量中的作用
6、如何保证测量的方法可靠
三、问题现状水平测量后的分析
1、测量的结论如何量化
2、如何对测量数据进行分析
小组互动练习:管理中的问题测量,沟通能力水平测量
第三讲:问题原因分析
一、问题分析维度与深度
1、时间维度分析
2、空间维度分析
3、内外维度分析
4、问题的表象与原理分析
5、I型思维与U型思维
6、I型思维导致的沟通问题
二、问题分析方法
1、数据分析法
2、流程分析法
3、系统分析法
4、情景分析法
5、工具分析法
6、问题分析模型
1)收集数据
2)找规律
3)假设真因
4)验证真因
小组互动练习:表象原因与原理原因的差异
第四讲:问题改善与问题控制
一、问题改善五步法
1、发现问题,并将问题分类?
2、将问题转化成具体的课题?
3、找出课题的替代方案。
4、用适合的标准,评估每项替代方案
5、出*的解决方案,并采取行动
二、问题改善的五个阶段
1、紧急遏制措施
2、短期解决措施
3、长期解决措施
4、措施效果验证
5、措施标准化
三、问题控制
1、问题控制标准化要点
2、工作标准化与工作标准的差别
3、问题控制措施“防呆化”设计
4、如何对过程中的“波动”进行控制
5、人的问题如何控制
小组互动练习:什么是“防呆”类型的改善措施
第五讲:问题风险预防
一、风险识别
1、流程设计上如何识别风险
2、流程执行中如何识别风险
3、团队管理过程中如何识别风险
二、风险评价
1、风险发生的严重度
2、风险发生的可能性
3、风险发生的可探测度
三、风险控制
1、风险控制措施选择
2、风险控制措施优化
四、风险验证
1、风险发生模拟验证
2、风险控制措施验证
小组互动练习:怎样通过问题表象预判风险
课程收尾
1、回顾课程
2、答疑解惑
问题分析与解决课学习