讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 办公技能 [返回PC端]

高效汇报技术

发布时间:2019-08-06 11:40:54

讲师:孙晓辉天数:1天费用:元/人关注:2570

日程安排:

课程大纲:

汇报技术培训

研修对象
部门经理、各级别主管、各部门骨干等
课程目标
通过本次培训,学员可以: 
1、学会区分不同工作汇报,抓住重点达到汇报目的 
2、学习情境分析方法,进行直奔主题的的针对性汇报 
3、通过合理的结构组织材料,使你的汇报逻辑清晰,内容简明 
4、了解并灵活使用典型的逻辑方法,使你的观点更加具有说服力 
5、掌握工作展示中常用图表的使用方法,使你的PPT更加生动
培训方式
讲授、情景互动、视频、角色扮演、小组研讨
 
内容提要
导言:  认识:工作汇报=汇报内容/辅助工具/即席创作 
规则:了解你面对的这些人/直奔主题/即兴创造 
错误:没有开门见山/幻灯片太多了/毫不变通 
第一单元:如何进行汇报前的情景分析——“盯的准”    
本单元目的:
1、确定汇报目标;
2、分析汇报对象;
3、制定汇报策略 
工作中都有哪些场景需要做工作汇报? 
1、分析汇报受众: 受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定 
【练习】对你最近的一次汇报进行情境分析 
2、确定汇报主题与目标: 
如何提炼中心思想:自上而下的思考/*S原则 
不同场景工作汇报的目标和重点 
3、场景分析与策略制定 
【课堂练习】对比不同情境的工作汇报重点和主题 
 
第二单元:构建清晰易懂的汇报内容结构——“想的妙” 
本单元目的:
1、如何建立了清晰易懂的汇报内容结构;
2、如何进行构思 
1、工作汇报的内容结构表    
---开场:背景/目标/价值/要点    
---要点:论点/论据(事实和数据)    
---收尾:总结要点/重复核心信息/结束语 
2、构建清晰易懂的金字塔结构框架 
-- 结构化表达的四个原则: 自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出 
-- 典型的逻辑结构构建方法 
时间结构/空间结构/三角结构/FABE结构/5W结构 
-- 序言的结构与具体写法 
情境--冲突--解决方案 
解决方案--情境--冲突 
冲突--情境--解决方案 
疑问—情境—冲突—解决方案 
-- 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理 
【案例分享】优秀工作汇报的文档分享 
3、常见的职场汇报内容结构及其格式 
-- 工作计划 -- 工作总结 -- 述职报告 -- 工作进度报告 -- 竞聘报告 
【现场练习1】工作计划/工作进度/工作总结汇报的结构 
【现场练习2】学员真实场景工作汇报的内容建构 
 
第三单元:如何让你的辅助工具增力无限——“做得巧” 
本单元目的:
1、幻灯片制作的基本要素;
2、不同风格幻灯片评析 
4、幻灯片的板式 
5、如何用图表形象地表达你的思想 
-- 概念图:顺序关系/并列关系/包含关系 
-- 数据图:表格/饼形图/条形图/直方图/波形图/散点图 
-- 比喻图 
【课堂练习】分别将这三段话用逻辑图表达 
6、制作图表应遵循标准的格式 
-- 内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装 
7、如何形象的表达你的思想 
-- 强调项目/ 强调变化/强调趋势 
-- 结构化PPT表达的原则 
【课堂练习】图表使用制作练习好图胜千言:
四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式 
【课堂练习】学员真实工作场景PPT的审核与优化  
 
第四单元:工作汇报的演示和展示——“说的好” 
本单元目的:
1、学会在公众面前展示汇报;
2、学会管理紧张避免断片;
3、学会应对提问和即席回答; 
【讨论】:演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人? 
1、轻松开口*表达 
-- 为什么做了充足准备张口却依旧会紧张   
-- 如何能轻松开口*表达 
2、工作演示/汇报的呈现技巧 
-- 设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点 
-- 表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受 
-- 结构让听众与你的表达同频:导引、转承、主题 
-- 汇报时如何抓住结构  
-- 设计结尾语:七种结尾设计分享 
3、如何在现场回答提问并即席创造       
【课堂练习】学员自选真实工作场景的汇报练习  
总结:知行合一
教学设备白板、大白报纸、白板笔、投影仪

汇报技术培训

上一篇: 知识管理--创建 “能力模型” 形成“学习系统”
下一篇: 中外文化差异及智能时代的文化融合


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号