企业跨部门沟通与协作短训课
【课程背景】
.为什么跨部门沟通的问题反复发生?
.作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?
.您是否因为不能与关联部门、外部客户进行有效沟通而苦恼?
.您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?
.本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,从咨询的角度剖析成功的企业沟通体系,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
【授课对象】中层管理人员
【授课时长】2天
【授课方式】通过讲授、讨论、互动、情景演练等方式,让学员在轻松中的学习氛围中,体验沟通与协作的方法,提升沟通与协作的技能。
【课程目标】
.明确沟通的深层含义,理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
.认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率;
.了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点;
.掌握沟通过程中的原理和方法;
.熟练应用与上、下级沟通的原则及方法;
.掌握高效沟通七大原则及技巧训练工具
.培养主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果;
.沟通的观念比沟通的技术更为重要;
.理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己;
.认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流。
【课程大纲】
引言:高效沟通的本质(案例)
第一单元:跨部门沟通的障碍
一、 跨部门沟通的障碍
1.组织分工不明确
2.各部门目标存在差异
3.不容忽视的“部门墙”
4.客观存在的个体差异
5.沟通能力与技巧问题
6.横向沟通机制不健全
7.企业良好的沟通文化未形成
二、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
1.角色冲突
2.环境压力
3.信息不足
4.个体差异
第二单元、跨部门沟通四级进阶
1.职责所在
2.共享资源
3.相互需要
4.彼此欣赏
第三单元、跨部门沟通的机制
一、跨部门协作的状态:齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城
二、 跨部门协作的四类关系
1.服务协作
2.指导协作
3.管控协作
4.情感协作
三、服务协作现状及解决之道:建立内部客户的企业文化
四、指导协作现状及解决之道 :提供贴身支持,专业创造价值
五、 情感协作现状及解决之道
1.关注公司整体,投资情感帐户
2.轮岗机制
3.客户经理负责制
4.跨团队溶炼机制
六、 管控协作现状及解决之道
1.服从整体利益原则
2.主动沟通机制
3.灰色地带处理机制
4.下个部门考核与工作协调机制
5.接口流程标准化机制
6.跨部门工作的跟进机制
7.高阶领导协调机制
8.冲突处理机制
第四单元 上下沟通的原则和方法
一、心理防卫——引发沟通冲突与信任危机的心理原因(沟通思维选择地图)
二、常见的上下沟通问题
三、如何与上司沟通
1.如何让上司乐意与你沟通(三原则)
2.如何准确把握上司的意图(案例:接受任务信息确认)
3.如何获得上司的信任(案例:领导满意的下属:放心)
4.反馈技巧(案例:回报多于汇报——反馈问题的前提是先提出解决方案)
四、如何与下属沟通
a) 说服下属技巧
b) 指示与批评、赞美技巧
c) 与不同性格的下属沟通技巧
五、 如何与平级沟通
5.协商与交流技巧
6.化解冲突与协作技巧
第五单元 高效沟通七大原则
1.沟通从“心”开始——如何确定目标
2.注意观察——如何判断对话氛围是否安全
3.保证安全——如何让对方畅所欲言
4.控制想法——如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
5.陈述观点——如何循循善诱而非独断专行
6.了解动机——如何帮助对方走出沉默或暴力状态
7.开始行动——如何把对话转变成行动和结果
8.七大步骤练习工具
第六单元、跨部门会议管理
1.高效跨部门会议的六大特征
2.跨部门沟通的会议类型
3.跨部门会议的流程
4.跨部门会议工作人员职责
5.跨部门会议中的沟通技巧
课程回顾与问题解答
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