一、谈判前的准备技巧
在台北的议价技巧培训中,谈判前的准备工作是非常重要的环节。首先,要了解谈判对手,这就需要收集对方的各种信息,例如对方的背景、经营状况、过往的谈判风格等,只有清楚地知晓对方的需求和立场,才能在谈判中有的放矢。比如,如果谈判对手是一家注重长期合作关系的企业,那么在议价过程中就可以从长期合作的利益点出发。
确定谈判目标也是不可或缺的。企业必须明确自己的谈判目标和底线,这是议价的基本准则。例如在采购一批原材料时,企业要确定自己能接受的最高价格、期望的交货期、质量标准等。同时,根据这些目标制定出相应的谈判策略,是采取强硬态度还是合作共赢的态度等。
准备谈判资料同样关键。收集相关的数据和资料能够为谈判提供有力的支持。以采购电子产品为例,要收集市场上同类产品的价格范围、技术参数、质量反馈等信息。这些资料可以作为谈判中的有力论据,让己方在议价时有据可依。
最后是模拟谈判。通过进行模拟谈判,可以预测对方的反应和应对策略。企业内部可以组织不同角色的人员模拟谈判场景,模拟对手可能提出的各种要求和异议,从而提前做好应对准备,避免在真正的谈判中措手不及。
二、谈判过程中的策略要点
(一)明确谈判目标与期望 在谈判过程中,首先要明确谈判的目的和期望达成的结果。这与谈判前确定的目标相呼应,但在谈判过程中可能会根据实际情况进行微调。例如,原本期望将采购价格降低10%,但在谈判中发现供应商在质量保障方面有独特的优势,可能会适当调整价格降低的幅度,以换取更好的质量保证。
(二)信息收集与分析 在谈判时,持续收集信息,深入了解对方的需求和底线是非常重要的。这有助于企业根据对方的情况调整自己的谈判策略。例如,发现供应商近期资金周转困难,急需订单,那么企业在议价时就可以利用这一情况争取更有利的价格和付款条件。
(三)策略制定与调整 根据谈判目标和收集到的信息,制定合适的谈判策略是关键。如果面对的是比较强硬的供应商,可以采用以柔克刚的策略;如果供应商比较灵活,就可以采取积极主动的策略。同时,在谈判过程中要保持冷静,避免情绪化影响谈判结果。比如,当供应商提出不合理的价格上涨时,不要愤怒地拒绝,而是要冷静地分析其背后的原因,并提出自己的观点。而且,要根据谈判的进展,灵活调整谈判策略和应对方式。如果发现最初制定的策略无法达到预期效果,就要及时改变策略,以适应谈判的发展。
(四)达成协议的平衡 在达成协议的过程中,确保双方利益得到平衡是议价谈判的最终目标。这不是一方对另一方的压榨,而是在满足双方基本利益的基础上达成共识。例如,在价格上做出一定让步的同时,可以要求供应商在交货期、售后服务等方面给予更好的保障。这样既能让供应商有利可图,也能让企业得到更多的实惠,从而建立起长期稳定的合作关系。
三、具体的议价谈判技巧
(一)对谈判的正确认知与主题确立 在议价谈判中,要建立对谈判的正确认知,明确谈判不仅仅是讨价还价,更重要的是解决问题。确立谈判主题可以让谈判双方明确重点。例如,在一次关于办公设备采购的谈判中,谈判主题可以设定为“在保证办公设备满足办公需求的前提下,降低采购成本”。
(二)谈判前的准备技巧 谈判前的准备技巧包括预测、复习、分析和自我评判。预测对方可能提出的要求、价格范围等;复习自己的谈判目标、底线和策略;分析市场行情、供应商的优劣势等;自我评判自己的谈判能力、是否存在薄弱环节等。例如,在预测环节,预测供应商可能会以原材料上涨为由提高价格,那么企业就可以提前收集原材料市场的价格走势信息。
(三)谈判中的运作技巧 1. 报价时让销售人员当面提出。这样可以观察销售人员的表情、语气等细节,从中获取更多信息。例如,销售人员在报价时如果表现得不够自信,可能说明这个报价还有一定的商量余地。 2. 负重退避。当销售人员报价时,老板与采购同时表示惊讶,这一策略可以给对方一种压力,让对方觉得自己的报价可能过高,从而重新考虑价格。 3. 不马上谈主题。可以先从一些轻松的话题入手,如行业动态、市场前景等,拉近与对方的距离,营造良好的谈判氛围,然后再逐渐引入谈判主题。 4. 声东击西。例如,在谈判中看似关注价格,但实际上更在意的是交货期或者售后服务等其他方面,通过这种方式让对方分散注意力,从而在真正关注的方面获得更多的利益。
四、供应商管理相关议价内容
(一)供应商选择与评估 在议价技巧培训中,供应商的选择和评估也是重要的一部分。要选择具有质量管理体系认证的供应商,确保产品和服务质量符合要求。比较不同供应商的报价,选择价格合理的合作伙伴。评估供应商的交货期稳定性,确保按时交付。选择能够提供良好售后服务的供应商,以降低维护成本。例如,在选择一家服装供应商时,要查看其是否有相关的质量认证,比较不同供应商提供的相同款式服装的价格,了解其交货是否及时,售后服务是否包括退换货等。
(二)供应商关系管理 定期对供应商进行评估,包括质量、价格、交货期和服务等方面。设定关键绩效指标(KPI),对供应商进行量化评估。例如,对于一家电子产品供应商,可以设定产品合格率、价格波动幅度、交货准时率、售后服务响应时间等KPI。对供应商进行现场审计和产品抽检,确保符合质量要求。与供应商共同制定改进计划,提高供应商绩效。建立长期合作关系,与供应商共享需求预测、库存等信息,提高协同效率。同时,建立有效的沟通机制,及时解决合作中的问题,制定激励和惩罚措施,促进供应商持续改进。例如,如果供应商连续几个月交货准时率达到100%,可以给予一定的奖励,如增加订单量;如果出现质量问题,则可以减少订单或者要求其进行整改。
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