开会在企业管理当中是非常重要的一个工作,这项工作如果做得好,企业的运营效率自然会很高,但是开会并没有想象的那么简单,不同的会议会有不同的玩法。
1、头脑风暴会,那就是让大家天马行空的去谈,鼓励大家去出点子。
2、战略规划会。是要严格按照流程一步一个脚印的去走。
3、方案探讨会。就是要挑毛病,怎么样方案,更能完善解决。
4、问题会。就是要大家就这个会议的主题来想出解决的办法。
所以不能笼统的说开会,会议的第二维度,那就是时间轴,会前、会中、会后。会前,所有开会的人都知道开会的主题。
1、会前的原则,把所有的问题,都要在会前有相应的答案,要带着答案来参加会议。
2、会中的原则,要按严格的按照会议流程来走,过往参加的一些低效的会议,在会议的过程当中,大家花了大量的时间在那儿,闲扯和会议主题无关的事儿,这些事情探讨的过程当中,会浪费大家太多的时间,所以在会议的过程当中,应该严格按照会议流程来走,所以为了让会议更高效,建议有些会议就站着开,少说废话,紧扣主题,按照流程加快会议的效率。
3、会后的原则,要有总结,要有备忘录。很多企业现在都存在这样的问题,那就开了会之后没有形成会议纪要,没有把会议上形成的决议,形成的事项,形成的任务明确给相应的人去完成,什么时间去完成,到最后的结果,开了会之后,下次再开会的时候,上次开会的事情完全忘了,从而导致会议效率不高。所以开会并没有想象的那么简单。
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