史明

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工作没方法,加班到腿软

讲师:史明   已加入:583天   关注:2252   


你说不停的加班,每天非常忙这些事情啊,我们已经讲了蛮多了,但是实际情况还是这样。所以这些年我自己的切身体会是很多事情的确是有必要去忙。因为对自己对公司有价值,但是有些事情却是因为方法不那么对,导致来来回回,就像一个黑洞,把所有人的时间精力全部都吸进去。这样的事情在越大的公司越大的项目上越有可能会发生,因为涉及的人太多,涉及的细节太多。整个事情一看起来就非常的复杂,这个就很考验我们的管理技巧和每一个人关于项目推进的这种心态复杂的局面,往往会造成大家有一种一看就有心无力的这种心理状态。比如说我之前所在的4A大厂经常要为大客户准备年度广告大片,不仅要设及客户方,很多人自己公司有业务创意策略技术,还有制作方的导演制片人拍摄后期动画整个流程非常的长将近设计上百人,所以流程当中就充满了期待,要求创意策略技术。这个从本质上来讲是一件好事,因为每个人都想发挥自己的主观性,能动性才会有这么多的想法。

但是这个也造成了流程当中,每一个细节很容易就成为一个开放性话题,而不是在项目时间的要求之内有效的收拢。所以最后的结果就是开放性的话题越来越多。听起来每个人都讲的非常道理,所以项目整体就延迟了。关键节点一再错过,每一个人都觉得被这种状态拖的精疲力尽。所以我们就采用了一种叫narrowdown,就是不断收拢的漏斗性的工作模式。这个就是在项目开始的时候,就列出所有有待解决的关键细节,形成漏斗开始的这个最上层,每个项目的关键期就是漏斗的下一层,以此类推,我们要求和请求每一个人清晰的认识到,每往下一层,我们就必须有效减少开放话题,减少有待收拢的关键细节。这样层层往下推进一个复杂的大项目,就顺利的推进,并且形成了最终的成果。所以我的心得是忙是不可避免的,但是要忙的有方法就能少加班团队还能士气高涨。

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