高效能团队建设与协作
课程背景:
单个的人是软弱无力的,就像漂流的鲁滨逊一样,只有同别人在一起,他才能完?成许多事业。德叔本华
现代员工难于管理,员工没有责任心、团队的凝聚力差,应如何解决?如何了解员工的内心想法?如何避免员工与公司对抗?如何化解员的不满、矛盾和冲突?如何培训员工?如何对员工进行有效管理和约束、提升公司业绩?如何与其他部门进行有效的沟通合作?您将从本课程中得到答案!
凝聚力团队的特征:共同的目标愿景、坦诚的工作氛围、高效紧密的分工,故而正能量的团队需要成员之间清晰的认识自己的角色,从而发挥在团队中更大的作用。协作杰克-韦尔奇说:“在成为领导之前,你的成功同自己的成长有关;在成为领导以后,你的成功都同别人的成长有关”!
每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队成员如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。
以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。
课程收益:
● 掌握高效能团队的特征的表现
● 掌握让团队承担责任的公式
● 掌握团队成员协作的7要素
● 掌握团队四个发展时期成员特征
● 掌握团队协作过程中的五种障碍
● 掌握团队高效沟通的有效方式
● 掌握提升团队执行效益的技巧
● 掌握管理团队成员的“三个1分钟”技巧
课程对象:企业基层、中层、中高层管理者
课程大纲
课程引导:你心中的团队形象
1、你喜欢哪种图案的团队?(选择团队)
2、请说出你选择它的理由?(选择理由)
3、心仪的团队能带来什么?(团队优势)
4、目前你的团队缺少什么?(团队差距)
工具:四联图思维
第一讲:建设高效团队
一、打造高效能的高效团队
1、什么是高效能团队
2、高效能团队的特点
视频案例:F1方程式团队
3、团队的发展与建设路径
1)团队形成期:成员表现与管理预案
2)团队风暴期:成员表现与管理预案
3)团队规范期:成员表现与管理预案
4)团队表现期:成员表现与管理预案
团队游戏:我是XX人
团队工具:三欣会
4、影响团队效能的三种人
1)个性不健全的人
2)态度不认真的人
3)做事不职业的人
案例分享:马化腾与微信的诞生
5、聚集团队协作的三种人
1)领导者
2)骨干员工
3)辅助员工
案例分享:NBA教练杰克逊的三角战术
二、高效能团队成员分析
1、了解团队中每一位成员的角色(团队成员的角色分析)
1)智多星:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
2)资源调查员:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
3)协调者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
4)鞭策者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
5)监督评论员:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
6)凝聚者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
7)实干家:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
8)善始善终者:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
9)专家:特征、强项和允许存在的弱项、口头禅
视频案例:《建设完美团队》
现场测试:自我团队角色类型测试
案例讲解:《西游记》团队配置
第二讲:团队协作分析
一、团队目标的达成
1、目标层层递减的核心原因
1)目标侵蚀
2)链接度低
3)自我矮化
2、团队四个维度
1)面对上级主管与所属部门的角色
2)面对直接与间接指挥人员的角色
3)面对其他平行单位同仁的角色
4)面对本部门或本企业的角色
互动游戏:《斗生肖》
小组讨论:1、请根据传递的信息条作出分析
2、什么因素影响了目标的达成?
3、现实工作中有哪些类似现象?
4、对协作的工作有什么新发现?
