课程大纲：
PPT商务幻灯片设计培训
课程目标：1）本课程从经典简报案例入手，总结出专业幻灯片设计方法，再从整体到局部，引导学员系统学习版式、格式、配色、图形、图表等多种设计方法。 2） “设计方法、表达技巧、PPT工具”三者完美结合，帮助学员灵活驾驭幻灯片进行商务演示和沟通。 3）全面涵盖职场精英必备演示设计技巧
课程时长：一天
适合对象：本课程非常适合希望提高幻灯片设计与制作技能，掌握演示技巧的职场人士
课程大纲
第一课：搞定EXCEL公式与函数应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具，大多数Excel用户却对公式心怀畏惧，不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例，化繁为简，深入浅出，重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。
1.1公式编写与调优的通用方法
1.2公式的四大组件
1.2.1 Excel公式的基本组件1：公式运算符号
1.2.2 Excel公式的基本组件2：灵活的条件表达式
1.2.3 Excel公式的基本组件3：单元格地址引用方式：相对引用、*引用、名称
1.2.4 Excel公式的基本组件4：函数的特点及如何调用函数
1.3多条件统计公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
1.3.1多条件求和统计
1.3.2多条件计数统计
1.3.3极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等
1.4经典数据查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
1.5数据查找与引用案例
1.5.1两表比对、计算奖金、换算个人所得税
1.5.2多表数据合并一表
1.5.3动态报表设计
1.6数据格式转换公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
1.7数据格式处理案例
1.7.1快速转换不标准的日期格式（例如从SAP系统导出的数据）
1.7.2快速将文本数字转换为标准数值
1.7.3快速进行字段值的提取、拆分
1.7.4快速去除字段值的首尾空格
1.8日期与时间公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例
1.8.1计算某日期范围中工作日的天数
1.8.2计算合同到期月份数、天数等
1.9数组公式介绍、实用案例
第二课高效管理你的业务数据
Excel最常见的应用就是管理数据，高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
2.1 Excel数据管理的基本模型
2.1.1数据源表（存贮原始业务数据记录）
2.1.2分类汇总表（基于多条件统计数据）
2.1.3参数表（配合数据源表管理常量数据）
2.1.4图表（从汇总表中提炼结论）
2.2数据列表格式标准化及录入技巧
2.2.1 Excel数据列表格式规范
2.2.2常见问题分析与解决：快速填充多个合并单元格
2.2.3常见问题分析与解决：快速删除重复记录
2.2.4常见问题分析与解决：快速标识重复记录行
2.2.5常见问题分析与解决：快速提取字段项
2.2.6单元格数字格式自定义的方法：千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等
2.2.7巧用“快速填充”实现数据高效录入
2.3多条件排序数据
2.4多条件筛选数据
2.5按类别查看分类数据
2.6使用条件格式智能查看数据
2.6.1使用色条、色阶、图标集进行数据可视化
2.6.2使用条件格式强调数值
2.6.3按条件自动高亮显示相关记录行
2.6.4以到期日为条件监控记录行的变化
2.7使用数据有效性管理数据
2.7.1禁止超过某范围的数据录入
2.7.2禁止重复数据录入
2.7.3层级下拉菜单
2.7.4圈点无效数据
2.8“列表”工具：轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等
2.9合并多张数据列表的数据
2.10导入外部数据源至Excel
第三课报表统计应用（数据透视表）
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题！本章节将着重介绍这一Excel核心应用，从报表设计的标准方法开始，帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题，快速针对业务需求生成各种分析报表。
3.1数据透视表简介
3.2创建自动化报表的方法
3.2.1管理数据源（表格工具生成动态数据区域）
3.2.2插入透视表对象
3.2.3设计报表结构
3.2.4调整数值字段汇总方式
3.2.5简洁易懂的报表格式设置
3.3透视表应用案例：
3.3.1财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建
3.3.2多维度数据汇总报表
3.3.3同比、环比数据汇总报表
3.4数据透视表应用扩展
3.4.1添加计算字段与计算项
3.4.2将两维汇总报表还原成数据源列表
3.4.3合并计算多张数据表的数据
第四课用图表让工作报告更出色！
4.1商务图表设计方法
4.1.1数据图形化的第一步：选择恰当的图表类型
4.1.2商务图表经典布局方法
4.1.3商务范儿的配色技巧速成
商务图表常用色系解读
图表配色案例及实践
4.1.4 Excel默认格式再设计！
重新设置坐标轴
可强可弱表现数据差异的秘诀：刻度线
动态参考线：衡量数据一把尺!
