Excel高效财务管理与应用
培训对象:财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员、人力资源经理、人力资源主管及其他财务管理者和参与者等。
培训方式:讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、视频分享及游戏活动。 备 注:需要学员带电脑,需要进行实际操作案例练习。
课程宗旨: ①、 帮您树立一种正确高效使用Excel工作表的基本理念和思路
②、 为您提供一套财务管理中实用高效的Excel技能和方法
课程目标和收益:轻松掌握Excel应用的高效技巧,并在财务管理的数据管理中发挥高效工作。
前 言: 在实际工作中,您是否遇到过以下的问题:
1. 如何使用Excel对来自ERP、专业财务管理软件、Access、甚至文本格式的各种企业数据进行处理和分析?
2. 您是不是觉得自己的Excel水平总是处在一个较低的水平,总是无法提高?
3. 您是不是还为制作各种统计汇总分析报表累得筋疲力尽,效率低下,总是不得法?别人几分钟就完成的报表,您却需要半天甚至几天的时间?
4. 如何制作令领导满意的报表?如何轻松设计各种财务管理报表?
5. 如何让您的财务分析报告更有说服力?
6. 如何将您所想的变成所见的,实时展示给您的老板、客户,加强您的说服力?
7. 如何将领导要求的各种形式数据、图表,立即实现?
8. 如何利用Excel对杂乱无章的数据高效分析?如何形成在管理上凭数据说话的能力,对决策不再用拍着脑袋来解决?《Excel高效财务管理与应用》
第一部分:工作表操作技巧
1、 快速对比大量财务数据信息
2、 创建自己风格的应用界面
3、 快速选择数据信息
4、 主面板的制作
第二部分:高效输入数据及其限制
1、 数据有效性
2、 对单元格内容的填写进行限制
3、 数据管理中使数据准确性加强最好的方式
4、 整数
5、 日期
6、 序列
7、 文本长度
8、 自定义
9、 如何防止多余空格的产生
10、 没有多余空格,可防止Vlookup函数查找实效
11、 如何防止有相同信息的出现
12、 上面输入了员工信息,下面不能再输入相同的信息
第三部分:将数据显示为需要的格式
1、 以自定义格式显示数字
2、 如何把数据更改成中文大写
3、 以百位显示数字
4、 以千位显示数字
5、 以万位显示数字
6、 以百万位显示数字
7、 自定义单元格类型
(格式类型是显示在单元格中外在的表现形式,与Excel数据本身没有必然联系)
第四部分:处理日期和时间
1、 单元格数值条件的条件格式应用
2、 条件格式与公式结合
3、 确定具体的日期
4、 确定两个日期之间的天数
5、 设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
6、 利用条件格式醒目显示数据
7、 以不同的颜色显示不同区间的数据
8、 应付账款到期日提醒
9、 设置表格美化的经验
第五部分:快速汇总数据
1、 对含有特殊数据单元格区域进行求和
2、 往下(或往右)累加汇总
3、 动态汇总当天、当月的数据
4、 统计各部门各个费用项目的金额
5、 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
6、 合并计算
7、 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
8、 公式和函数应用技巧
9、 在公式中尽量使用引用而少输入数值
10、 可用鼠标点击单元格来输入引用,而不必手工输入
11、 适当使用括号或空格以易于阅读和理解
12、 当公式较长时,可用 Alt+Enter 强行换行,以方便阅读
13、 按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态
14、 可按F9 进行公式的重新计算
15、 既可以复制公式,也可以复制公式的计算值
16、 公式错误值的理解
17、 不使用公式就知道计算结果的技巧
18、 常用函数(日期函数、时间函数、文本函数、逻辑判断
19、 相关函数
Count、Counta、Countblank、Countif、Sumproduct、Rank、Sumif、IF、Left
Right、Mid、Vlookup、Hlookup、len
? 条件统计
第六部分:数据高效统计分析
1、 对数据进行各种排序分析
2、 从一列数据中筛选不重复记录
3、 根据计算条件进行高级筛选
4、 筛选含有特定字符的记录
5、 筛选满足多个条件的记录
6、 删除某列或某行的特殊数据
第七部分:利用数据透视表和数据透视图创建各类
1、 字段数据表
2、 生成数据透视表
3、 数据透视表分析举例
4、 统计分析报表
5、 设置报表显示方式
6、 按年、季度、月、星期进行分组
7、 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
第八部分:利用图表进行财务分析
1、 制作和美化图表
2、 利用自选图形使图表更加美观和实用
3、 可制作动态交互图表
4、 两轴线财务对比分析图
5、 图表的生成
6、 图表的美化
7、 分析举例
张先生 企业管理咨询高级培训师
一、讲师经历
张剑悦老师从事办公软件教学17年,课堂教学和企业内训累计达14000小时以上,直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。 总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇,直接服务过的企业客户300余家。
二、授课风格
激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。
三、主讲课程
《Word文档编辑与高效排版精品课程》《Excel与PPT在管理中的高级应用》等。 四、培训过的部分客户 新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克(中国)、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、中国移动(哈尔滨、山西、青岛、北京等分公司)、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、三一重工、中国电科院安利(中国)、*红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志、农业银行、中国核电、锦湖轮胎、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中国科学院、中国人寿保险、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、上海贝亲、国电南瑞集团、中国南车、万通地产、富力地产等。
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