张世军

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准备会议的四大步骤

讲师:张世军   已加入:2428天   关注:2339   


如何准备好一次部门会议,那应该做些什么呢?

1、要明确的界定会议的结果。比如你是想要一个决定还是想要一个行动计划,或者是仅仅只是为了更深入的引发大家的讨论。不同目的的会议,会议内容跟流程设计都是不同的。

2、就是你想要想清楚,需要通过怎样的一个讨论的过程才能够去达到预期的结果,重要的问题一般都可以事先单独的沟通对决策的看法,还有想法,充分的全面的了解信息。

3、就是你要考虑哪一些人来参加这一个会议,才有可能满足这个会议的重要性跟需求,并且能够达到预想的结果。这里有一个很关键的问题,会议最有效的就是对此类问题有了解相关的部门或者是上下游的这些部门。综合以上作为一个管理者。随时都会要有会议的准备。那么如何从会议的目标开始做好准备呢?先从会议针对的问题到设想的结果,参会的人员都要认真的思考,这些才是真正的会议的重点。

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