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如何接受目标与分解目标

讲师:张瑞阳天数:2天费用:元/人关注:2552

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课程大纲:

如何分解目标培训

课程大纲:
第一部分:目标与计划管理
一、企业目标管理的重要性

从目标到目标管理
透过游戏看实质:盲目执行酿恶果(互动游戏)
“任务型”和“目标型”企业:目标管理的必要性
目标管理的两个核心目的: 激励和控制
目标管理是绩效考评的前奏
目标管理实施的条件
设立目标的原则
SMART原则
设定目标的步骤
正确理解公司目标
制定出符合SMART原则的目标
检验目标是否与上司的目标一致
列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法
列出实现目标所需要的技能和知识
列出必要的合作对象和外部资源
确定目标完成的日期
目标设定中的常见问题
从XXX公司的目标管理看目标管理的原理和流程(案例分析)
目标管理过程图(PDCA循环)
目标管理的具体流程
部门目标-绩效管理流程
推进和实施目标管理应注意的问题

二、目标管理的工具:目标分解
目标分解方法及目标协议
第一步:主管向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划
第二步:上级/下属草拟下属的工作目标
第三步:主管与下属一起讨论工作目标
第四步:明确目标考核标准
第五步:确定工作目标协议

三、对目标行动计划的有效管理
计划管理的工具与应用
过程设计,你做了没有?
我们常犯的错误
目标的行动计划
行动计划的作用
有效行动计划的关键要素:目标的5W1H (范例:员工季度工作计划表)
制定计划工作单的步骤 (范例与练习:WBS工作单、月度/季度/年度工作业绩目标计划表)
行动计划的有效执行
你的计划是否符合要求
执行:用正确的方法做正确的事
应避免的问题
影响目标达成的因素
管理者的作用
计划执行情况的监控
常用过程监控方法(范例与练习:目标追踪单、计划执行困难报告单、目标/计划修正单、目标计划考核表)
目标的检查和反馈
目标/计划执行的三种结果

四、计划执行中工作分析与时间管理
WBS工作分析
帕累托原则:20%重要带来80%的成效
用帕累托工作分析原则拆分你的工作,区分重要紧急工作
工作分析:时间哪里去了?
价值观管理:时间大盗
团队与个人并重的时间管理
时间管理的基本原则
明确目标
要事第一
有效授权
做正确的事
时间管理的方法
时间矩阵
20/80原则
有效时间管理的四个步骤
列出要做事项,按照重要性原则排序
制定每一事项的完成时间和计划
转变为月计划—计划层面
拟订日计划—执行层面
时间管理技巧
学会拒绝
克服拖延
对“打扰”的管理
文件及EMAIL管理

五、推进和实施目标计划管理应注意避免的问题
没有讲清它的基本原理
没有把指导方针告诉拟定目标的各级领导
目标不易确定
目标趋于短期
不灵活的危险
没有形成一个目标网络
确定随意武断的目标
没有坚持可考核性
过分强调数量目标
运用不合适的标准

第二部分:引导工作坊:如何接受目标与分解目标
一、引导技术---新的领导力

领导与管理方式之界限
现场研讨:以组织之力解决问题的方式为何变得僵化?
解决之道:从“个体目标”转变为“团队目标”
引导技术--促发大家一起参与协作完成目标
新型领导者-支持型领导模式
引导技术带给团队的三大效益
提高学习速度,让团队发挥提升效率;培育成员的自我约束力
现场游戏互动:引导目标接受练习
引导技术的应用
运用于引导技术的四大核心能力

二、引导技术—利用场域氛围导入目标
为什么创造场域—使团队凝聚融合
场域设计的五大要素
设计目标导入的活动场域
彻底熟悉各种场域设计基本流程
对话与讨论:练习:通过对话讨论宣导目标
解决问题型流程
体验学习型流程
建立有效的团队
依据成员特质建立团队
建构团队活动的基础
现场互动演练:以破冰游戏打造团队活动场域
小组讨论:引导者该由谁担任?

三、引导技术--高效沟通引导目标接受
沟通—创造理解与激发共同参与感
倾听—用“心”倾听,建立相互的信任感
倾听的三种层次
格式塔倾听技巧
倾听他人的顾虑:对目标的顾虑
对顾虑表现出富有同情心
实操练习:倾听,表现出同情心
现场互动练习:格式塔倾听演练
提问技巧—影响目标的认同感
提问:5W2H提问原则、三种提问方式
诊断式提问;渗透式提问;影响式提问:影响接受目标
学员练习:引导目标接受的提问练习
提问而非告知:拉的艺术接受目标
定义问题:寻找解决方案
情景模拟:运用提问,寻找解决方案
同理心反馈—引导目标的接受感
同理心沟通的原则:辨识、反馈
实操练习:同理心表达,辨识反馈
同理心两大准则
建设性反馈原则
情景模拟:一对一练习--提出建设性反馈

四、引导技术—引导目标分解
透过游戏看实质:盲目执行酿恶果(互动游戏)
“任务型”和“结果型”企业:结果管理的必要性
设定目标的原则
目标的SMART原则
目标的Kiss原则
针对目标
情景模拟:结果导向的假象,应对下属的狡辩
练习:给刺头下属下达任务,达成结果共识
结果分解--各层结果如何制定
企业/部门/个人结果
练习:给你的项目部制定目标标准,要求最终分解到人
各部门内部目标执行的具体步骤
第一步:主管向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划
第二步:上级/下属草拟下属的工作目标
第三步:主管与下属一起讨论工作目标
第四步:明确结果考核标准
第五步:确定工作目标协议
工具:用5W2H原则制定结果工作单

五、引导技术—目标讨论,消除疑虑
为何将目标讨论结构化?
让成员正确理解公司和彼此的主张
消除员工所有潜在疑虑
让成员自行提出主张—增加目标认同感
目标的结构化讨论
达成目标的关键指标
关键目标指标分类
针对目标的职责分配:责任一对一
案例分析:抢工的代价
讨论可视化的意见汇总清单
意见汇总清单
现场研讨:制定出属于自己部门的目标意见讨论汇总清单

六、明确目标的检查考核与反馈标准
及时跟进的重要性
情景模拟:年终收账
常用结果过程监控方法
范例与练习:结果追踪单、执行困难报告单、结果计划修正单、结果考核表
搭塔游戏:团队合作,全程监控结果的执行
以客观的态度进行反馈
要公开反馈标准
反馈与薪酬和奖励对应

七、引导技术--达成共识目标共识
让员工参与决策
增加参与感,目标认同感,达成共识
以理性民主的方式作出决策
评判和制定标准公开透明化
阐明目标制定的内在逻辑
头脑风暴:还有哪些方式能促进目标共识?
明确目标考核标准
相互协调—消除所有疑问
不害怕冲突—激发冲突,暴露问题
发现冲突矛盾点
激发暴露冲突,处理冲突策略
现场演练:冲突的处理模式
寻求双赢方式达成目标共识
就共识目标签订工作目标协议
确认成果与拟定行动计划
练习:共识法

八、实践引导技术运用与目标计划表
分组演练,以下引导技术运用情景:
如何引导公司目标的宣贯与接受
如何引到目标分解
以员工共同参与拟出*方案
学员观摩、反馈、导师点评
课程结束:个人行动计划+现场答疑+课程跟进

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