会议管理技巧培训课程
课程目标:
1.了解会议这种特殊管理活动的特点和规律
2.把握解决问题一类会议的操作关键
3.熟悉高效解决问题会议的实施过程
4.练习与*何改进我们日常相关会议的效率
课程大纲
一、会议的意义和价值
(一)为解决问题而开会是企业中不可避免的管理活动
(二)会议议而不决或低效是常见的状态
(三)我们都有哪些不好的开会习惯
(四)“开会”与“做出决定”是两个环节
(五)开好会和做好决定是对职业经理人的基本要求
二、会议的基本认知
(一)开会的目的
资讯的分享
达成共同的决议
改进存在的问题
(二)开会的种类
资讯的交换(传递型会议)
解决方案的拟定(制造型会议)
组织间的协调(协调型会议)
决议提报式(决议型会议)
三、为什么有的会议会失败?
开会普遍存在的六种抱怨
一起自我诊断:会议效率测试表
会议失败的6种常见原因
如何防范造成会议失败的陷阱
异地会议(电话会议,视频会议等)失败的关键原因
四、高效会议的四项基本原则
无目标不开会
无议程模板不开会
无会前充分准备不开会
无会中决策流程不开会
测试题:我是一个善于开会的人吗?
五、当问题发生需要开会时
(一)事前-事中-事后的管理原则
(二)真的需要开会吗?
(三)会议的目的
(四)参与者的身份及其对会议的影响
(五)让会议有效的相关属性
-界定时间
-明确三段式
-做好准备
-预期的产出
(六)文化传统可能对会议的影响
六、控制会议进行的过程
(一)控制会议的基本原则
(二)罗列-选择-推进的原则
(三)解决问题会议的基本程序
-发生了什么?
-目前需要做什么?(优先级)
-实现上述优先级的关键是什么?
-哪些因素与关键点相关?
-我们能做什么?(权限与角色)
-我们打算怎么做?(趋同方案)
-如何实现?(实施细节)
七、会议跟进及总结
如何做好会议记录
如何进行会后跟进
会议表现评价
提高会议持续改善意识
高效会议规范管理
练习:案例分析、研讨、分享、点评
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