郑凯文

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如何有条不紊的安排规划时间?

讲师:郑凯文   已加入:1190天   关注:419   


有很多人让我讲讲怎么做好时间管理。那咱们就来聊聊我是怎么有条不紊的安排管理这么多事儿的。首先展示一个人类高质量男性的时间表。六点半起床运动半小时,七点到八点洗漱吃饭,九点日程开会回邮件,十点到十二点,专注时间做有挑战也需要角色的事。十二点到一点午餐午休,一点到两点看新闻,两点到五点做低优先级,但是不得不做的事儿,五点到六点做运动,六点半吃晚餐,七点半到八点看新闻,八点开始做视频,写文案,十点看书,十一点洗澡睡觉,然后在凌晨两点到三点钟,梦到这个从来没有执行过的时间表,流出了感动的口水。

所有教你时间管理的朋友,一定都会摆出类似刚才那个时间表告诉你什么时间段适合干什么事儿。我原来看过一本儿特别有意思的时间管理的书上写道,我们可以把自己喜欢的电视剧给录下来,然后跳过广告,并且调成1.1倍速播放。这样假设你每看一集半小时的剧,就可以省下五分钟,你要看2小时电视,你就省了二十多分钟的宝贵时间。你这么一听,好像还真的对。但是转念一想,你如果少看点电视,那这些时间不都出来了吗?所以当我真的认真研究那些身边成功人士是怎么管理时间的。我发现他们其实的做法是完全相反的。他们不是通过节省时间来过一个高质量的生活。而是首先构筑他们想要的生活,然后让时间自己管理自己。我有一个朋友,他是上市公司的高管,每周每天的行程基本上都是五颜六色那种。从早上七点恨不得一直开会,开到夜里,他还要照顾家庭,照顾狗,他还是mba班的老师要备课等等。就是这么忙的一个人,有一天他家狗闹肚子拉到地毯上,而他家偏偏有这么一个不太智能的智能扫地机。

而就在那一刻开动了,拖着像咖喱一样的东西,走遍了他家几乎二百平的地毯。他一回到家,那是满城尽带黄金甲,哥们儿差点儿晕过去。接下来就是总耗时七个小时的吸地毯、洗地毯、收拾东西、带狗看病等一系列操作。这就仿佛是一周七天,每天抽出额外一个小时一样。但是今天如果我问他,你能抽出七个小时跟我出来玩一天,你能每天抽出一小时帮我想想文案,哥们儿肯定会说你疯了,你知道我有多忙吗?所以你看出来了吗?时间是高度弹性的,我们虽然不能制造出更多的时间,但是时间会根据我们的选择自行调整。所以时间管理的关键不是什么日程表这个计划那个计划,而是把我们的优先级,把我们认为重要的事放到跟家里的地毯上的狗屎一样重要的地位。几年前我有一个特别重要的项目的改动,要跟老板汇报。当时我老板很忙,当我跟他提出周五上午,我想抽出半个小时跟他过一遍改动的时候,他把我拒绝了。那这本来也没啥,但是当我意识到他拒绝我的原因竟然是这哥们儿周五要去爬山的时候,我还是很不爽的。毕竟这个项目紧急程度已经关乎到我们部门,我们团队的命运了。所以当我们再坐到一起的时候,我提到了这个事儿。他告诉我我的每分钟都由我决定, 所以比起说什么我没时间做某事。我的老板经常会说我不做某事,因为他不是我此时的优先级。说到这儿,我又想到其实有时候我们所说的时间管理,更像是在说精力管理再忙的人,其实也有自己可以支配的时间。但是有了这些时间又能怎样呢?我没有精力,没有动力去做我们想做的那些事儿。这就好比我家电视机上的灰,已经应该有半年没擦了。我其实挺想抽空擦一擦的,我也确实有时间,但就是拖到现在。如果你今天给我100万,让我擦了,一分钟之内电视机我都给你擦的秃秃皮了。

所以,究竟怎样才能把那些高优先级的事儿放到跟家里的狗屎一样重要的地步呢?首先我们要明白他们是啥,你喜欢年终总结吗?那里面是不是有一项展望新的一年,你想要干什么?想取得什么进步,我不知道你一般都会怎么写。但是我每次干的事儿就是假设自己已经过了一个完美的下一年,那这一年中我突飞猛进,升职加薪,我会站在未来的那个节点思考3到5件。我认为过去的一年,我取得了巨大成绩,那对于个人生活也是一样。我在年底思考这一年多来最让我骄傲的事儿。比如我参加了马拉松,我学会了开飞机。而这两件事就是我一年的优先级,知道了优先级是什么呢?它的下一步就是无限细分。如果我们把每天所做的事分为三部分,那应该是工作、人际关系和自己。每一部分都应该能找出3到5个优先想做的事儿凑在一起就是9到15个。先做完这些,咱们再做别的科学证明。每个人正常人每天专注20件不同的工作是绰绰有余的。所以我相信你肯定也可以做到。

这时候有人肯定会说你说的太容易了,那我太忙了,我没有时间怎么办?说没有时间的,请跟我来一起做做算术,看看你是不是真的没有时间。一周有168个小时。如果你的工作是正常工作,算你中间刷手机,休息聊闲天的时间,也是工作的情况,一周你要干40个小时,每天睡觉8小时,那你还剩72个小时来做其他的事儿。这真的是很多时间了,也许你比较辛苦,每周要干50个小时的工作,那你还剩62小时。也许你在互联网企业每周要996,那你还剩40个小时,相当于一个正常人一周的工作时间还是很长。有人说我比90后还要狠,每天连轴转不休息,那我就好奇了,朋友你哪儿来的时间看我讲的这些内容,你还能看到这儿还不走的,而且你还没换工作,你想啥呢?

其实我说了这么多,就是想告诉各位,不管你多忙,或者你认为你有多忙,其实你总有时间去做你认为重要的事儿。如果你认为每天晚上看个电影用来放松就是你的优先级,那就尽管看,不要让别人打扰你,也不要觉得这是浪费时间。因为这是你认为重要的事儿,而且很多事儿其实花不了很多时间。比如像阅读、冥想、健身、约会,看汪星人有没有闹肚子,修理家里不太智能的智能吸尘器。在我看来,一个优秀的时间管理者永远不是打着鸡血把每分每秒都填满,而是你永远都在做你认为重要的事儿。

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