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职场人士提升PPT制作效率

讲师:吴李琴天数:2天费用:元/人关注:2545

日程安排:

课程大纲:

如何提升PPT制作效率培训

课程描述 
今天,各类会议、汇报、活动中,以多媒体投影(例PPT幻灯片等)为演示工具的应用越来越普及。然而,会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。

课程目标:
1.快速掌握多媒体演示汇报的逻辑、制作技能;
 2.改善演示汇报的专业度、美观度;让自己更专业、更优秀、更高效; 
3.提升多媒体演示汇报的影音效果,获得与会领导与同仁的认可与赞许。

课程大纲:
一、大道至简的逻辑结构

1.换位思考,快速理解演示报告对于收发双方的意义
2.房型结构的制作逻辑案例演示
3.应对不同场合的演示报告制作原则

二、提升PPT制作效率的三十六计-设置篇
1.安全的设置,可以在制作过程中有“后悔药”,分享过程更安全
2.母版的设置,减少后续制作的“重复劳动”
3.板式的设置,给演示报告制作人更多自己发挥的空间
4.页面的设置,提升听众的视觉感受
5.字体的设置,常用字体、字号的选择、设置、替换、保存等方式
6.对齐的设置,网格、参考线、快速对齐的设置与应用

三、提升PPT制作效率的三十六计-技巧篇
1.键鼠快捷键(“能逆袭RMB玩家的屌丝肯定是个键鼠齐飞的高手!”)
2.快速对齐(“别把大量的时间都浪费在移动对齐中,对眼睛不好!”)
3.快速组合(“为什么饭店的大厨烧豆腐都不会破相?”)
4.快速配色(“如果你没学过美术,那你就死了这条心吧,但是还有救”)
5.链接动作(“一开始我是拒绝的,后来发觉效果不错,都是加了特效的”)
6.格式复制(“要是颜值也能刷一下就好了”)
7.字体替换(“让你的鼠标寿命再延长一年”)
8.主题存取(“别让自己的辛苦白费、重复劳动”)

四、提升PPT制作效率的三十六计-图表篇
1.概念类图表的类型介绍(架构、列表、流程、关系、矩阵)
2.SmartArt图表的组合、变化应用
3.数据类图表的类型介绍、应用(表格、饼型、柱形、条形、折线、雷达、散点、甘特图)
4.增强数据类图表的美观度技巧
5.借助数据类图表的变化放大或减小情绪起落的效果

五、提升PPT制作效率的三十六计-图片篇
1.前景图与背景图的案例演示,图片的图层关系与处理
2.图片的裁剪、变色、去水印、去背景技巧
3.图片的压缩与保存
4.图片在演示报告封面、转场页、内容页、结束页的排版应用
5.部分普通图片实现高大上效果的进阶应用

六、提升PPT制作效率的三十六计-动画篇
1.选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
2.动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
3.触发动画的制作方式
4.动画特效的实现(速度、频次、重复等)
5.动画效果组合呈现制作方法
6.PPT页面切换的动画效果及时间控制

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