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管理者如何掌握自己的时间?

讲师:刘涛   已加入:3663天   关注:274   


卓有成效的管理者是如何炼成的呢?*在卓有成效的管理者一书中提到五点,接下来我来分享一下。

1、掌握自己的时间。*说,若不将时间管理好,要想管理好其他的事情就只是空谈。时间对于每个人都是最稀有的资源,如何让管理者的时间管理更具有有效性,需要三步,记录时间、管理时间、统一安排时间。

2、第一步,记录时间要了解时间是怎样消耗的,我们必须先记录时间,时间记录的具体方法可以是自己记录,也可以请人代记录,要记住,必须在处理某一工作的当时立即加以记录,而不能事后凭记忆补记,许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录,每月定期拿出来检讨。至少有效的管理者往往以连续三四个星期为一时段,每天记录一年内记录两三个时段,有了时间耗用的记录样本,你会发现自己的时间耗用很乱,浪费在种种无谓的小事上,经过这种练习,你在时间的利用上才能有进步。

3、第二步,管理时间,我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,你可以试问自己以下几个问题,首先要找出什么事,根本不必做这些事,做了也完全是浪费时间,于最终的成果无助,将时间记录拿出来,逐项逐项的问,这件事如果不做会有什么后果?如果认为不会有任何影响,那么这件事就可以立即取消。

4、该问的问题是时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加,而又不影响效果,学会授权给别人,这样才能做真正自己应该做的事。

5、还有一项时间浪费的因素是管理者自己可以控制并且可以消除的。这项因素是管理者在浪费别人的时间,这种现象并不明显,但有一个简单方法可以诊断出来,去问问你的下属,有效的管理者,懂得有系统及诚恳的问他的下属,请你想想看我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情,问这样的问题,而且问了对方敢说真心话,才是有效管理者的特色。有效的管理者必须知道,集中利用他的自由时间、时间分割成许多段,等于没有时间,时间如果能集中,即使只有一个工作日的四分之一,也足可以办理几件大事,反之,零零碎碎的时间,即使再多也毫无用处。对于我们一般人来说,认识你自己可能太难理解了,但是认识你的时间,只要你肯做,就能做到,管理时间必须持之以恒,才能避免回到浪费的状态上去。这是实现贡献和管理有效性的基础。

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