周得良

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采用系统思维来管理质量问题

讲师:周得良   已加入:3653天   关注:64   


在企业的质量管理中,一种看似简单,但实则危险的做法是采用简单二元思维。简单二元思维。顾名思义是指在处理问题时,仅考虑事物的两极状态,例如,合格不合格良好和差劲,而忽视了事物的复杂性和多样性。首先,简单二元思维,无法充分理解质量问题的本质。质量问题往往是由多个因素综合作用造成的,不能简单的将责任归咎于某一个环节或某一个员工。举个例子,某电子产品出现了频繁的故障问题。如果仅仅用简单二元思维认为是某个零部件的质量,不过关,就可能只采取更换零部件的操作,这样只是解决了当前问题,但不能解决质量问题的根本原因。而如果采用了系统思维,分析产品设计生产工艺原料等多个环节是否存在问题,找出了产品质量问题的根本原因,才能采取针对性的措施解决问题。其次,简单二元思维容易出现过于严苛或过于放松的管理方式,而缺乏合理的平衡。比如,对于出现质量问题的员工,采取极端的惩罚措施,比如降薪停职甚至辞退。这样的做法只会导致员工的紧张情绪的加剧,进一步影响整体的工作氛围和质量水平。

相反,如果采用系统思维来管理质量问题,企业可以通过培训改进流程,提供更好的资源等一系列综合措施来提升质量水平,而不仅仅停留在简单的惩罚和奖励措施上。最后需要指出的是,简单二元思维容易产生偏见和歧视。采用简单二元思维的企业,往往将员工分为优秀和不合格。两个极端忽视了中间层次的员工。这样做不仅会使中间层次的员工感到被忽视,还会破坏员工之间的团队协助和信任,不利于形成全员参与的质量改进文化。因此,质量管理是一个系统工程,包括流程工具组织团队绩效激励人才方法技巧等。多个系统的组成元素牵一发而动全身变革,一个元素一定会引起其他元素的变化要求。质量管理者要从整体性和复杂性角度出发,采用系统思维来分析问题,并找出质量问题的根本原因。只有这样,才能真正提升企业的质量管理水平,并取得持续的成功。

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