给领导汇报工作的时候,是觉得形式重要,还是内容重要。但如果你的形式太磕碜,领导根本就听不去内容,就像去相亲,如果对方长得不符合你的审美,就算再优秀,你也不想第二次约会了,工作汇报一样,干得好更要汇报的好,让领导知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的贡献,那怎么去优化你的工作汇报?四条:
第一,篇幅简短,逻辑清晰。汇报工作内心要有框架,讲几个板块,每个板块说什么,常见的框架是前期完成情况,分析成功经验,或者失败原因。接下来的目标,接下来的措施,在这个框架之下,扩充有血有肉的内容,但是控制好时长,正常速度一分钟可以说两百字,所以要结合时长要求,就可以估算出你大概汇报多少字。
第二,突出重点,量化成果。领导到底关注什么,强调哪一块,那就重点汇报这一块的工作内容,一般化的贡献的工作一句带过,甚至不汇报,不要为了全面而模糊掉重点,不要为了无关紧要的内容,浪费宝贵的自我展示时间,怎么让领导知道你对重点工作做好了?那就要量化相关的具体指标,对比前后的数据,这样会让领导印象更深刻。
第三,高度概括,文字包装。什么是高度概括?比如我上半年的工作可以用一二三四来概括,领导的兴趣就被勾起来了,然后就展开讲一就是围绕一条工作主线,二是围好两个工作重点,第三呢是突破了三个实现路径,第四个是干好了四个重点项目,展开讲的时候,小标题用同一个句式,这都不用标重点了,这种公正的表达,其实就是告诉汇报的领导,哪一句是重点。
第四,提高站位,立足全局。想要往上走,就不要局限于岗位视角,提高站位,不是要戴高帽子,而是结合上级部署,和上上级的要求,去谋划你的工作。
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