一、办公软件推荐与使用技巧

1. 办公软件常用推荐：WPS Office

或许你之前习惯使用WORD，但WPS Office作为一款办公软件套装，功能更全面，可以完成办公中常用的各种任务。它内存占用低，运行速度快，体积小巧，并且具有强大的插件平台支持。它还免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件，全面兼容微软Office97-2010格式。

2. 图片处理软件：Photoshop（PS）

Photoshop（PS）是一款可以帮助我们修复和制作图片的软件，对于工程行业来说，它主要用于建筑效果图的后期修饰。

3. 三维建模软件：3DMAX

3DMAX主要用于室内效果图和建筑效果图。对于室内设计师和装修人员，以及房地产开发商和市政建设者来说，这是一款非常有用的软件。

4. 数值分析软件：ANSYS

ANSYS是一款通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等。它通常用于数值分析和模拟。

二、Office小技巧分享

1. 提高撤销步数

Office默认的撤销步数只有20步，有时候可能不够用。我们可以增加撤销步数，最多可达150步。

步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定

2. 找回丢失的文件

Office具有自动恢复信息的功能，可以恢复一定时间内的文件，如幻灯片。

步骤：文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→粘贴位置并打开。

三、软件选型思路与管理方案选择

在软件选型过程中，首先要看你的实际需求，确定你需要解决的问题。所选软件要适应企业的管理水平。对于不同规模和不同行业的企业，所需的软件也会有所不同。以下是一些管理方案的选择思路：

1. 简单事务管理：可使用电子表格（如Excel、WPS等），适合单人为主的管理。

2. 稍复杂的部门级管理：可选用专用软件，如财务软件、人事薪资软件等，这类软件一般面向终端用户，使用难度较低。

3. Excel文件累加器V1.0，能迅速整合多个格式统一的Excel文件，专门解决各类统计工作中遇到的难题，如日报、月报、季报和年报的统计。适用于机关、企业销售、财务统计等各行各业的业务需求。

4. Tabps实用表格工具V5.0，是一款灵活、便捷、安全、实用的表格处理神器。在数据生成、处理、保存和显示等方面贴心满足用户需求，既可作为单位的管理系统，也可帮助个人和家庭管理众多信息。它集电子表格、资源管理器和数据库功能于一身，兼具电子表格的所有功能，并可作为强大的数据库管理工具。

5. 英爱特表格V1.0.0.1，*的特点是能够*制作或还原纸质表格。为了实现*制表，您需要借助直尺量取出表格*的宽高信息。

接下来，针对企业在管理过程中需要提升效率、降低成本的专业软件需求：

协同办公类：谱言OA办公平台，涵盖资金、预算、营销、项目、人事、薪资、行政等多个模块。以运营留痕、提高效率、深化管理为目标，专注于业务流程梳理、数据统计与分析等方面的专业打造，广泛适用于各种行业与组织，显著提升企业执行力。

ERP管理类：包含进销存、生产、成本、应收、应付等模块的企业资源计划管理软件，全面助力企业管理。

谱言学习器：一款以资讯发布、阅读考核和积分管理为核心的学习软件。

项目管理软件：涵盖项目立项、规划、汇报等多个方面，涉及项目的资金、物料、文档、会务等全方位管理。

专项管理软件：包括人力资源、财务薪资、财务管理、营销管理、供应商管理等专项软件，满足企业各类精细化管理需求。

对于日常办公常用的软件，可以按照类别分为：

文字处理类：Word、WPS，是日常办公中最常用的文档处理工具，高效编写文案，处理文字信息。

表格制作类：Excel，可以制作各类表格，进行美化优化，并添加柱形图、饼图等丰富图表。

幻灯片制作类：PowerPoint（PPT），适用于商务汇报、公司宣传、商业合作洽谈、课件培训等文案的制作。

平面设计类：包括Photoshop（PHOTOSHOP）、Illustrator（AI）、*lDRAW，适用于公司图片设计、宣传单页设计、形象包装设计等。

安全类：如金山毒霸，保障电脑安全运行，抵御病毒入侵。