时间和计划管理培训
课程目标
让管理者明确自己的角色定位,顺利完成角色转换
让学员了解自己浪费时间的因素
了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一
学会一两种时间管理的技巧
了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤
熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS等
课程大纲
第一单元:管理者角色定位
收益:了解管理的基本概念,明确成功的管理者的角色定位,完成从业务骨干向管理者的角色转换
前言:管理之道、法、术
什么是管理?管理既是科学又是艺术
管理者应具备的素质
不同层级管理者对管理技能的需求的不同
管理者的五个角色
管理者角色转换困难原因
成功的管理者所需要的技能
第二单元:时间管理的概念和误区
收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义
关于时间的小游戏
时间的属性
时间管理发展的四个理论阶段
时间管理的误区
浪费时间的因素分析
时间管理的真正含义
本单元工具:生命中的鹅卵石
第三单元:时间管理的基本原则
收益:了解时间管理的五大原则
案例讨论:一周工作时间安排
目标原则
.目标的意义:(1)对企业;(2)对个人
.目标制定的原则:SMART;期望原则;参与原则
第二象限原则
.案例:苹果公司CEO乔布斯成功的故事
80/20原则
.帕累托成就及长尾理论
有序原则
流程优化原则
本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则
第四单元:时间管理的方法和技巧
收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧
时间管理的六个步骤
了解自己使用时间的方式和状况
制定工作计划的方法
缩短别人干扰的时间,学会说“不”
减少查找资料的时间——文件管理方法
避免拖延
.拖延商数测试
一次做好
时间规划的弹性
待办单
.运用待办单的原因
.待办单制定方法
.确定优先级
.待办单制定练习
.有效制定待办单的基点建议
本单元工具:拖延商数;ABC待办单
第五单元:工作计划制定
收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具
目标分解的基本原则
目标分解的方法:九宫格、思维导图、鱼骨图
部门目标分解的两种形式
工作计划包含的基本要素
如何做好工作计划
制定工作计划的方法
制定工作计划工具介绍
.思维导图、九宫格、WBS、PERT、GANTT
制定工作计划的基本步骤
工作计划制定五大工具演练
本单元工具:思维导图;九宫格;WBS;甘特图;鱼骨图
课程总结
视频案例:阿甘正传
时间和计划管理培训
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