4.1.5吸引眼球的的图表设计绝技
减法原则：让重点信息一目了然
视觉钩子：情景化的图表设计
4.2商务图表制作案例
4.2.1堆积柱形图案例
收入结构变化图
4.2.2瀑布图
收入与利润分析图
4.2.3线柱图、帕累托图
4.2.4条形图
堆积条形图、甘特图
百分比进度图
旋风图、漏斗图
4.3动态交互式图表
4.3.1用公式和控件实现动态数据区域
4.3.2一个数据系列的动态图表：动态折线图、动态饼图
4.3.3多个数据系列的动态图表：预算与实际执行分析图
第一课：重新审视商务幻灯片设计
本部分内容将深度解析商业幻灯片案例，从整体上审视PPT内容结构、大纲、模板、图表等设计要点。
1.商务幻灯片设计的常见现象与问题讨论
2.经典案例分析：IBM、麦肯锡、罗兰贝格西门子、BP、GE、国内知名企业等
a)为何众多的商业简报让人困惑？--------内容与表达的相互关系
b)咨询公司是怎样让信息展示井井有条、层次分明的?
c)为受众设计幻灯片：从内容到格式
d)精致、专业的幻灯片图表是怎样制作的?
e)幻灯片在商务演示中扮演的角色
f)文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同
第二课：幻灯片版式与格式
1.模板：实现幻灯片格式的统一、提高制作的效率
a)模板在幻灯片设计中的作用
b)模板中的基本版式：标题页、目录页、节标题页、内容页
c)幻灯片字体样式设计
d)图形样式设计
2.幻灯片版式设计的五项原则：对比、流程、层次、一致、留白
3.用网格进行有秩序的灵活布局
4.幻灯片色彩设计
a)简单易用的色彩原理
b)配色实用技巧：同色系配色、补色配色、近似色配色
c)配色案例：图表、地图、文字等配色
5.实践环节
a)模板应用
b)版式设计
第三课：图形与图表设计
将介绍幻灯片内容元素的表达方法，从而将内容直观、生动地呈现在受众眼前，有效改善沟通效果。
1.幻灯片图形设计
a)如何进行图形化思考，将抽象概念专为换为直观的图示？
b)图形化沟通的三种基本图示：表达变化、表达结构、表达关系
c)幻灯片图形绘图必备技巧
2.幻灯片图片设计
a)如何根据主题选择恰当的图片？
b)图片剪辑在版式中的应用技巧
3.SmartArt智能图示
4.数据图表设计
a)数据图形化的流程
b)商务图表经典布局方法
c)商务图表经典配色方案
d)吸引眼球的的图表设计：减法原则、视觉钩子
第四课：幻灯片演示技巧
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球？在演示过程中如何有效控场？在本章中，学员将会得到专家经验与技巧。
1.演讲者
a)从受众出发准备演示的框架
b)演讲者和屏幕的位置关系
c)与受众建立联系的五种开场方法
d)观察受众反应灵活调整演示节奏
e)演示收尾的三种方法
2.关键时刻巧妙“动”起来
a)幻灯片动画的两种基本形式：切换和自定义动画
b)了解自定义动画的4中模式：进入、退出、强调、路径运动
c)幻灯片场景动画设计
d)向幻灯片添加声音效果
3.幻灯片放映的三个实用技巧
a)PPT直接放映的技巧
b)投影分屏演示的技巧
c)控制场面：黑、白屏暂停
4.学员实践环节
PPT商务幻灯片设计培训
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