课程大纲:
杭州高效时间管理内训课程
课程说明:
为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?
为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?
为什么有的人总感叹——时间根本不够用?
为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑;
为什么有的人可以悠然自得,稳坐钓鱼船?…
课程时间:2天
课程收益:
帮助学员从效能、效率和精力三个方面全提升时间管理能力;
帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率;
帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
课程大纲:
开篇测试——谁偷走了我们的时间?
正确对待时间
时间是什么?
时间特性与价值;
为什么需要时间管理?
为什么时间总不够用?
时间管理理论的演变。
形成时间意识:
知时:拥有时间的概念
惜时:爱惜自己的时间
守时:尊重别人的时间
用时:成为时间的主人
要事第一——效能比效率更重要
类比分析时间与花钱;
探讨“忙”的核心原因;
如何认清最重要的事情;
与使命连结并认清角色;
提升效能的方法;
8020法则;
四象限法;
ABC管理法;
6点工作制;
*的回馈分析法。
测试:你是这样做事的吗?
案例讨论:陈厂长的一天
影响工作效率的陋习
拖延等待、干扰来袭;
沟通不良、做无用功;
官僚作风、文牍主义;
冗长会议、煲电话粥;
有求必应、来者不拒;
没有目标、缺乏计划;
大包大揽,事必躬亲;
没有轻重缓急安排;
没有设定完成时限;
没有进行统筹安排;
设定明确的目标
目标确定的误区
设定目标的SMART原则
确定目标的小窍门
确定目标的禁忌用语
确定组织目标的四个方法
目标分解的方法——剥洋葱法
目标分解时要遵循原则
制定合理周详的计划
为什么人们常常不制定计划
制定计划有什么好处
什么是计划
计划的特点、原则
制定计划的步骤与工具
假定目标不易执行怎么办
合理的时间分配策略
课堂练习:工作计划安排
工具:PDCA、甘特图、5W2H
提升效率的8个黄金法则
统筹安排,平行作业;
优化流程,简化操作;
整理整顿,快速定位;
选择效率高的工具;
第一次把事情做好;
遵循自己的生物钟;
千万不要来者不拒;
预留可机动的时间。
节省时间的7个秘密
等待的时候;
30秒电梯理论;
处理上司的召见;
处理下属的请示;
尽量避免争论;
妥善处理通讯工具:邮件、QQ、手机、固话;
善用“请勿干扰”牌。
如何果断地授权?
为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?
哪些可以授权?哪些不能授权?
如何有效授权?
有效授权的七大步骤;
沟通到位,事半功倍。
情景演练:如何面对下属的“猴子”?
工具:猴子管理法
有效的会议管理
会议成本分析;
为啥会议会低效?
会议管理8个基本原则;
会议管理其它细节要求。
讨论:公司的会议存在哪些问题?
案例:头脑风暴法、九段秘书的测试
精力管理——比时间管理更重要
为什么要进行精力管理?
如何养精蓄锐?
如何恢复身体、情感和思想的能量?
如何平衡工作与家庭?
行动方案:531学习行动计划。
杭州高效时间管理内训课程