高效优质会议管理培训班_孙宜斌讲师

课程大纲：

高效优质会议管理培训班

【课程背景】

管理者总是被一件事情困扰着：一方面，他们要不停地参加会议，另一方面，他们又要不停地组织会议。而多数情况下，这些会议都效率低下，效果不佳。这让他们陷入无效的忙乱中。

会议是重要而有用的管理工具，世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以，如何提高会议效率，发挥会议功能、避免人力物力财力浪费，是领导者、管理者向管理要效益的重要课题，他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

【课程收益】

1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性：多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享，给学员启示。

3、实用性：多种方法工具传授给学员，帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

【授课风格】

1、理论与实践结合

2、案例丰富，全程互动

3、参训学员现场演练

【课程用时】

1天，6小时

【课程大纲】

第一讲为什么要先澄清开会的原因？

1、全世界没有一个不开会的组织

2、所有组织都要开会的八大原因

3、会议之所以被广泛使用的优势

4、企业和团队会议的类型和形式

5、会议功能及对企业人的重要性

第二讲是什么原因导致会议出现问题？

1、都知道会议重要为何开不好会议

2、企业会议主要存在什么问题

3、会议效率不高的原因分析

4、会议质量不高的原因分析

5、会议低效低质给企业造成的损失

第三讲有什么原则来保证会议的有效性？

1、会议原则是什么？为什么要遵守原则？

2、所有会议以达成目的为**高原则

3、一次优质会议应当达到三个目的

4、会议人数的8、18、180原则

5、重点：确定什么人参加你的会议

6、会议主题的单一明确原则

7、会议时间的紧缩控制原则

第四讲高效高遵循哪些会议流程？

1、会议流程化管理有什么好处？

2、会议流程之会议策划

3、会议流程之会议通知

4、会议流程之会议准备

5、会议流程之会议举行

6、会议流程之会议决议跟进落实

7、会议流程之会议总结

8、会议流程之其他事项

第五讲有哪些措施能够提高会议效率？

1、只有必要开会时才召开会议

2、会议是经过认真策划和准备的

3、拟定了会议议程并按议程开会

4、严格遵守了会议时间

5、参会人员认真选定，不多不少

6、小会站着开

7、*及其使用方法介绍

第六讲有哪些措施能够提高会议质量？

1、自测：你是一个优秀的参会者吗？

2、会加会议的正确态度

3、参加会议的礼仪

4、倾听：不发言时的良好状态

5、认识会议发言对于你的重要性

6、会议发言的要点及五个“度”

7、会议发言“发”什么？

8、精彩的会议发言如何“炼”成

第七讲怎样做才算是优秀的主持人

1、时刻牢记什么是重要的

2、用倒推目标法拟定会议议程3、

3、邀请了**合适的人出席会议

4、如何保证与会者的发言质量

5、主持人的议题引导能力

6、让会议管理工具发挥作用

7、结束后作评论、总结和激励

8、形成明确的会议决议和行动方案

高效优质会议管理培训班

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