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什么是结果管理

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什么是结果管理

结果管理就是企业的每一项工作都是以结果为导向,在强调运营、经济的同时,把结果归纳总结的管理起来,以便以后能够在相似的工作中,找到非常清楚的结果定义。结果管理对于企业就是一种能够节省人力物力的有效方法。简单的说,把所有的结果都管理起来,就等于把每一项工作的结果都确定下来。那么在实际的工作中,我们就再也不会出现工作中不知道什么才是结果的情况了。

结果管理十分清楚的把每一项工作的结果定义摆在我们眼前,使得我们在刚开始工作的时候,就已经知道工作的结果是什么。如此一来,我们就可以按图索骥,不仅能够大量的节省员工的工作时间,而且也可以为企业降低成本增长利润。

结果管理案例:工程款为什么迟迟不能够结算?

每当项目结束后,施工队都会找上门来要钱,总经理觉得很烦恼,于是他向预算中心要项目决算报表。预算中心主任也很委屈,他说:“项目部不提供凭证,拿什么来决算?”项目部门也有理由,项目经理说:“采购没有结算,机械没有结算,而且许多钱都没有凭证,预算中心的要求,我们达不到。还有工程变更了,可是甲方不给签字,我们也不能够逼他们,这样凭证不齐全,拿什么给预算中心?”

简单的说,从项目部门到预算部门,再到总经理,他们都没有把工作做出结果来,也对工作的结果表现的糊里糊涂的。问题全部都摆在一起,导致了工程款迟迟不能够结算。解决问题的方法有以下的几个步骤:

结果管理之第一步,过程控制,上一道工序没有结果确认,就不能够继续下一道工序,必须负责人签字确认。对甲方、分包方都讲清道理,这是规范管理的需要,也是为大家好算账。

结果管理之第二步,质询会上结果定义,各相关部门质询,预算中心不要等到最后要凭证,过程中就要跟进;

结果管理之第三步,COO负责检查过程结果,承诺了结果又凭证不齐的,进入绩效考核,或者立即奖罚;

结果管理之第四步,遇到对方长期不签字的案例,要开改进会专门讨论解决。

结果管理之第五步,项目管理部要总结经验,把结算凭证获得的方法,记录下来,做为《工程结算案例与方法》,每个项目结束必须补充。

以上的案例中,正是缺少了对结果的管理,才最终导致了工程款无法结算。结果管理就是要把工作中的每一个步骤的结果都定义清楚,使得参与工作的员工都知道,他们的工作最终做到什么程度,才算是做出了结果。如果每一项工作中的每一步都有非常清楚的结果管理,那么工作就不会再出现任何的障碍,以及推来推去无法完成的工作。

企业在进行结果管理的时候,要注意以下几点要点:

(1)结果管理要点一:鼓励员工围绕着企业的战略,进行自我承诺;

企业员工自身的管理是非常重要的,企业管理者就算有三头六臂,也不可能把每一个员工都管理好。最好的方法就是要员工自己管理自己,并且是把企业战略作为前提,进行自我承诺。如此一来,对于结果的管理就是有的放矢的,毕竟员工才是最后做出结果的那个人。

(2)结果管理要点二:责任就是要一对一的,不要一对多的;

结果管理中的非常关键的因素就是责任,责任需要一对一,而不要一对多。简单的说,在一项工作中,一个员工做的工作,只需要对一个上级负责。如果一个员工要对多个上级负责,那么最终的结果就会是,对哪一个上级都无法负责。因此,责任要专一。

(3)结果管理要点三:任何结果都要白纸黑字的写清楚;

工作中,我们应该要养成每一天都写备忘录的习惯,把每一天的具体工作都记录在案,也把每一天的结果都记录在案。养成了这种白纸黑字的习惯之后,我们对于结果管理就会有全新的体验和认识,实际上,结果管理是非常简单的。

(4)结果管理要点四:请第三方检查人介入到结果中。

结果管理一定要请第三方检查人介入,如果只是部门内部自己坚持自己,有些问题是无法发现的,有些结果更是无法看清楚的。因此第三方检查人的介入,不仅可以让参与工作的员工,明白自身在工作需要哪些改进,而且能够使得工作结果更加清楚明白。

因此,结果管理是企业一项非常重要的管理项目,结果管理在把工作结果有序的管理起来的同时,也为企业输入了大量的信息,使得企业能够更快的实现战略目标。

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