课程背景:
办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室主任还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。
课程内容:
本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一筹;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。
第一讲:导论
一、为什么设置“办公室主任”这个岗位
1、四大原因
二、“办公室主任”岗位的理解误区
1、九分割统合绘画
三、办公室主任的基本职能
1、现代企业的五个一
第二讲:素质篇
一、政治素质
1、认清大势
2、国家政治
3、中国梦与我的梦
4、公司政治
二、品德素质
1、个人品行
2、全局观念
3、人本思想
4、公平公正
5、廉洁奉公
三、心理素质
1、稳定的情绪:情商测试(标准试题)
2、良好的性格
3、广泛的兴趣
4、坚强的意志
四、理论知识素质
1、深厚的理论功底
2、国家政策解读与把握
3、公司政策解释与实施
五、精湛的专业知识
1、办公室行政文案
2、公文的材料——支撑公文大厦的梁
3、公文的格式和布局——符合标准与审美
4、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
5、会议管理
6、会议座席
7、会议会场
8、会议用车
六、必备的公司业务知识
1、公司战略
2、公司架构
3、公司主营
4、业务KPI
5、非人知识
6、非财知识
第三讲:职责篇
一、承办职责
1、承办领导层的集体决策
2、承办领导个人交办的事项
3、承办上级部门主办的事情
4、承办同级职能部门的事情
5、承办下级单位转办的事情
研讨:和绅的办事能力
二、参谋职责
1、参谋优势与便利
2、决策前、决策中、决策后
3、顺向参谋
4、逆向参谋
5、侧向参谋
研讨:魏征的誎言
三、管理职责
1、文书管理
2、信息管理
3、制度建立与指导
4、信息网络管理
研讨:消息不胫而走
四、协调职责
1、纵向协调
2、横向协调
3、内部协调
4、外部协调
研讨:王熙凤的协调能力
五、领导指挥职责
1、执行性指挥
2、应变性指挥
3、善用流程,规范组织运行
4、动态计划,确保达成指标
研讨:危机事件的处理
第四讲:探讨篇
一、探讨:如何当好综合办主任
1、道与术、软与硬
二、用心理解“中国特色”
1、中国特色的用人格局
三、角色定位
1、角度训练与冲突管理
四、团队绩效
1、办公室主任的团队绩效
五、智慧经营本岗
1、权力与影响力
2、职业晋升与职业规划
3、品味修炼
结束语:管理只有永恒的问题,没有终结的答案。
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