课程大纲:
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第一部分:文书写作概述
一、文书写作特点
1、使用广泛,对象明确2、约定俗成,格式固定
3、内容真实,实事求是4、讲究时效,重视办理
5、语言明确,风格独特
二、文书写作要求
1、意思明确-明白无误,让人一目了然
2、文理通顺-即流畅表达,又显示写作水平
3、观点正确-有道理,不搞歪理
4、实事求是-真实,不掩饰,不夸张
5、及时迅速-讲效率,讲效益,不拖拉误事
6、简明生动-增加可读性,防白话、套话、干巴巴
7、层次分明-有先有后,段落清晰,不转圈
8、标点规范-正确运用,防一逗到底
9、格式适宜-不同文种用不同格式
三、文书写作程序
1、明确写作主旨-给写作定位,目的?写什么?文种?怎么写?
2、收集信息资料-供写作参考,需要哪些?怎么收集?如何整理?
3、拟定结构提纲-搭写作框架,通盘安排,强化要点,有祥有简
4、完成正文草稿-填写作内容,按照提纲充实内容,加工成章
5、认真修改检查-定写作终稿,反复推敲斟酌,直至满意
第二部分、中国公文写作
一、公文的作用特点
1、中国公文的作用
2、公文的特点:
a、制发者的法定性;
b、作用的权威性;
c、效用的现实性;
d、体式的规范性;
e、制作的程序性;
二、公文的范围、类型
1、按事业范围分-----专用公文;通用公文
2、按行文方向分-----上行文;下行文;平行文
3、按公文来源分-----收进文;外发文;内部文
4、按发文性质分-----问文;复文
5、按处理要求分-----参阅性公文;承办性公文
6、按办文时间分-----特急文(特急件);急办文(急件);
常规文(平件)
7、按机密程度分-----绝密文;机密文;秘密文;普通文
三、公文的处理方法和程序
三大环节:
1、发文处理:
拟稿---审核---签发---登记---缮印---用印---分发
2、收文处理:
签收--登记--分办--拟办--批办--承办--催办--督办--办复
3、公文管理:
制定立卷类目表---归卷---调用---立卷---归档---销毁
四、公文的行文规则
五、公文的通用格式
六、公文的种类
12类13种
1.命令-发布重要行政法规,采取强制性行政措施
2.决定-对重要事项或重大行动的安排
3.议案-各级政府向同级人民代表大会或常委会提请审议事项
4.指示-对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则
5.批复-答复下级请示事项
6.通告、公告-一定范围内公布应遵守或周知的事;
向国内外宣布重要或法定的事
7.通知-批转下级、转发上级和无隶属机关的公文;
发布规章、任免,传达周知事项
8.通报-表彰先进,批评错误,传达精神或情况
9.报告-向上级汇报工作,反映情况,提出意见、建议,答复询问
10.请示-向上级请求指示批准
11.函-无隶属关系商洽工作,询问答复,向主管部门请求批准
12.会议纪要-记载和传达会议情况和议定事项
第三部分:商务信函写作
1、商务信函写作6个C要求
2、商务信函写作格式
3、商务信函写作常用标注
4、商务信函样例
5、商务传真写法
第四部分:经济文书写作
1、经济文书特点
2、意向书用处、要求、格式
3、协议、合同用处、要求、格式
4、标书用处、要求、格式
第五部分、常用工作文书
1、工作总结
2、专用工作报告
3、会议记录
4、简报
5、备忘
6、策划文案
第六部分:社交礼仪文书
1、礼仪文书目的要求
2、礼仪文书种类
3、情感信函
4、请柬
5、信纸信封礼仪
培训师介绍:
北京大学EMBA,国家注册培训师,中国职业经理人考核评定委员会评委委员,石家庄助力营销管理顾问有限公司首席培训师,盛世影响力EAP企业网络学院特聘讲师,北京德狐管理顾问有限公司特聘讲师,全国数十家培训机构特聘讲师,多所高校的EMBA班特约讲师。
多年企业中高层管理工作经验,曾在中国药材集团、石药集团、河北省医药药材公司、石家庄乐仁堂集团、石家庄力晶科技发展有限公司、河北盛邦集团等企业历任总经理、行政总监、人力资源总监、培训总监、办公室主任,组织部长、宣传部长、工会主席、团委书记、采购中心经理、物流中心经理、市场开发经理等经营和管理职务。
长期从事企业管理工作,起草制定一系列规章制度和流程设计,参与管理咨询和策划,对哲学、政治经济学、领导科学、管理学、心理学、法学等有一定造诣,对企业的培训有深刻的认知和理解,对诸多研讨问题有个性独到的见解。
主持或参与过的咨询项目:
企业发展战略、中高层管理理念及用人之道、高效团队建设、营销模式与采购管理、物流仓储与客户服务管理、销售技巧及营销人员甄选、企业文化理念和体系设计、广告策划与时效运作模型,员工激励管理及岗位流程再造、员工心理咨询与心态调整等。