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一个组织结构中正职与副职应该如何分工

讲师:唐宏亮   已加入:711天   关注:2235   


搞坏一个单位,往往一个人或几个人就够了。而搞好一个单位,必须正职与副职紧密配合,全员互助,同心协力。分享对于一个组织结构中正职与副职应该如何分工,他们的管理重点有什么区别?首先,作为正职如何定位呢?

第一,管好思路。思路决定出路,领导者的责任归结起来,一是出主意,二是用干部出主意,就是出思路。做决策是一把手的主要职责。做决策要充分发扬民主,集思广益,博采众长,充分沟通,防止个人专断和软弱涣散,要科学决策,防止拍脑袋、想当然、主观武断。

第二,管好干部。管干部就是管干部的培养、选拔、使用和考核。企业总体路线确定之后,干部就是决定因素。选好用好人,事关企业发展,也关系到单位的长远利益。

第三,管好制度。没有规矩,不成方圆。要形成良好有序的管理氛围,健全完善的制度是关键。制度好,可以使坏人无法任意横行。制度不好,可以使好人无法充分做好事,甚至走向反面。

第四,管好财务。单位出不出成绩在思路,出不出问题在财务,政治管财务不是指具体的资金签批,而是指定好方向、好运行、好发展,保证财务收支,遵守守纪,用好不出事。

第五,管好自己。正人先正己,正职首先要修己,然后才能安人。这就要求正直,必须要有担当、有胸怀,能正确面对功过,要有推功揽过的气度,以自身的人格魅力增强整个单位的凝聚力和向心力。要站得高、看得远,胸怀全局,虚怀若谷,做人正派,公道无私。

副职主要做什么呢?

第一,决策不越位。遇到决策拍板的事,副职可以积极提建议,主动参谋,但决不能逞能想歪。

第二,落实不缺位。当决议形成后,无论对决议持何种意见。副职都要毫不迟疑的贯彻执行,绝不可因自己的好恶、喜怒影响决议的执行。很多时候,正职考虑问题往往站在全局,谋划长远,而副职则经常从自身分管工作考虑,所以,副职要有全局意识,积极贯彻落实集体决策,主动承担自己的责任。

第三,搞好分内事。每位副职都有自己的责任田,要明确哪些是自己的田,哪些是人家的地,自己的田该种什么,不能种了别人的地,荒了自家的苗,也不能该种麦子去种豆,同时也要有补位意识。当正职有令时,同事有求时,能挺身而出,及时补位。

第四,做好参谋助手。不只要有大学意识,对角色执行中出现的一些新情况、新问题,要头脑清醒。处理得当。如果发现决策有偏差,要及时向正职反映,提出解决办法,把损失降到*限。

第五,协调各方关系。对上级要坚决贯彻执行各项政策、制度,对存在的问题要及时沟通协调,与同级要尊重不自傲、相互信任并相互支持,做到分工不分家,与同事坦诚相见,增进了解,经常通气沟通情况,做到分工协作,浑然一体。与下级要公正公平、真诚相待,提高亲和力,提升执行力,增强凝聚力。

所以作为组织中的正职副职,一定要明白自己的角色与定位,各司其职,处理好相互关系,修炼自我,多方共赢。如果正直与副职的关系处理不好,不只是影响团结,形成内耗,还会使下属闹派性、搞分裂遗物工作。

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