二、团队协作5大障碍分析
1、团队协作的5大机能障碍
病毒(1):丧失信任
病毒(2):惧怕冲突
病毒(3):缺乏承诺
病毒(4):逃避责任
病毒(5):忽视结果
2、克服团队协作机能障碍的关键点
三、通过团队协作提升效能
1、明确团队的总体目标
1)目标与任务的区别
2)目标的SMART策略
3)目标的SMART公式(话术)
4)如何制定团队目标
2、汲取团队经验和教训
工具方法:复盘思维技术
3、团队的共同语言
4、梳理团队的工作程序
工具方法:七问分析法
5、确定团队的行动步骤
6、提供团队环境的支持
7、促进相互倾听与贡献
情景教学片(案例):《一伙银行劫匪》
第三讲:团队成员管理
一、通过目标激励提升凝聚力
1、部属工作不能预期完成的原因
2、工作任务和工作行动的区别
3、如何向部属说清楚该为什么负责
4、为什么员工无法成功交付结果
5、80/20目标设定法则
7、一分钟目标设定的四步法
情境教学片:《一分钟目标设定》
情境现场演练:一分钟目标设定四步法
案例分析:《部门的目标设定》
二、通过人性激励提升凝聚力
1、人性激励法运用的原则
1)信任他们
2)尊重他们
3)关怀他们
4)赞赏他们
2、员工工作动力的源泉
3、员工工作动力不足的原因
4、“鸡蛋里挑骨头”的管理危机
5、赞美员工的管理效益
6、一分钟赞美的四步法
情境教学片:《一分钟赞美》
情境现场演练:一分钟赞美四步法
三、通过负面激励提升凝聚力
1、负面激励法运用原则
1)事先明确告知原则
2)即时惩治原则
3)公正公平原则
4)顾及颜面原则
5)适可而止原则
2、批评员工的合适时机
3、批评下属的2大原则
1)学习期的员工
2)工作中的员工
4、一分钟批评的四步法
情境教学片:《一分钟批评》
情境现场演练:一分钟批评四步法
第四讲:高效团队的沟通
一、团队沟通的障碍分析(体验活动)
小组讨论:我的话为什么他听不懂
1、工作任务难于沟通的原因
2、什么原因阻碍信息的传达
3、沟通双方如何配合效果*
互动游戏:《*拍档》
二、团队沟通的类型
1、团队沟通的概述
2、团队沟通的5种类型
1)链状
2)y字型
3)轮状
4)环状
5)交错型
案例分析:不同类型的沟通方式
3、有效的团队沟通三大策略
1)选择合适的沟通风格
2)保证可接触性
3)多样化的交流通道
三、与同事沟通的技巧
1、沟通中的赞美与批评
2、赞美同事的艺术与方法
1)赞美同事的原则
2)赞美同事的4种方法
现场演练:赞美同事的方式
3、批评同事的艺术与方法
1)批评同事的原则
2)批评同事的4种方法
现场演练:批评同事的方式
四、与上司沟通的技巧
1、与上司沟通的三大认知
2、与上司沟通的三大障碍
1)与上司沟通时不自信
2)与上司沟通时忠言逆耳
3)与上司沟通时不懂赞美
3、与不同类型上司沟通的技巧
1)与支配型上司沟通技巧
2)与表现型上司沟通技巧
3)与和蔼型上司沟通技巧
4)与分析型上司沟通技巧
现场测试:你的上司属于哪种类型?
4、如何接受任务与汇报工作
1)边听边记
现场演练:5W2H分析法
2)理解透彻
3)及时发问
案例分析:上司的布置任务
四、与下属沟通的技巧
1、与下属沟通的3种心态
1)孩童式
2)家长式
3)成人式
2、与下属沟通的4个技巧
1)真诚关心下属
2)有效布置工作
3)激励下属成功
4)巧妙批评下属
视频案例:《亮剑》李云龙布置任务
第五讲:提升团队执行力
一、提升组织执行力
1、业务流程化
1)业务流程化的四大步骤
案例讲解:接待工作业务流程化
现场演练:选择一项工作进行业务流程化
2)如何简化业务流程
2、制度清晰化
工具讲解:PDCAR模型
二、造就个人高效执行力
1、成果导向&责任意识
2、管理者的当责公式
案例讲解:《十分钟的悲剧》
3、缺乏执行力的六种现象
1)不干什么-应对策略和方法
2)不知道干什么-应对策略和方法
3)不知道该干什么-应对策略和方法
4)不知道按照什么标准干-应对策略和方法
5)不知道用什么方法方法干-应对策略和方法
6)不知道干好或者干坏会怎么样-应对策略和方法
4、了解你的上司
1)授权型上司
2)集权型上司
5、立即行动
案例讲解:两位候选人,你会提拔哪一位?
6、主动承担“苦差事”
视频案例:《杜拉拉升职记》
7、时间管理
1)制作工作时间表的步骤
2)时间管理的二维四象图
现场测试:《时间管理》
现场演练:严格按照制作步骤完成小组工作时间表
三、如何提升下属的执行力
1、让下属找不到借口
2、让下属没有办法犯错
视频案例:任务布置
3、让下属自己解决问题
4、让下属保证完成任务
案例分析:王永庆的午餐汇报制度
高效能团队建设与协作
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