很多工厂做 5S 未固化成果，原因是没掌握搭建方法。5S 管理体系搭建分两个阶段：
一、设计 5S 阶段：
1、通过一系列活动，如寻宝活动、三定三要素活动、管理者清扫活动、工具箱 PK 活动、两源改善活动等（约十几个活动），大约三天可打造一层楼，过程讲究一气呵成。
2、重点是围绕每个岗位员工作业动作重新设计，物料、工具、工装摆放及作业步骤设计都要符合动作经济原则，做深度 5S 而非表面文章。
二、体系化运行阶段：
1、要建立四大体系，即故事化体系、标准化体系、平面化体系、常态化体系。
2、过程中输出四本管理手册，包括故事化管理手册、标准化管理手册、5S 项目评鉴方法、5S 项目推行手册。这些过程全员参与，共同探讨制定标准，并做好培训、监督、检查确认，以维持 5S 成果。
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