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制度、能力和企业文化

讲师:史德安   已加入:3574天   关注:1991   


高效运营是企业竞争优势的重要来源,也是消费者低价购物的基础。高效运营带来的低成本实现了企业低成本优势的战略,也实现了消费者低价购物的梦想。高效运营是企业的梦想,也是消费者的期望。如何降低企业成本,提高运营效率的课题不仅具有经济价值,更具有社会意义。在此我们充满热情地介绍高效运营的技巧。

可以说影响运营效率的因素有很多,但其中我们发现最重要的有三个因素,即制度、能力和企业文化。

制度是高效运营的基础。

“没有规矩,不成方圆”,对于企业来说,制度就是规矩,而业绩才是方圆。制度不仅使员工知道了“做什么”,同时也让员工明白了“如何做”,制度将使运营也才会有条不紊,规范有序。近日,新浪微博上流传着格力电器董明珠董事长的一段话令人印象深刻,其中一句是“管理只有一种,就是制度。”铁娘子此话霸气之余,道尽企业管理制度的重要作用。

对于在顺境中长大的一些中国企业而言,制度也许并没有多大的没有吸引力,但随着政策红利、人口红利、市场红利的耗尽,要素驱动下的运营成本逐渐升高,企业会日渐感受到转向效率驱动的紧迫。据麦肯锡的数据显示,我国传统制造业在产品开发和采购环节可降低15%的成本,而在生产和服务环节最高可降低40%-50%的成本。而战略采购、精益生产、精细服务等运营手段可以实现这一切,当然必须通过系列的制度设计来实现。

制度作用的发挥还要基于执行,缺乏执行的制度形同虚设,反而成为企业规范化管理的嘲讽。目前,我国大多数企业都已经建立了完善的管理制度,但制度的执行却有着较大的折扣。制度,往往被认为是需要遵守的规定,是对人的约束,所以不遵守制度而不被惩罚反而会被看成是特权,成为“高人一等”的标志。所以在企业里,要尽量减少“特事特办”,通过高效的制度流程来保障企业的运营,从长期来看有利于企业的稳定发展。

能力是高效运营的关键。

企业运营方式依靠制度的规定,而企业运营质量却却取决于人的能力。正如优秀的舞台需要借助优秀的舞者实现充分的价值,而企业运营也必须依靠有才干的人才能够获得更高的效率,才能加速资产的周转。然而,企业最缺乏的是有才干的人才。

中国本土高管大部分是在市场里摸爬滚打历练出来的,凭借着敏锐的嗅觉、灵活的行动、个性化的经验和老道的关系处理能力将企业带大。而随着企业业务的扩张,规模的扩大,企业却面临集团化转型。集团化发展必然要涉及到集团管控,而管理的转型却凸显了高管们专业化管理的短板。当企业形成了新组织结构,设立了新岗位却愈加畏难了,企业却十分为难,因为企业没有人能够胜任新的岗位。在新的组织结构中,集团总部的定位和功能已经变化,总部做的事情已经发生变化。如集团管控中要强化企业战略管理能力,成立了战略规划部门,设立了相关岗位,负责市场研究、战略规划和战略管理的工作,但环顾一周都是业务干部,虽然上过MAB但依然一知半解。而空降奇兵又没做好准备,尤其对于缺乏人才开放政策的国有企业而言,空降兵显得更加不太现实,所以只能在工作中锻炼。

拥有良好的组织基础固然重要,但能力更是不可或缺。没有能力,多优秀的组织也发挥不出真正的作用,正如没有火车头,再高质量的铁路也还是百无一用。对于我国企业来说,在优化组织之外,还必须重视人力资源工作,并实施战略性人力资源管理,不断培养人才,提高能力。目前,我国企业大学不断增多,企业在员工的知识技能提升方面也开始不吝投资,这是一个令人赞赏和欣慰的趋势。

企业文化是内在影响因素。

企业文化是企业个性的展现。每个企业都拥有自己的价值观、行为规范和群体风格,正是这些企业文化的要素使企业变得与众不同,独树一帜。同时,也正是企业文化这一不可触摸的软性因素影响着企业的运营效率。

企业文化对运营效率的影响是通过人来实现的,这是企业文化作用机理决定的。企业文化通过内化于心,影响人的思想和价值取向,进而影响人的具体行为。所以,优秀的企业文化能够往人的心理注入积极的因素,改善或强化员工行为,进而提高工作效率,另一方面,不良的文化当然也会起到反作用。

如我见过的某个企业,由于总经理的强势和惯用的负面激励,导致了公司内部的不安全感。为了维护个人的利益,确保自我安全,大家都倾向于报喜不报忧、尽量少与领导沟通、联合起来欺瞒总经理。不只于此,因为承担错误意味着受到惩罚,而做得多错的多,所以内部遇到事情就开始躲避,碰到责任就推诿,尤其是在职责分不清的地方,更是导致了无休止的扯皮。而总经理对此种现象更是变本加厉地给以惩罚,也许是为了以儆效尤。这样,公司员工心理变得焦虑,工作更加谨小慎微,唯恐犯错。而这些行动导致了产品交付周期的延长。由于害怕犯错,大家都谨慎承诺,设计部图纸迟迟不出,检查到最后期限,采购部门尽量将到料日期推迟,生产部门也仅仅按照*的能力来安排生产。这样,大家都隐藏起真正的实力,努力为自己营造最宽松的工作环境。无疑,这对公司运营来讲是一个灾难。

还是来看一下经营之神稻盛和夫的“敬天爱人”经营哲学起到的积极作用吧。“敬天爱人”是稻盛和夫的经营哲学,也是使日航仅仅用一年就实现了从申请破产到盈利的经营诀窍。我们不禁要问,这究竟是如何实现的呢?

稻盛和夫认为员工是创新价值的最重要主体,应该受到尊重和回报,并且他将员工的位置放在股东和消费者至上,因为员工的努力是消费者获得优质产品和服务,股东获得良好投资回报的*途径。

敬天爱人的思想体现在稻盛和夫的言语和行动中,营造出富有责任感和工作激情的公司文化。

工作中,稻盛和夫直接与一线员工接触,主动与员工握手,并不断激励员工,指引他们的工作方向。有员工说,握着稻盛和夫那双“温暖的大手”,心中满是真诚的感动、对未来的信心和对工作的激情。稻盛和夫将他的经营哲学写成一本书,发给每位员工,在公司里营造出真诚和感恩的文化。从乘务员、地勤到管理者,日航员工大家都自觉地投入到工作中,将工作做的更好更快。在这一过程中,日航员工员工受到尊重和关注,体验了生命的价值和喜悦,而公司获得了更高的运营效率和收益。目前,日航成为最准点的航空公司之一。

制度、能力和企业文化是企业运营中紧密相扣的三环,深刻地影响着企业的运营效率。目前,我国企业还处在制度完善阶段,在人力资源管理和企业文化方面还处在积累经验的时期,随着我国企业综合管理素质提升,我国企业的运营效率必将持续提升。

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