管理者的沟通策略培训课程
【课程纲要】
单元一:揭开职场沟通的神秘面纱
一、沟通的本质与原则
(一)沟通就是传递信息、说明事物
(二)沟通是为了联络感情
(三)沟通是为了表达意愿
二、沟通的特性
(一)双向反馈是沟通的基础
(二)不同文化、民族的沟通原则不同
(三)不同时代的典型沟通特征
三、常见的沟通的障碍
(一)定式思维
(二)过早的评价
(三)一心二用
(四)直接跳到结论
(五)偏见
四、中基层管理者应具备的沟通管理理念
(一)通过他人完成任务
(二)下属员工的成功
(三)管理性工作和修养
(四)部门的成功
(五)像一位真正的管理者
(六)正直诚实
单元二:不同沟通风格(DISC)的管理者分析与应对
视频教学导入:职场沟通的技法与应答
1、分析型人的特征与沟通技巧
2、支配型人的特征与沟通技巧
3、表达型人的特征与沟通技巧
4、和蔼型人的特征与沟通技巧
案例分析:分析曹操、刘备、孙权的个性与沟通技巧
单元三:职场成功沟通的步骤与方法
一、沟通的六个关键步骤
1、事前准备(目标、计划、预测争执、SWOT分析)
2、建立关系(以情为先 以理为主)
3、把握时机(时间、地点)
4、阐述观点
5、处理异议
6、达成目标
课堂同步训练:设计关键情境进行沟通步骤的模拟训练
二、沟通方法的六个维度训练
(一)“听法“:3R聆听法及训练
-接收Receive
-反映Reflect
-复述Rephrase
课堂同步训练:
(二)“说法“
-麦肯锡的电梯原理表达法
-金字塔原理中的三大逻辑表达法
-赞美法
课堂同步训练:
(三)“看法“:
-解读面孔的关键技巧
-身体语言的奥秘
(四)“问法“
1、发问的两个出发点
2、发问的四个基本模式
3、发问的十大误区及补救方法训练
(五)“区分“:“事实、演义、真相”的公式
(六)“回应“
-什么是“回应“
-“回应“的方法
-“回应“的四个典型情境
课堂同步训练:
单元四:三维沟通与关系协调技巧
一、学会与上司沟通的技巧
1、与上司沟通的障碍
(1)来自上司的障碍
障碍1:习惯于单向沟通
障碍2:没有时间
障碍3:对下级不信任
(2)来自中基层管理者自身的障碍
障碍1:报忧不报喜
障碍2:报喜不报忧
障碍3:揣摩上司
障碍4:你不找我,我不找你
障碍5:归罪于外
障碍6:上下级关注的问题不同
障碍7:上下级信息不对称
2、与上司沟通的5个原则
原则1:充分理解上级希望你做什么
原则2:确保指示具体明确
原则3:在一定范围内(职权内)勇于提出不同意见
原则4:以目的为中心,在资源方面与上级获得一致意见
原则5:确定上级希望完成的期限和回报形式
3、与上司沟通的4个方法策略
课堂同步训练:
-接受指示的技巧与策略
-汇报的技巧与策略
-商讨问题的技巧与策略
-表示不同意见的技巧与策略
二、学会与下属沟通
(一)与下属沟通的障碍
1、对下行沟通的不重视
2、上下级之间的信息不对称
3、具体沟通方式方法的不恰当
(二)与下属沟通的6个原则
原则1:形成坦诚相见的风气, 鼓励“和而不同 ”
原则2:多提问题,少干涉事 务,鼓励下级思考并有创意的解决问题
原则3:在倾听中保持积极回应, 先理清问题, 在表示看法
原则4: “同 理心” 四段话:尊重-理解-聚合-诚服
原则5:感谢与奖赏努力 , 真诚的重视他们的每一个进步
原则6:批评缺点时要客观, 避免说教与情绪化。
(三)与下属沟通的技巧
课堂同步训练:
1、对下属要充分信任
2、下达达命令的技巧
3、善于赞美下属
4、批评下属的方式
三、学会跨部门沟通
(一)跨部门沟通常见的七个障碍
1、组织分工不明确
2、各部门目标之间的差异
3、不容忽视的“部门墙”
4、客观存在的个体差异
5、沟通能力与技巧的问题
6、横向沟通机制不健全
7、企业良好沟通文化未形成
(二)跨部门沟通障碍的成因
1、每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其他人的价值
2、不能设身处地对待其他人的工作
3、失去权力的强制性
4、职权划分的问题
5、人性的弱点——尽可能把责任推给别人
6、利益冲突——唯恐别人比自己强
(三)跨部门沟通的五个解决方法
课堂同步训练:
方法1:用建议代替直言
方法2:提问题代替批评
方法3:让对方说出期望
方法4:诉求共同的利益
方法5:顾及别人的自尊
结语:Q&A
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