课程大纲:
如何跨部门沟通与协作课程
课程背景:
沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、符合客户预期、与公司目标一致等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是出在部门之间和部门成员之间的沟通协作上。沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!
没有完美的个人,只有完美的团队;没有完美的部门,只有完美的公司。
《跨部门沟通与协作能力训练》是跨越部门之墙实现高效协同的沟通课程,推到部门墙实现高效协同的操作指南!课程的开发是基于管理者跨部门协作中沟通意识的培养,沟通方法的训练,沟通技巧的应用来突破部门之墙,实现高效协作,达成组织绩效。
课程收益:
● 培养协同意识,营造高效的组织氛围;
● 跨越沟通障碍,提高沟通协作的效率;
● 掌握沟通技巧,提高跨部门沟通能力;
● 运用双赢思维,掌握动力对话的系统;
● 增强人际和谐,提高组织的执行能力。
课程对象:中基层管理者
课程大纲
第一讲:认识----沟通是管理者的基本能力
一、跨部门协作的发展过程
1、齐心协力
2、各自为战
3、抵触对抗
4、众志成城
二、常见协作障碍
1、代表公司不等于公司代表
2、短期利益不等于长期利益
3、想要的不等于需要的
4、恪尽职守不等于画地为牢
5、部门目标不等于公司目标
三、沟通的原理和特点
1、沟通的要素
2、沟通的双向模型
3、高效的沟通是怎样的
4、沟通障碍面面观
5、约哈理之窗有效沟通根基于对人性的充分理解
四、跨部门沟通的重要性
1、价值链与沟通
2、跨部门沟通的三大特点
3、跨部门沟通的重要性
1)提升部门协作效率
2)降低组织内耗
3)形成团队精神
4)整合资源创造更多机会
工具应用:共同模型、约哈利视窗、沟通原则
第二讲:跨越---跨部门沟通中的部门之墙
游戏导入:是什么影响了团队的协作
一、组织壁垒的危害性
1、战略失调
2、凝聚力缺失
3、互相拆台
4、执行力降低
二、组织壁垒是如何产生的
1、组织专业化的副产品:条块分割
2、责权利机制的不完善
3、个人之间的情感因素
第三讲:突破---高效协作的三大工程
研究数据:40亿年的小麦进化史
评估测评:团队能力评测
一、必须具备系统化思维模式
1、系统与系统思维
2、局部视角与全局视角
3、“共同悲剧”思考模式的危害
4、“我没有错”思考模式
二、树立内部客户服务意识
1、内部客户与外部客户:异同与特点
2、从价值链看各部门的客户意识定位
3、如何从规则建立方面加强客户服务意识
三、寻找部门间共同的目标
1、部门目标的协同与配合
2、建立共同目标问责机制
案例研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控
应用工具:“五心”协同
第四讲:协同---跨部门沟通的实用方法
一、选择有效渠道
1、面对面语言沟通
案例解析:一言不和,分道扬镳
2、邮件、微信沟通
3、有效的会议沟通
4、非正式沟通
二、重视“元首“外交
1、跨部门沟通的关键:部门负责人
2、契合不同对象的特质
三、学会先跟后带
1、先跟后带的机理与作用
2、先跟后带的方法
四、培养“同理心”
1、主题体验:照镜子
2、沟通的底层系统同理心
3、同理心反馈的两大步骤与应用
演练:如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)
五、建立情感账户
1、情感账户是一种高效投资
2、建立情感账户的方法
团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力
第五讲:超越---跨部门沟通中的冲突管理
一、认识冲突
1、什么是冲突
2、对冲突的重新认识
冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决
二、冲突类型
1、建设性冲突
2、破坏性冲突
3、过程性冲突
4、情绪性冲突
三、冲突影响
1、过多或过少的冲突均不利于企业的发展
2、冲突对部门工作影响的利与弊
四、冲突产生的八大原因
1、价值观差异
2、认知差异
3、目标差异
4、人格差异
5、沟通方法不好
6、资源的有限性
7、组织亚文化
8、组织变革
五、冲突的六大管理策略
1、竞争:双输的选择
2、让步:不得已的选择
3、妥协:退一步海阔天空
4、回避:问题就像飞去来器
5、搁置:让时间去解决一切
6、合作:双赢的选择
案例研讨:何运用上述冲突管理策略解决冲突问题
六、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升
1、什么样的冲突可以成为建设性冲突
2、如何巧妙利用建设性冲突提升管理
1)建立容忍冲突的亚文化
2)从冲突中找到管理薄弱点和问题点
3)从冲突中找到创新思路
4)从冲突中找到新的机会
5)重大问题设立反方角色
6)从冲突的解决中凝练企业文化
基于工作实践的案例研讨:
1、盘点组织的四种协同类型
2、高效协同组织的创建方案
如何跨部门沟通与协作课程