银行网点投诉处理技巧
课程背景:
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。
课程收益:
● 掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;
● 面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;
● 掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;
● 分享投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴。
课程对象:支行行长、网点主任、大堂经理
课程大纲
第一讲:客户投诉对银行经营的意义
1、什么是投诉?
2、处理好投诉的意义
1)客户不满为银行带来的后果
2)处理好客户投诉能够为银行带来的好处
第二讲:如何减少客户投诉
一、客户心理分析
1、外置需求
2、内置需求
二、服务的宗旨
1、理性层面
2、感性层面
三、服务经济时代我们应该如何做服务?
1、打动客户的行为
2、运用多种方式优化大堂管理
3、优质服务在厅堂中的体现
四、顾客满意的定义
五、优质服务五要素
1、有型度
2、同理度
3、专业度
4、反应度
5、依赖度
第三讲:银行网点客户投诉处理技巧
一、客户为什么会投诉?
1、产品的原因
2、服务的原因
3、顾客的原因
二、顾客投诉的心理诉求
1、服务质量求补偿心理
2、规章制度解决问题的心理
3、服务态度求尊重心理
4、管理问题求重视心理
5、自身情绪问题求发泄心理
6、承诺不兑现求兑现和合理的解释
三、投诉处理的两大
技巧一:学会倾听
1、培养主动的倾听技巧
2、同理心沟通法
3、如何表达同理心
4、同理心沟通法例句
技巧二:巧用语言的艺术
1、说“不”的技巧
2、沟通时以同意替代反对
3、委婉表达拒绝
4、服务客户应避免的语言
五、客户抱怨化解及营销转化六步走
1、抱怨识别迅速反应
2、安抚情绪适当道歉
3、服务到位尽快解决
4、征求意见满意为止
5、精准推介化解异议
6、营销达成后期跟踪
六、感性客户投诉处理流程之灭火九宫格
七、常见案例分析
案例一:细心才能了解客户具体情况
案例二:接待老年客户
案例三:凭证填写不规范
案例四:大额取款未预约
案例五:假币收缴
案例六:温馨提示
案例七:等待取款
案例八:密码挂失(本人来不了)
案例九:兑换零钱
案例十:接待无理取闹的人
银行网点投诉处理技巧
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