成本控制是一项完整的系统活动,其起点就是成本控制的基础工作,成本控制必须从基础工作做起,否则成本控制效果就会大受营销,甚至适得其反。成本控制的基本工作主要有以下几种:
一、定额制定
定额是企业在自身现实状况制定的人力、物力、财力等各种资源的消耗标准,主要有材料定额和工时定额。
定额管理是成本控制基础工作的核心,同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。只有制定出科学合理的定额,成本控制才能更加精准、更加有效,没有科学合理的定额,生产成本就会失控。
二、标准化工作
标准化是成本控制能够取得成功的基本前提,是企业各项管理工作实现合理化、规范化、高效化和企业正常运行的保证,也是现代企业管理的基本要求。下面三项标准化工作对成本控制尤为重要。
1.计量标准化
用科学的方法和工具对企业经营活动中的量和质的参数进行测定并制定标准,为成本控制提供数据依托。计量标准化没有做到位必然导致基础数据失准,成本信息也就失去意义,更无从谈控制。
2.价格标准化
标准价格是成本控制运行的基本保证,在成本控制过程中需要制定两个标准价格。一个是内部价格,又称内部结算价格,是指将企业内部各个核算单位分别作为经营主体,模拟市场进行“商品”交换的价值尺度。另一个是外部价格,是指企业与上下游供应链的结算价格。
3.质量标准化
质量是客户需求的保证,质量不合格的产品得不到市场的认可,就无法转化为企业的收益,再低的成本都是浪费。因此成本控制必须是是建立在质量控制的基础上,没有质量标准,成本控制就毫无意义。
4.数据标准化
是指通过采集成本数据要及时准确,保证传输快速无误,保证信息共享的及时性和准确性;同时规范成本核算方式,统一成本计算图表格式和方法,确保成本核算结果准确无误。
三、制度建设
制度和文化是市场经济中企业运行的基本保证,其中制度建设是根本,文化建设是补充,制度建设是企业固化成本控制运行和成本控制质量的保证。成本控制中最重要的制度包括定额管理制度、预算管理制度和费用审报制度等。
制度建设需要从两个方面入手,一是要从运行出发,明确职责范围,便于操作;二是加强执行力度,保证制度有效落地。
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