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采购中如何获取与选择报价

讲师:赵利康天数:1天费用:元/人关注:2076

日程安排:

课程大纲:

采购报价课程

【课程背景】
在供应链的环境中,企业主要围绕三个环节而展开:搜寻、转换、销售,而搜寻是采购的主要职能,价格在供应目标中首当其冲,如何分析价格,控制成本,是每个企业的采购员最核心的管理职能,本课程就是针对价格而展开的分析和控制技术,可以通过学习来达成控制成本的目的。
本课程是老师接受联合国发展大会供应链系列课程(ITC)的训练后,十几年在深圳及珠江三角洲一带,结合市场实际,一边授课,一边实际操作,开发出来的专业课程。重点就企业采购过程中与价格的相关问题,它可以通过3个纬度,对价格进行全面分析,在分类的前提下,根据不同的类别,采取不同的获取报价和评估报价的方式,最终达成控制成本的目的。
此课程边学边练,理论联系实际,是一门既有宏观系统思维,又有落地生根的实战课程,极具价值。

【授课时长】
1 天,6 小时/天

【课程收益】
1、采购人员熟练掌握获取报价的方法
2、采购人员明确评估报价的标准
3、采购人员明确供应商的数量
4、采购人员掌握获取与选择报价的流程

【授课对象】
1、企业人员:采购经理、采购总监、供应链总监、仓管经理等;
2、企业类别:研发型公司(采购、研发、销售人员)生产型公司(生产、计划、采购、销售人员)销售型公司(采购、货物排位管理、物流人员)
供应链管理公司(运营经理、客户服务、IT、采购经理等)
第三方物流公司(资源采购经理、运输经理、客服经理、销售经理、IT 经理、运作经理等)

【课程特色】
1、理论系统性强。课程从供应链的角度深度探讨采购的管理问题,基本面上涉及到的采购的分类、生产型和非生产型采购的特性、采购说明的确定、预算与供应计划、市场与价格分析、供应商的评估与初选、获取与选择报价、如何谈判、成本的控制等内容均有全面探讨;
2、方式方法模型化。课程在涉及解决企业的采购管理问题时,尽可能归纳成模型,用以解决不同服务形态的同类问题,脱离纯经验主义,科学而理性。
3、各种情景和案例列举。课程围绕系统理论论述和模型化处理实务的两大前提,列举企业的各种服务形态,出现的各种情景和困局,展开实际而有效的介绍和演练,达到吸收其它企业经验、解决自己面对问题的功效。

【课程大纲】
第一单元:概述

1、采购的分类
2、生产型和非生产型采购的特征
3、不同的采购品项在价格获取和评估上的区别
 常规类品项
 杠杆类品项
 瓶颈类品项
 关键类品项
3、案例:VC公司的供应链管理困局

第二单元:获取与选择报价的基本框架
1、 获取与选择报价的三个维度
2、 获取与选择报价的流程
3、 供应定位模型
4、 供应定位模型:4类采购品项
5、 持续型杠杆品项的供应战略
6、 供应定位模型和获取与选择供应商报价的方法

第三单元:获取报价的方法
1、招标步骤
2、使用电子市场获取报价
3、各种获取报价方法的比较
(1)非正式方法
(2)寻价报价法
(3)正式招标法

第四单元:评估报价的标准
1、 评估供应商报价可能的方法
(1) *价格法
(2) *所有权总成本(TCO)
 所有权总成本的构成:采购成本、运营成本、预防性维修成本、修理成本、处置成本、资金成本、其他成本、其他考虑因素
 量化每一种成本:付出的精力与数据准确性、关联成本、货币、所有权总成本模型 的结构、已发生成本的处理等
 时间成本的重要性
 净现值(NPV)
(3) 加权评分
 供应商能力评分
 供应商积极性评分
 分析结果与供应商选择
 加权评分法的使用
(4) 价值评估
2、 案列说明:
(1) 成本列表
(2) 贴现系数表
(3) 使用加权平均法的步骤
(4) 评估报价的指标与权重——采购项目:测量设备
(5) 供应商报价评分——测量设备
(6) 评估报价——采购项目:测量设备
(7) 供应商感知模型
(8) 供应商等级:能力与积极性
(9) 供应商等级与成本
(10) 评估供应商报价可用的方法
(11) 不同评估报价方法
(12) 供应定位模型中采购品项的评价方法与深度

第五单元:如何确定供应商数量
1、 需要接洽的供应商数量
(1) 只邀请一个供应商的情况
 仅仅是少量的采购
 是一个特定的协议
 *可用的供应来源
 应急情况
 已成惯例的供应来源
(2) 邀请少数几个事先选定的供应商
(3) 让所有潜在感兴趣的供应商展开竞争
2、 接洽哪些供应商
(1) 尽量不要错过每一个供应商
(2) 一些风险的防范:共谋、利益冲突

第六单元:获取与选择报价的流程
1、 准备报价邀请函
(1) 总体议题概述
(2) 封面函
(3) 合同的范围和规格说明
(4) 关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
(5) 支付条款及合同的其他条件
 支付条款
 报价呈送形式及进度
 供应商公司方面的信息
(6) 向供应商发出邀请
(7) 接受和评估报价
 初期采取的行动:保证报价是可比较的、把报价制成表格、需要的补充信息等
 执行财务评价:价格/成本构成、处理异常的低报价、对报价合理性的满意程度、评价租赁和购买的选择
(8) 谈判
(9) 接受报价和签约
(10) 告知未中标的供应商
 告知
 座谈
(11) 保存整个流程的记录
(12) 优化获取报价的流程
 缩短时间
 改进质量
 降低成本
 文件标准化
案列:华侨城集团公司欢乐干线项目:轨道招投标

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